在文字中插入表格第三章WPS文字文稿96课件讲解.pptxVIP

在文字中插入表格第三章WPS文字文稿信息技术基础课程组

目标TARGET知识目标掌握表格的插入方法、表格的合并与拆分、学会调整表格行高和列宽。掌握表格中文字的输入与格式设置。掌握如何调整表格的边框。

1任务描述2考点分析3最终效果4任务实现5背景知识6课后练习

1任务描述Part制作国家助学金申报表

学校每年都要进行国家奖学金和助学金的申报工作，现需要设计国家助学金的申报表，老师将此任务交给了在学生会工作的李同学，请他负责设计制作。通过任务分析，具体需求如下：创建基本的表格框架；输入表格内容；表格格式化设置；任务描述：制作国家助学金申报表

2考点分析Part◎表格的插入方法、合并与拆分、调整表格行高和列宽。◎表格中文字的输入与格式设置。◎调整表格的边框。

3最终效果Part

3最终效果

4任务实现Part◎创建基本的表格框架◎输入表格内容◎表格格式化设置

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。①页面设置启动“WPSoffice”→新建文件“文字文稿1”，页面切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”对话框按钮→打开“页面设置”对话框按钮→点击“页边距”选项卡→“页边距”设置为上下2.54厘米，左右2厘米，“方向”纵向，其他内容保持不变→“纸张”选项卡→“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”→确定。

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。①页面设置

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。②输入标题WPS文字工作区，在首行输入表格标题文字“2020—2021学年度国家助学金申报表”→回车键另起一段→输入文字“学校、院系、专业、班级”→文字中间插入适当长度的下划线。（英文状态下，按shift+键可输入下划线）

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。③设置标题格式光标选中第一行“标题文字”→页面切换至“开始”选项卡→打开“字体”对话框按钮→点击“字体”选项卡，标题设置为“宋体、2号、加粗”→打开“段落”对话框按钮→单击“段落和间距”选项卡→对齐方式设置为“居中对齐”，间距为“段前0行，段后1行”。

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。③设置标题格式

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。④插入表格光标移至第二行结尾处，回车新建一个段落→页面切换至“插入”选项卡→点击“表格”旁下三角按钮→“插入表格”命令→打开“插入表格”对话框，“列数行数”分别输入7和16→“列宽选择”选择“自动列宽”→确定。

创建基本的表格框架1（1）创建表格在创建表格之前，需要先做页面设置，确定了基本的纸张大小、页面格式后，再进行其它的工作。④插入表格

创建基本的表格框架1（2）合并与拆分单元格根据设计需要，将表格进行合并与拆分，完成表格的基本框架。①选中表格第1—4行第1列四个单元格→页面切换至“表格工具”上下文选项卡→单击“合并单元格”按钮。

创建基本的表格框架1（2）合并与拆分单元格根据设计需要，将表格进行合并与拆分，完成表格的基本框架。②同上方法，合并表格第5—8行第1列四个单元格。合并第3行第5—7列三个单元格，第4行第3—7列五个单元格，分别合并第5行第3—5列，第6行第3—5列，第7行第3—5列各三个单元格，第8行第3—7列五个单元格。③按照以上方法，对9—16行的多个单元格进行合并。

创建基本的表格框架1（2）合并与拆分单元格根据设计需要，将表格进行合并与拆分，完成表格的基本框架。④拆分单元格：光标置于第4行第3列单元格中→页面切换至“表格工具”上下文选项卡→单击“拆分单元格”→打开拆分对话框，设置为18列1行→确定。

（1）输入表格中的文本内容①将光标置于第1列单元格→分别输入文字“本人情况”、“家庭经济情况”、“家庭成员情况”、“申请理由”、“院系意见”、“学校意见”。②光标置于第2—7列，分别依次输入“姓名、性别、出生年月……申请人签字、院系公章、学校公章”等文本内容。（文字输入时需要留间距的地方，可输入适量的空格键，输入英文大写字母“A和B”时，可打开键盘上的大写字母锁定键“CapsLock”后再输入）输入表格内容2

（2）调整表格大小①