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管理岗位日常巡查记录表模板

一、巡查记录表核心要素说明

日常巡查记录需兼顾过程追溯性与问题导向性，模板设计应围绕管理目标，覆盖关键巡查维度。以下为基础模板框架，各单位可根据行业特性与管理需求调整细化：

管理岗位日常巡查记录表

基本信息

项目

内容

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巡查日期

□年□月□日

巡查时段

上午□:□—□:□下午□:□—□:□其他：_________

巡查人

_________（部门/岗位：_________）

巡查区域/范围

□生产车间□办公区域□仓储区域□公共设施□其他：_________

天气状况

□晴□阴□雨□雪（特殊天气备注：_________）

巡查内容与记录

（按巡查顺序或区域模块填写，可附现场照片/视频编号）

序号

巡查项目/点位

检查内容描述（含标准/要求）

实际情况记录（正常/异常）

异常情况具体描述（位置、现象、程度）

问题等级（一般/重要/紧急）

现场处理措施（若有）

责任人

后续跟进要求

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1

设备运行状态

设备异响、温度、仪表显示是否正常

□正常□异常

□一般□重要□紧急

2

安全防护措施

消防器材、应急通道、警示标识是否合规

□正常□异常

□一般□重要□紧急

3

人员在岗与作业规范

员工是否按规程操作、劳动防护用品佩戴情况

□正常□异常

□一般□重要□紧急

4

环境卫生与物料管理

区域整洁度、物料堆放、废弃物处理是否规范

□正常□异常

□一般□重要□紧急

5

（自定义项目）

（根据岗位需求补充，如：客户服务满意度抽查）

□正常□异常

□一般□重要□紧急

巡查总结与备注

本次巡查发现主要问题：_________

需协调资源或上报事项：_________

其他说明：_________

签批栏

巡查人签字

_________

日期

□年□月□日

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主管审阅

_________

日期

□年□月□日

二、模板使用说明与实践要点

1.巡查内容的动态调整

巡查项目需结合岗位核心职责设定，避免“一刀切”。例如：

生产管理岗应侧重设备运行、工艺参数、质量控制点；

行政后勤岗需关注公共设施、消防安全、环境维护；

项目管理岗可增加进度节点、资源到位情况、风险预警等维度。

2.问题描述的规范性

“异常情况”记录需遵循5W1H原则（Where,When,What,Who,Why,How），避免模糊表述。例如：

不规范：“设备有异响”

规范：“A区3号注塑机（型号XXX）在10:15运行时，齿轮箱部位出现持续性异响，伴随轻微震动，温度较昨日升高约5℃”。

3.问题等级划分标准

一般问题：不影响正常运营，可在24-48小时内处理（如：地面轻微污渍、物品摆放不整齐）；

重要问题：可能影响效率或质量，需8小时内响应（如：设备参数波动、安全警示标识缺失）；

紧急问题：存在安全隐患或导致流程中断，需立即处理（如：漏电、化学品泄漏、人员违规操作）。

4.跟踪闭环管理

记录表需与“问题整改跟踪表”联动，明确整改责任人、完成时限及验证标准。例如：在“后续跟进要求”中注明“XX部门需于X月X日前提交维修方案，X月X日前完成修复并反馈验收结果”。

三、记录的价值与管理延伸

日常巡查记录并非简单的“工作留痕”，其核心价值在于：

数据沉淀：通过长期记录分析，识别问题高发区域或时段（如：雨季设备故障率、早班安全违规频次），为预防性管理提供依据；

责任追溯：明确问题发现、处理、验收各环节责任人，避免推诿扯皮；

流程优化：通过巡查中暴露的系统性问题（如：某类设备反复故障），推动制度修订或资源投入（如：设备更新、人员培训）。

建议将巡查记录纳入部门周/月度复盘会议议题，结合数据图表分析趋势，实现“发现问题—解决问题—预防问题”的管理闭环。

结语

一份科学的巡查记录表，是管理岗位落实“精细化管理”的重要工具。在实际应用中，需避免形式主义，通过持续优化内容设计、强化记录真实