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- 2026-01-15 发布于北京
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医用耗材质量管控制度
一、总则
(一)目的与依据
为加强医用耗材质量管理,规范医用耗材的临床应用,保障医疗安全,提高医疗质量,降低医疗风险,依据国家相关法律法规、行业标准及上级主管部门要求,结合本院实际,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本院所有医用耗材的计划、遴选、采购、验收、入库、存储、养护、出库、发放、临床使用、回收、报废、追溯以及不良事件监测与报告等各个环节的质量管理活动。本院各科室、部门及所有涉及医用耗材管理和使用的人员均须遵守本制度。
(三)基本原则
1.患者安全至上原则:将保障患者生命安全和身体健康作为医用耗材质量管理的首要目标。
2.全程管控原则:对医用耗材从遴选到最终使用(乃至废弃处理)的整个生命周期进行全面质量监控。
3.质量第一,预防为主原则:严格把控质量关,强化源头管理和过程控制,防范质量风险。
4.依法依规,权责明确原则:严格遵守国家法律法规,明确各部门及相关人员在医用耗材质量管理中的职责与权限。
5.科学管理,持续改进原则:运用先进的管理方法和技术手段,定期评估制度执行效果,不断优化管理流程。
二、关键环节质量管控
(一)遴选与准入管理
医用耗材的遴选与准入是质量控制的源头。应建立由医务、药学、设备、临床科室、护理、院感、财务等多学科专家组成的医用耗材管理委员会(或类似机构),负责医用耗材的遴选、论证、审批和动态管理。
*遴选标准:应以临床必需、安全有效、质量可靠、经济合理为基本原则,优先选择通过国家相关质量管理体系认证、口碑良好、售后服务有保障的品牌和产品。
*供应商资质审核:严格审核供应商的营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证(备案凭证)、授权委托书以及销售人员身份证明等资质文件的真实性、有效性和完整性。
*产品技术评估:对新申请准入的医用耗材,需组织相关临床及技术专家进行技术性能、临床适用性、安全性、经济性等方面的评估论证。必要时可进行小范围试用观察。
(二)采购管理
采购环节是确保耗材质量的关键屏障。
*渠道规范:应从具备合法资质的生产企业或其授权的经营企业采购医用耗材,严格执行集中采购政策,杜绝从非法渠道采购。
*合同管理:采购合同应明确产品名称、规格型号、生产厂家、数量、价格、质量标准、配送要求、验收标准、违约责任及售后服务等内容,特别是质量保证条款。
*计划与审批:各科室根据临床需求提出采购申请,经相关部门审核、审批后,由采购部门统一组织采购。
(三)验收与存储管理
*到货验收:医用耗材到货后,库房管理人员应会同采购人员(或使用科室指定人员)依据采购订单、送货单及产品说明书等,对产品的外包装、内包装、产品标识(名称、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家等)、合格证明文件等进行严格核对和验收。对需要冷藏、冷冻的耗材,还需核查运输过程中的温度记录。验收合格后方可入库,不合格产品坚决拒收并及时处理。
*存储条件:根据医用耗材的性质和储存要求,提供适宜的存储环境,如温湿度控制、通风、避光、防潮、防虫、防鼠等。对有特殊存储要求(如冷藏、冷冻、避光)的耗材,应配备相应的设施设备,并进行实时监控和记录。
*效期管理:实行效期预警管理,遵循“先进先出、近效期先出”的原则,定期检查库存耗材的有效期,防止过期失效产品流入临床。
(四)申领、发放与调剂管理
*申领审核:临床科室根据实际需求申领耗材,申领单需经过必要的审核程序。
*发放核对:发放时应仔细核对领用科室、耗材名称、规格型号、数量、批号、有效期等信息,确保准确无误。
*内部调剂:因特殊情况需要在科室间进行耗材调剂时,须履行相应审批手续,并做好记录,确保可追溯。
(五)临床使用管理
临床使用是医用耗材质量管控的最终落脚点。
*培训与考核:使用科室应组织医护人员学习医用耗材的正确使用方法、注意事项及相关知识,特别是新产品、高风险耗材。
*规范使用:医护人员应严格按照诊疗规范、操作指南及产品说明书要求使用医用耗材,选择合适的品种和规格,确保使用安全。
*核对与检查:使用前,医护人员必须对医用耗材的包装、有效期、外观等进行再次检查,发现异常立即停止使用,并按规定处理。
*一次性使用耗材管理:严格执行一次性使用无菌医疗器械“一人一用一废弃”的规定,严禁重复使用和回流市场。
(六)不合格品与不良事件管理
*不合格品控制:对验收、存储、使用过程中发现的不合格医用耗材,应立即标识、隔离,并按规定程序上报、登记、评估、处理(如退货、销毁等),做好记录,防止误用。
*不良事件监测与报告:建立健全医用耗材不良事件监测报告制度。医护人员在使用过程中发现可能与医用耗材相关的不良事件时,应立即停止使用,采取相应救治措施,并按规定及时、准
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