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工地例会高效组织操作指引

1.会议基本原则

原则

说明

目标明确

每次例会都有明确的议程和预期结果。

时间严格

严格控制在30分钟以内（常规例会），特殊议题可延长至60分钟。

参与积极

所有必出席人员准时到位，提前阅读材料。

结果导向

会议结束时必须产出决策、行动项、责任人。

追踪落实

行动项需在例会结束后24小时内登记并在下一次例会复盘。

2.参会人员及职责

角色

主要职责

项目经理（主持人）

制定议程、控制进度、确保决策落地。

项目技术负责人

汇报技术进度、问题、风险。

质量安全员

反馈质量、安全隐患、整改进度。

材料/设备管理员

说明材料、设备使用及进度。

专业分包负责人

报告专业分项工作、进度、需求。

业主/业务方代表（如需）

提出需求、审批关键事项。

会务助理

负责会议记录、议程发送、工具准备。

3.会议准备（会前1天）

确定会议时间、地点、参会人员名单

通过企业微信/钉钉等渠道提前发送会议邀请（包含会议链接、议程预览）。

编写并发送议程

议程模板（见第4节），每项议程标明负责人、预计时长、需要的材料。

议程文件（PDF/Word）需在会前4小时发送给所有参会人员。

准备会议材料

进度图、质量/安全检查记录、风险点、已完结的工作报告、待决决策清单等。

材料统一放在项目群共享文件夹，提供链接。

检查会议设备

投影仪、音响、录音设备、白