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人力资源招聘流程表模板规范操作指南

一、适用范围与核心目标

本规范适用于企业内部各岗位的招聘流程管理，涵盖从招聘需求提报到新员工入职的全过程。通过标准化操作，明确各部门职责，保证招聘工作高效、合规、有序开展，满足企业对人才的需求，同时提升招聘过程的透明度与可追溯性。

二、招聘全流程操作步骤详解

（一）招聘需求提报与审核

责任部门：用人部门、人力资源部

操作说明：

用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，注明岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息，部门负责人签字确认后提交至人力资源部。

人力资源部对需求进行审核，重点评估岗位设置的必要性、任职资格的合理性及薪酬预算是否符合公司标准。如需调整，与用人部门沟通修改后，报分管管理层审批。

输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）

（二）招聘方案制定与渠道选择

责任部门：人力资源部

操作说明：

人力资源部根据审批通过的招聘需求，制定《招聘方案》，明确招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘等）、招聘周期、各阶段时间节点及费用预算。

针对不同岗位特点选择合适渠道：核心管理岗或稀缺岗位优先考虑猎头合作；通用岗位可综合使用招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）及内部推荐；应届生岗位侧重校园招聘。

输出成果：《招聘方案》

（三）简历收集与初步筛选

责任部门：人力资源部

操作说明：

通过选定渠道发布招聘信息，收集应聘者简历，并统一录入招聘管理系统（或Excel表格）进行分类管理。

人力资源部根据《招聘需求申请表》中的任职资格，对简历进行初步筛选，重点核对学历、工作年限、核心技能等硬性条件。筛选标准需客观统一，避免主观偏好。

筛选通过后，通过电话或邮件向应聘者发送面试邀请，明确面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证书、简历等）及联系人；未通过筛选者，可酌情发送politerejection信息（如“感谢您的关注，我们将保留您的简历，后续有合适岗位会与您联系”）。

输出成果：《简历筛选记录表》、面试名单

（四）面试组织与评估

责任部门：人力资源部、用人部门、面试官

操作说明：

面试准备：人力资源部协调面试官时间，安排面试场地（保证安静、无干扰），准备面试评估表、岗位说明书等材料；如需线上面试，提前测试视频设备并发送。

面试实施：

初试：由人力资源部专员进行，重点考察应聘者求职动机、沟通能力、基本素质及与岗位的匹配度，时长约15-30分钟。

复试：由用人部门负责人或资深员工进行，重点考察专业技能、岗位认知、解决问题能力及团队协作意识，时长约30-60分钟。

终试（如需）：由分管管理层或跨部门负责人参与，综合评估应聘者的价值观与企业文化的契合度及发展潜力。

面试评估：面试官根据《面试评估表》逐项打分（或填写评语），重点标注优势与不足，保证评估结果客观、具体，避免模糊描述（如“感觉不错”）。

输出成果：《面试评估表》、面试反馈汇总表

（五）背景调查与录用决策

责任部门：人力资源部、用人部门

操作说明：

对拟录用候选人（关键岗位或管理岗）进行背景调查，核实工作履历、学历、离职原因、工作表现等信息，可通过前雇主HR、证明人等方式确认，保证信息真实有效。

人力资源部汇总面试评估结果、背景调查报告，与用人部门共同确定最终录用人员，填写《录用审批表》，按权限报管理层审批。

输出成果：《背景调查报告》、《录用审批表》

（六）录用通知与入职准备

责任部门：人力资源部、用人部门、行政部

操作说明：

人力资源部向录用人员发送《录用通知书》（邮件或书面形式），明确岗位、薪酬、入职时间、报到所需材料清单（如离职证明、体检报告、一寸照片等）及联系人，要求收到后3个工作日内确认回复。

入职前准备：

人力资源部：签订劳动合同、办理社保公积金开户、准备员工手册、工牌、办公用品等。

用人部门：安排导师或对接人，制定入职培训计划（含岗位技能、公司制度等）。

行政部：准备工位、电脑、账号权限等办公资源。

输出成果：《录用通知书》、入职材料清单

（七）新员工入职与跟踪

责任部门：人力资源部、用人部门

操作说明：

新员工报到当日，人力资源部引导办理入职手续（资料提交、合同签订、社保登记等），介绍公司组织架构、企业文化及基本制度；用人部门负责人安排导师带领熟悉团队、岗位职责及工作流程。

入职后1周内，人力资源部进行首次跟踪沟通，知晓新员工适应情况；入职1个月，用人部门提交《试用期评估表》，人力资源部协助解决新员工遇到的问题，保证顺利通过试用期。

输出成果：《员工信息登记表》、《试用期评估表》

三、招聘流程表模板结构说明

岗位名称

需求部门

招聘阶段

操作内容

负责人

完成时限

输出成果

备注

市场专员

市场部

需求提报

填写《招聘需求申请表》

张*

2023-10-08

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