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操场变银河：毕业星空歌会全程方案

一、活动概述

活动名称：操场变银河——毕业星空歌会

活动时间：2024年6月15日19:00-22:00

活动地点：学校中心操场（星空投影区）

主题：以星空为幕，以歌声为桥，记录青春岁月，传递友谊与梦想的毕业季特别活动

二、活动目标

营造梦幻氛围：通过星空投影、灯光音响等元素，打造一场沉浸式毕业歌会。

回顾青春瞬间：精选毕业季主题歌曲，配合视频播放与实物展示（如班级合照、留言板）。

增强情感共鸣：以音乐与集体互动为纽带，团结毕业生，缓解离别情绪。

三、活动流程

场地布置准备

星空投影设备租赁与调试

灯光音响设备检查（主舞台、暖光灯带、全频音响）

背景搭建（拱门、“操场变银河”主题布条）

休息区与留言墙设计施工

物料制作

线上报名通道搭建（问卷星/小程序）

分组名单公布（主持人、表演者、志愿者分组）

预演片制作（班级MV剪辑、毕业寄语短视频）

实物物料清单（班歌定制CD、纪念蜡烛、手写明信片）

人员招募与培训

主持人挑选与台词彩排

灯光音响技术员培训

志愿者分岗（入场引导、秩序维护、物资派发、摄影记录）

时间段

环节

负责人

备注

18:00-19:00

签到入场与热场播放

舍长组

播放毕业季纯音乐，发放荧光棒

19:00-19:15

开幕式

主持人

介绍到场嘉宾→主题阐释→抽奖预热

19:15-19:45

主题表演1

冷餐小组

-班歌合唱-雨夜道歉曲舞蹈

19:45-20:00

留言墙互动时段

文体委员

分组分享寄语，点燃蜡烛传递

20:00-20:35

主题表演2

表演组

-社团串烧-女生原创歌曲

20:35-21:00

毕业寄语环节

班长/学委

分享毕业宣言→教师赠言

21:00-21:30

氛围游戏与抽奖

志愿者组

-星空知识问答-幸运CD抽取

21:30-22:00

主题表演3

全体演员

-合唱《夜空中最亮的星》-退场焰火（仿真投影）

四、技术设备与分工

设备清单

项目

条目

数量

备注

灯光

冷暖光带(操场围绕)、聚光灯(舞台区)

各20米

形成光河效果

音响

主音箱、便携蓝牙音箱

各2套

保证声场覆盖

放影

200寸投影仪、防水幕布

各1套

投影银河背景

道具

激光笔(编舞用)、星光贴纸、αναλογοcompilατ唱片封套

若干

视觉增强

分工详情

主持人组

任务：串场衔接，带动气氛，完成任务过渡。

核心话术：

技术组

协调灯光/音响联动数据：

技术评分:

弱光→主旋律响起时同步渐亮

舞蹈环节自动高亮舞者方位

物料组

协调物品流动：

简易操作流程:

火焰→for?a→80π∞→苯丙闪（仿真抢光效果）

→倒影拉伸形成流星光

五、应急预案

风险场景

应对方案

天气突刮大风

启动B档阴棚方案（用班旗作临时伞）

设备故障

准备手持DAT录音笔作为备用

人群拥挤

全区设置”星空盲点拍照处”分散人流

结束后物资混乱

分阶段撤离：学生先行→志愿者清理物料（按前期分组静走路线）

六、物料成本预算（总预算5280元）

项目

细项

单价(元)

总价(元)

备注

主承建

阵地光模

1280

540

实物搭建方案

机器类

投影仪

650

3250

2台+备用播放卡

实物物料

氦气球(亮灯)

50

500

3个+智能管控器

流动设备

超高压实地灯

85

340

舞台边缘区照明

七、可持续设计

环保措施

现场更新水质装置，循环式转换海绵水喷泉lysis

定制转化模板将空易拉罐压制为拱门装饰材料

爱心延伸

留言墙明信片背卡改装环保盒，用于暂存可回收品

执行宣言：“用0.5元米尺校准银河，确保全操场都能看见同一个星座！”

操场变银河：毕业星空歌会全程方案（1）

一、活动主题

操场变银河：毕业星空歌会

二、活动目标

为毕业生提供一个难忘的毕业纪念活动，营造温馨、浪漫的氛围。

通过音乐和星空的结合，表达毕业生对母校的眷恋和对未来的憧憬。

增强毕业生之间的情感交流，留下美好的回忆。

三、活动时间

2023年XX月XX日晚上19:00-21:30

四、活动地点

学校操场

五、参与人员

全体2023届毕业生、部分在校师生、校友代表

六、活动流程

1.活动准备阶段（提前一周）

物资准备:

星空帐篷：20顶（供表演者和观众使用）

灯笼：200个（用于装饰操场）

气球：500个（用于装饰操场）

音响设备：2套（麦克风、音箱）

背景音乐：准备一些轻柔、浪漫的音乐，如《夜空中最亮的星》、《追光者》、《告白气球》等

point灯：20个（用于照亮天空和帐篷）

饮用水：200瓶（供表演者和观众使用）

抬头显示：1台（播放活动流程和相关信息）

相机：2台（用于拍照和录像）

照片墙：1面（用于挂毕业生照片）

便签纸和笔：100套（用于写祝福语和留言）

小礼品：100份（用于抽奖环节）

主持稿：2份

现场