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企业资产全生命周期管理模板

一、适用范围与应用场景

新筹建企业：从零开始建立资产管理体系，明确资产从采购到处置的全流程责任；

资产规模扩张期企业：业务发展资产数量增加，需通过系统化管理避免资产流失或闲置；

资产优化需求企业：对现有资产进行盘点、评估，提升资产使用效率，降低运维成本；

合规管理需求企业：满足审计、税务等对资产台账、折旧、处置的合规性要求。

二、全流程操作步骤详解

阶段一：资产规划与需求提报

需求发起：各部门根据业务需求（如新增设备、替换老旧资产），填写《资产新增需求申请表》，注明资产名称、规格型号、预估数量、用途、预算金额及使用人（/等），部门负责人签字确认后提交至行政部门。

需求评审：行政部门联合财务、技术部门（如IT设备需技术部门评估）对需求进行合规性、必要性及预算合理性评审，形成评审意见。

计划审批：通过评审的需求纳入企业年度/季度资产采购计划，按权限报分管领导（王经理/赵总）审批，重大资产（如单价超10万元）需提交总经理办公会审批。

阶段二：资产采购与验收入库

采购执行：行政部门根据审批后的采购计划，通过招标、询价或定向采购等方式实施采购，签订采购合同（明确资产信息、质保期、售后服务等条款）。

到货验收：资产到货后，组织使用部门、行政部门、财务部门共同验收：

核对资产名称、规格型号、数量、供应商是否与合同一致；

检查资产外观、功能（如设备需通电测试）、附件（配件、说明书等）是否完好；

填写《资产验收单》，验收人（验收员A/使用部门代表B）、采购人、行政部门签字确认。

入库登记：验收合格后，行政部门在资产管理系统中创建资产档案，分配唯一资产编号（规则：年份-部门代码-资产类别-流水号，如“2024-CW-01-001”），登记资产基本信息（名称、型号、采购日期、原值、供应商、使用部门、责任人等），并粘贴资产标签（含编号、名称）。

阶段三：资产日常使用与维护

领用与交接：使用部门填写《资产领用单》，责任人签字领取资产；责任人变更时（如员工离职、调岗），需办理《资产交接单》，原责任人、新责任人、监交人（部门主管C）三方签字确认，行政部门更新系统中的责任人信息。

日常维护：

使用人负责资产的日常清洁、简单保养，保证资产正常使用；

定期维护：行政部门根据资产类型制定维护计划（如设备每季度全面检修），填写《资产维护记录表》，记录维护日期、内容、执行人、费用等；

故障处理：资产发生故障时，使用人及时报行政部门，行政部门联系维修或协调供应商保修，记录故障原因、维修过程及费用。

状态监控：行政部门定期（每月）通过系统核对资产状态（在用、闲置、维修、待报废等），对闲置资产及时协调调拨，避免资源浪费。

阶段四：资产盘点与清查

盘点计划：行政部门每年至少组织1次全面盘点（可结合半年度抽盘），提前制定盘点计划，明确盘点范围、时间、参与人员（行政部门、财务部门、使用部门代表）。

现场盘点：采用“以账对物、以物对账”方式，逐项核对资产编号、名称、数量、使用状态，与系统台账差异处标注说明，填写《资产盘点表》。

差异处理：对盘点差异（盘盈、盘亏、毁损），分析原因（如漏登记、人为损坏、遗失），形成差异报告，报领导审批后：

盘盈：补办入库手续，登记入账；

盘亏/毁损：属于人为责任的，追究相关人员责任；属于正常损耗的，按规定程序处置。

阶段五：资产处置与退出

处置申请：对达到报废年限（如设备按国家规定折旧年限）、损坏无法修复、技术淘汰等资产，使用部门提交《资产处置申请表》，注明资产信息、处置原因、处置方式（报废、出售、捐赠等）。

鉴定审批：行政部门组织技术鉴定小组（技术专家D/财务专员E）对资产进行鉴定，确认处置必要性，形成鉴定意见，按权限报批（如低值资产由行政部门负责人审批，高价值资产需总经理审批）。

处置执行：

报废：联系有资质的回收公司处理，取得回收证明，财务部门进行账务核销；

出售：通过拍卖、协议转让等方式，出售价格需评估（或集体议价），签订出售合同，收回款项交财务部门；

捐赠：按规定履行审批手续，办理捐赠移交手续，留存相关凭证。

档案注销：处置完成后，行政部门在资产管理系统中注销资产档案，注明处置日期、方式、回收款项等信息，相关资料（申请表、鉴定意见、处置凭证等）归档保存。

三、核心工具表格模板

表1：资产新增需求申请表

申请部门

申请日期

需求部门

负责人

资产名称

规格型号

预估数量

用途

预算金额

资金来源

希望到货日期

备注

部门负责人签字：

日期：

行政评审意见：

签字：

日期：

领导审批意见：

签字：

日期：

表2：资产验收单

采购合同号

验收日期

验收地点

资产编号

资产名称

规格型号

验收情况（√合格×不合格）：

□数量相符□规格型号相符□外观完好□功能达标□附件齐全

□其他问题：________