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  • 2026-01-15 发布于江苏
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学生心理健康教育与咨询服务制度

引言:随着社会节奏的加快,学生群体面临的压力日益增大,心理健康问题逐渐成为教育领域不可忽视的议题。为了系统性地提升学生心理健康水平,构建科学有效的心理支持体系,特制定本制度。该制度旨在通过明确部门职责、规范工作流程、强化协作机制,为学生提供全方位的心理健康教育与咨询服务。制度适用范围涵盖全体在校学生,核心原则强调预防为主、专业支撑、动态调整,以促进学生身心和谐发展。本制度为后续具体条款提供逻辑基础,确保各项措施有序实施。

一、部门职责与目标

(一)职能定位:本制度责任部门作为学校组织架构中的专业支持单元,承担心理健康教育与咨询的核心职能。该部门直接向学校主管领导汇报,同时与教务、德育、后勤等部门建立常态化协作机制。在学生心理健康服务中,部门具备独立运行权,但需确保服务内容与学校整体发展规划相协调。与其他部门的协作主要通过联席会议、信息共享、联合干预等形式开展,确保心理健康支持无缝对接学生日常学习生活。

(二)核心目标:短期目标聚焦基础服务体系建设,包括建立标准化的咨询流程、完善心理档案管理、开展季度心理健康普查。长期目标则致力于构建预防-干预-康复闭环服务模式,通过三年内实现专业咨询覆盖率达90%以上、心理危机事件干预成功率提升20%的目标。这些目标与学校全面发展战略深度关联,以心理健康促进为支点,带动学生综合素质全面提升。部门年度工作计划需纳入学校战略执行体系,定期接受专项评估。

二、组织架构与岗位设置

(一)内部结构:部门采用三级管理架构,设总监1名,分管各专项小组。层级划分上,总监负责整体规划与资源协调;小组长主持业务运营,各设组长3名,分管咨询、测评、危机干预三个核心小组。汇报关系上,小组长向总监直线汇报,同时参与跨部门协调委员会工作。关键岗位职责边界明确,如咨询岗需严格遵循保密协议,测评岗须持专业认证,危机干预岗具备联动急救能力。组织架构图需动态更新,反映人员变动及职责调整。

(二)人员配置:部门核定编制X人,其中资深咨询师占比40%,新增岗位优先从心理学、教育学背景人员中选拔。招聘需通过专业笔试、实操演练、背景核查三阶段筛选,重点考察临床技能与人文关怀能力。晋升机制设定为每年一次绩效评定,优秀员工可破格晋升小组长。轮岗制度规定服务满两年的咨询师必须转岗轮训,确保业务能力持续提升。所有岗位需签订服务责任书,明确职业伦理红线。

三、工作流程与操作规范

(一)核心流程:咨询服务全流程分为五阶段,依次为预约登记→初步评估→方案制定→定期回访→效果评估。每个阶段需完成标准化文书作业,如《初步评估报告》需包含症状量化、风险等级两项关键指标。采购审批需经部门负责人→财务部→主管领导三级签字,大型设备采购需联合技术评估。项目节点管理采用启动会-周例会-月度评审三级会议制,重要决策通过书面决议存档。流程图需张贴公示,确保所有人员清晰掌握操作路径。

(二)文档管理:文件系统分为三级分类,一级为档案库(含保密级、普通级),二级为业务文档(咨询记录、测评报告),三级为行政资料(会议纪要、培训材料)。合同存档需采用加密光盘存储,仅总监可通过授权密码调阅。会议纪要模板包含议题记录、决议事项、责任分配三部分,须在会后X小时内完成初稿。报告提交时限规定:周报需周一上午10点前,月报需每月3日前,年度总结需次年1月15日前完成。所有电子文档需定期备份至异地存储系统。

四、权限与决策机制

(一)授权范围:日常事务审批权限划分如下:单笔费用低于X元可组内决定,X-X元需总监核准,超过X元需报主管领导审批。紧急决策流程特设快速反应小组,由总监、各小组长组成,可针对危机事件先行处置,事后补办审批手续。授权凭证需随身携带,便于外部协作时出示。权限清单每年修订一次,与组织架构调整同步更新。

(二)会议制度:周例会于每周三下午2点召开,参会人员包括全体组员及实习岗。季度战略会由主管领导召集,相关部门负责人列席。决策记录采用红头文件形式,每项决议标注责任部门、完成时限、跟踪节点。决议执行情况通过OA系统实时公示,逾期未达标的需在下次会议说明原因。会议录音需按季度销毁,纸质档案归档至业务文档库。

五、绩效评估与激励机制

(一)考核标准:设定KPI体系分为三类指标:过程指标(咨询时长达标率)、结果指标(满意度调查得分)、发展指标(专业认证获取率)。评估周期采用周记+月评+季考模式,员工每月提交自评报告,组长每月度进行绩效面谈。标杆案例需通过案例竞赛形式评选,优秀方案纳入培训教材。考核结果与年度评优直接挂钩,连续两次不合格者予以调岗。

(二)奖惩措施:奖励机制包括:季度评优可获得奖金X%-X%,年度优秀可获额外休假奖励;晋升通道优先向资深员工开放。违规处理流程设定为即时报告-内部调查-结果公示,数据

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