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货物丢失货物损失证明协议
甲方(发货人/货主):[甲方法定全称]
地址:[甲方地址]
法定代表人/负责人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
乙方(承运人/运输公司/仓储方):[乙方法定全称]
地址:[乙方地址]
法定代表人/负责人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
(如有其他相关方,请在此处添加)
鉴于甲方委托乙方承运/保管标的货物,在运输/保管过程中发生货物丢失事件,甲乙双方(及相关方)经友好协商,本着诚实信用原则,就货物损失事实确认、证据固定及相关后续处理事宜,达成如下协议:
第一条货物基本信息及丢失概况
1.1标的货物信息:货物名称为[货物名称],规格型号为[规格型号],数量为[数量]件,单位为[单位],货物品名为[货物品名],唛头为[唛头],包装方式为[包装方式]。
1.2相关合同依据:本协议标的货物涉及[相关购销合同名称或编号]及[运输合同名称或编号/仓储合同名称或编号]。
1.3丢失事件:货物于[丢失发生时间]在[丢失发生地点]发生丢失。甲方(或收货人)未能在约定时间[约定时间]于约定地点[约定地点]收到/提取该批货物。
1.4涉及单据:与该批货物相关的[运单/仓单/提货单等单据名称及编号]目前状态为[描述单据状态,如:甲方持有运单,乙方未签收该运单;或仓单显示为提货状态但货物未找到等]。
第二条损失确认与证据固定
2.1甲乙双方(及相关方)确认,上述标的货物已发生丢失,并构成实际损失。
2.2证明货物丢失的相关证据材料包括但不限于:
(a)[证据材料1名称,如:未签收的运单号][运单签发日期];
(b)[证据材料2名称,如:货物出库记录/签收记录];
(c)[证据材料3名称,如:物流追踪信息截图/记录,显示货物状态异常或中断];
(d)[证据材料4名称,如:现场照片/视频资料(如有)];
(e)[证据材料5名称,如:与承运人/仓储方关于丢失的沟通记录];
(f)其他相关证明文件。
2.3各方确认,本协议附件(如有)所列证据材料清单及内容真实、有效,并承认其证明力。各方同意在后续处理过程中,依据本协议约定或法律规定交换、提供相关证据材料的副本。
第三条责任分析原则
3.1各方根据相关法律法规,特别是《中华人民共和国民法典》关于运输合同、保管合同的规定,以及[运输/仓储合同名称或编号]之约定,对货物丢失事件的可能原因及责任进行分析。
3.2初步分析认为,货物丢失可能涉及[初步分析的可能责任原因,如:乙方在运输/保管期间的保管义务履行不当、不可抗力因素等]。具体责任划分将在后续根据调查结果、法律规定及合同约定进一步明确。
3.3各方同意,本协议主要目的在于确认损失事实,责任细节及最终承担方式将依据相关证据及法律规定,通过协商或法律途径解决。
第四条损失处理原则与后续步骤
4.1货物损失的价值按照[约定价值确定方式,如:合同约定价格、损失发生时市场公允价值、甲方实际采购成本等]确定。如需评估,双方同意指定[评估机构名称]或共同认可的第三方机构进行评估,评估费用由[约定承担方]承担。
4.2关于货物损失的赔偿/理赔事宜:
(a)乙方应根据其与[承运人/保险公司]的关系及合同约定,进行内部调查和处理,并有权依据其保险合同向其保险公司申请理赔。
(b)甲方有权凭本协议及/或相关损失证明文件,依据[购销合同/运输合同]约定及/或其与保险公司签订的保险合同,向[相关保险公司]申请索赔。
(c)各方应在[约定时间期限,如:协议签订后十日内/损失发生后三十日内]就赔偿/理赔事宜进行初步沟通协商。
4.3若就货物损失金额、责任承担、赔偿方式等事宜在[约定时间期限,如:四十五日内]无法达成一致,各方同意通过[约定争议解决方式,如:向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[指定仲裁委员会]进行仲裁]的方式解决争议。
第五条其他约定
5.1本协议自甲乙双方(及相关方)签字或盖章之日起生效。
5.2本协议一式[约定份数,如:叁]份,甲方执[壹]份,乙方执[壹]份,(如有其他方)[其他方名称]执[壹]份,具有同等法律效力。
5.3本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决;协商不成的,适用本协议第四条约定的争议解决方式。
5.4本协议是各方就本协议标的货物丢失事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。
5.5各方应遵守本协议约定,履行各自义务。
(以下无正文)
甲方(盖章):[甲方公章]
法定代表人/授权代表(签字):
日期:年月日
乙方(盖章):[乙方公章]
法定代表人/授权代表(签字):
日期:年月日
(如有其他方签字盖章,请在此处添加)
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