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物料领用审批协议

本协议由以下双方于[日期]签订，旨在明确物料领用过程中的权利、义务和责任，规范领用审批流程，确保物料得到合理、有效的利用，防止浪费和流失，保障生产或工作活动的顺利进行。

本协议适用于[公司名称/组织名称]内部所有物料的领用行为，包括但不限于原材料、半成品、成品、辅助材料、工具、设备、办公用品等各类有形及无形资产（根据具体情况界定）。

甲方（供方/管理部门）指有权批准物料领用、管理库存及监督领用流程的部门或个人，例如：采购部、仓储部、项目经理、部门主管等。乙方（领用方）指因生产、工作或其他正当理由需要领用物料的部门、个人或项目组。

定义与解释：本协议中，“物料”指本协议适用范围内所有被领用的物品或资源。“领用申请”指乙方为获取所需物料而向甲方提交的书面或系统记录的请求。“审批”指甲方依据公司规定和实际情况，对乙方的领用申请进行审核并作出准许或不准许决定的流程。“领用单/出库单”指经审批通过的领用申请的正式凭证，也是物料出库和会计记录的依据。“库存”指甲方管理的、可供领用的物料总量。

乙方权利与义务：乙方有权在符合公司规定和本协议约定的前提下，向甲方提出物料领用申请，有权获得清晰、准确的物料信息、库存状态及审批流程说明，对审批结果有知情权，对不合理的拒绝有权提出异议（通过合法渠道）。乙方的义务包括：真实、准确申请，须根据实际需求，如实填写领用申请，不得虚报、多报；按需领用，领用物料应严格限定于批准用途，不得挪作他用或浪费；规范审批，领用申请需按照公司规定的流程逐级提交，直至获得最终批准；及时领用，在领用单获得批准后，应及时办理领用手续，不得无故拖延；爱护物料，对领用的物料应妥善保管和使用，减少损耗；及时反馈，如领用后发现物料有质量问题或数量错误，应及时通知甲方处理；库存盘点配合，应配合甲方进行定期或不定期的库存盘点。

甲方权利与义务：甲方有权对乙方的领用申请进行审核，并根据公司政策和物料情况决定是否批准，有权要求乙方提供领用申请的必要说明或解释，有权监督物料的领用、使用和库存情况，对违反本协议约定的行为，有权依照公司规定进行处理。甲方的义务包括：及时审批，应在规定时间内完成对领用申请的审核工作，避免因审批延迟影响乙方工作；明确标准，应向乙方明确物料领用的标准、范围和审批权限；提供信息，有义务向乙方提供准确的库存信息、物料规格及领用流程指引；规范管理，应建立健全的物料管理制度和库存管理系统，确保账实相符；保障供应，在资源允许的情况下，应保障批准的物料领用需求；处理异常，对领用过程中出现的疑问、问题或异常情况，应及时与乙方沟通处理。

领用审批流程：本协议应遵循公司内部既定的物料领用审批流程。流程通常包括：领用申请提交-[各级别审批节点，如：部门主管审批、项目经理审批、采购部审批等，根据公司实际情况细化]-最终批准-领用单生成-物料出库。特殊物料（如高价值物料、危险品等）或紧急领用可能需要额外的审批环节或简化流程，具体按公司规定执行。所有审批环节均应在规定时限内完成，特殊情况需说明原因。

物料管理与责任：所有领用均需通过领用单等正式凭证记录，作为后续追踪和核销的依据。甲方负责物料的日常保管和库存管理，确保物料安全、完整。乙方应爱护领用物料，如有损坏、丢失（非正常损耗），视情况由乙方承担赔偿责任。应定期（如每月/每季）对库存物料进行盘点，核对实际库存与账面记录，确保一致。盘点结果需经双方确认。如领用物料在使用前未使用、或在使用过程中因故不再需要，乙方应在规定时间内办理退库手续，经甲方检验合格并办理入库手续后方可退回。已消耗或损坏的物料一般不予退库，特殊情况需经甲方批准。

违约责任：乙方未按流程申请或领用不当、浪费、挪用物料的，甲方有权要求乙方纠正，并视情节严重程度给予相应处理（如通报批评、经济处罚等）。甲方无正当理由拖延审批、滥批或不按规定履行管理职责的，应承担相应管理责任，并可能对因此造成的损失负责。任何一方违反保密义务（如泄露物料信息、审批流程等），应承担相应的法律责任。

本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议。如公司内部制度发生重大调整导致本协议无法执行，本协议可相应调整或解除，但需以书面形式通知对方。

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[公司内部仲裁机构/有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁（根据公司规定选择）。

与本协议有关的任何通知或通讯，均应按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱送达。一方变更联系方式，应提前书面通知对方。

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的有效期通常与公司管理制度的有效期保持一致，或根据需要进行约定。

本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份