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公司保险管理制度

第一章总则

第一条为规范公司保险管理工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国社会保险法》《工伤保险条例》等国家及地方相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体在职员工、劳务派遣人员、实习生及其他符合参保条件的用工形式人员。

第三条公司保险管理遵循“合法合规、全员覆盖、及时准确、权责明晰”的原则，确保各项保险业务规范有序开展。

第四条人力资源部是公司保险管理的归口部门，负责保险登记、缴费申报、待遇申领、政策咨询等日常管理工作；财务部负责保险费用的核算、缴纳及相关账务处理；各部门配合人力资源部提供参保所需的员工信息，协助办理保险相关手续。

第二章保险种类与参保范围

第五条法定社会保险

公司为符合条件的员工统一办理城镇职工基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险（以下简称“五险”），实现法定社会保险全员覆盖。

1.基本养老保险：适用于全体在职员工，保障员工退休后基本生活需求；

2.基本医疗保险：适用于全体在职员工，保障员工患病或非因工负伤时的医疗费用报销需求；

3.工伤保险：适用于全体在职员工、劳务派遣人员及65岁以下未享受养老保险待遇的超龄从业人员、实习生，保障员工因工作原因遭受事故伤害或患职业病时的医疗救治和经济补偿需求；对用工灵活、流动性大的岗位（如基层快递网点人员），可先行办理工伤保险；

4.失业保险：适用于全体在职员工，保障员工失业后的基本生活和再就业服务需求；

5.生育保险：适用于全体在职员工，保障员工生育期间的医疗费用报销和生育津贴领取需求（已与基本医疗保险合并实施的地区，按当地政策执行）。

第六条补充商业保险

为进一步提升员工保障水平，公司根据经营状况和员工需求，统一购买补充商业保险，包括但不限于补充医疗保险、团体意外险、重大疾病保险等。具体保险方案由人力资源部牵头制定，报公司管理层审批后实施。

第三章参保登记与缴费管理

第七条参保登记

1.公司应自成立之日起30日内，向注册地社会保险经办机构申请办理社会保险登记；新注册市场主体可通过市场监管部门“企业开立一窗通”平台同步办理社会保险登记，无需重复办理；

2.员工入职后，人力资源部应在30日内为其办理社会保险参保登记手续。员工需提供身份证复印件、劳动合同等相关材料，配合完成信息录入；

3.员工离职、调动或达到法定退休年龄的，人力资源部应在15日内为其办理社会保险停保或转移手续，确保保险关系衔接顺畅。

第八条缴费基数与比例

1.缴费基数核定：社会保险缴费基数以上一年度员工本人月平均工资为基准，工资总额包括计时工资、计件工资、津贴、补贴、奖金、加班加点工资等。员工本人工资低于当地职工平均工资60%的，按当地职工平均工资的60%核定缴费基数；超过当地职工平均工资300%的，按当地职工平均工资的300%核定缴费基数，超过部分不记入缴费基数；

2.缴费比例：各项社会保险的缴费比例按国家及地方最新政策执行，其中员工个人应缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险费用由公司从工资中代扣代缴；工伤保险、生育保险费用由公司全额承担；

3.工伤保险费率实行基准费率，根据公司上年度工伤保险支缴率和工伤发生率等因素进行上下浮动，具体费率按社保经办机构核定标准执行；

4.补充商业保险费用由公司全额承担或按约定比例与员工共同承担，具体缴费方式按保险合同约定执行。

第九条缴费申报与缴纳

1.人力资源部每月按时完成员工社会保险缴费基数申报，核对参保人员信息及缴费金额，确保数据准确无误后提交至社会保险经办机构；

2.财务部根据人力资源部提供的缴费明细，在规定征期内（自然月征收，即每月1日至当月最后一日）通过税务部门“社保费管理客户端”完成保险费用缴纳；

3.公司应按月将缴纳社会保险费的明细情况告知员工本人，员工可通过社保经办机构官网、手机APP等渠道查询个人参保信息及缴费记录；

4.补充商业保险费用按保险合同约定的周期和金额缴纳，人力资源部负责跟踪保险合同履行情况，确保保费及时足额支付。

第四章保险待遇申领与管理

第十条法定社会保险待遇申领

1.养老保险待遇：员工达到法定退休年龄且累计缴费满15年的，由人力资源部协助办理退休手续，申领基本养老金；具体待遇标准按国家及地方养老保险政策执行；

2.医疗保险待遇：员工患病或非因工负伤就医时，凭医保凭证在定点医疗机构享受医疗费用报销待遇；具体报销范围、比例按当地基本医疗保险政策执行；

3.工伤保险待遇：员工因工作原因遭受事故伤害或患职业病的，应立即向部门负责人和人力资源部报告，公司在事故发生之日起30日内为其申请工伤认定；经认定为工伤的，按《工伤保险条例》规定享受工伤医疗待遇、停工留薪期待遇、伤残