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对账协议

甲方(对账方一):

名称:______________________

法定代表人/负责人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

统一社会信用代码:________________

乙方(对账方二):

名称:______________________

法定代表人/负责人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

统一社会信用代码:________________

鉴于甲乙双方存在【买卖合同/服务合同/借款合同等具体业务类型】业务往来,为确保双方账务清晰、资金安全,及时核实并纠正可能发生的账务差错,明确双方债权债务关系,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及监管规定,经友好协商,双方就对账事宜达成如下协议,以资共同遵守。

第一条对账范围与期间

1.1对账范围:本协议项下的对账内容包括但不限于双方在业务往来过程中产生的交易明细、款项收付情况、发票开具与抵扣情况、欠款金额、履约进度对应的账务记录等,具体涵盖【可列明具体业务项目名称、合同编号等】。若为银企对账,还包括甲方在乙方开立的以下账户相关账务(可附账户清单):

序号

账号/合同编号

账户名称/合同名称

账户类型/合同类型

1

2

1.2对账期间:双方确认,本次对账基准期间为自____年__月__日起至____年__月__日止。后续常态化对账周期约定为【每月/每季度/每半年】,即每个对账周期届满后____个工作日内启动该周期的对账工作。

第二条对账方式与流程

2.1对账方式:双方同意采用以下第____种方式进行对账(可单选或多选,多选需明确不同场景适用方式):

(1)电子对账:通过网上银行、手机银行、银企互联、指定电子邮箱(甲方:____乙方:____)、即时通讯平台(需符合《电子签名法》要求的可靠电子签名方式)等渠道传输对账信息,双方核对后通过对应渠道反馈确认结果。

(2)纸质对账:由一方将加盖公章或财务专用章的纸质对账单及相关凭证复印件送达对方,对方核对后在对账回执上签字盖章并返还。

(3)面对面对账:双方委派指定对账人员在约定地点(____)当面核对账务,核对完成后签署对账确认文件。

2.2对账流程:

(1)信息提供:在约定的对账启动时间内,【乙方/甲方】应向对方提供对账期间的完整账目明细及相关凭证(如发票、送货单、付款凭证等),确保所提供信息真实、准确、完整。

(2)核对反馈:接收账目信息的一方应在收到后____个工作日内完成核对工作。核对无误的,应立即通过约定方式反馈确认结果;存在异议的,应在反馈中详细列明异议项目、金额及对应的证明材料,同时将无异议部分先行确认。

(3)视为送达:采用电子对账方式的,发送方系统显示发送成功即视为对账信息送达;采用邮寄纸质对账单方式的,寄出后____日内视为送达;采用面对面对账方式的,对账人员当面交付即视为送达。

第三条账目差异处理

3.1异议核实:双方收到对方的异议反馈后,应在____个工作日内组织专人核对异议事项,各自提供相关证据材料(如合同原件、验收单、银行流水等)证明己方账务的真实性。

3.2解决方案:经核实后,对于确认的差错,双方应协商确定调整方案并签署书面补充协议;对于无法达成一致的争议事项,双方应先就无争议部分完成对账确认,争议部分可通过本协议第六条约定的争议解决方式处理。

3.3责任承担:因一方提供虚假信息、遗漏账目或未按时提供对账资料导致对账延迟或差错的,该方应承担由此给对方造成的损失(包括但不限于资金占用利息、调查取证费用等)。

第四条对账人员与信息变更

4.1指定对账人员:甲方指定对账人员为____,联系电话____;乙方指定对账人员为____,联系电话____。双方对账人员的行为视为各自公司的行为,产生的法律后果由对应公司承担。

4.2信息变更:双方的对账联系人、联系方式、送达地址、银行账户等信息发生变更时,应在变更后____个工作日内书面通知对方。因未及时通知导致对账信息无法送达、对账延迟等后果的,由信息变更方自行承担责任。

第五条保密与责任

5.1保密义务:双方应对对账过程中知悉的对方商业秘密、财务数据、交易明细等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的其他目的。本保密义务在协议终止后____年内持续有效。

5.2违约责任:

(1)一方未按本协议约定时间提供对账资料、反馈核对结果的,每逾期一日,应按未对账金额的____‰向对方支付违约金,逾期超过____日的,对方有权暂停相关业务合作直至完成对账。

(2)一方违反保密义务的,应向对方支付违约金____元,若造成对

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