掌握长文档的排版第三章WPS文字文稿32课件讲解.pptxVIP

掌握长文档的排版第三章WPS文字文稿信息技术基础课程组

目标TARGET知识目标应用文档样式和主题。掌握文档的分页和分节操作。理解文档自动生产目录操作。掌握文档页眉、页脚的设置。

1任务描述2考点分析3最终效果4任务实现5背景知识6课后练习

1任务描述Part编辑毕业论文

小王是学校打印室兼职的工作人员，临近毕业很多毕业生来打印论文，需要小王根据论文的编写格式要求对前期的毕业论文进行编辑和排版，最终完成输出打印。通过任务分析，具体需求如下：新建并应用论文的样式；论文的图文混排；设置论文的页眉和页脚；生成论文的目录。相关招标信息等。任务描述：编辑毕业论文所以，本任务就是依据学校论文的格式，完成长文档“毕业论文”的编辑与排版。

2考点分析Part◎应用文档样式和主题。◎文档的分页和分节操作。◎文档自动生产目录操作。◎文档页眉、页脚的设置。

3最终效果Part

3最终效果

4任务实现Part◎新建论文样式◎应用论文样式◎论文的图文混排◎生成论文的目录◎设置论文的页眉和页脚

新建论文样式1（1）打开“样式”任务窗格“新样式”按钮“格式”按钮设置样式名称为产生自动目录，此处将样式基于“标题1”居中对齐打开素材文件→单击任务窗格中的“样式与格式”按钮。

新建论文样式1在“名称”栏后的文本框中输入“论文一级标题”作为新建样式的名称；在“样式基准”列表框中选择“标题1”；在“后续段落样式”列表框中选择“正文。单击“格式”列表框，选择“黑体，三号，加粗”，“居中对齐”按钮。单击“确定”按钮，则在“样式”任务窗格中出现名为“论文一级标题”的样式。（2）新建“论文一级标题”样式

新建论文样式1重复上述过程，参照表新建“论文二级标题”、“论文三级标题”、“论文的正文”样式。（3）创建论文其他样式

（1）应用“论文一级标题”样式选中论文中的一级标题→单击样式窗格中的“论文一级标题”。应用论文样式2

（2）应用其他样式重复上述的操作，对文中“1.1……”应用“论文二级标题”样式，“1.3.1……”应用“论文三级标题”样式。应用论文样式2

（1）插入图片单击功能区中的“插入”选项卡→“表格”下拉按钮，执行“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个“1行1列”的表格。将光标定位至表格内，单击功能区中的“插入”选项卡→“图片”按钮，打开“插入”图片对话框，选择素材中的图片“多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击“插入”按钮，将图片插入到论文中。选中整个表格，单击功能区中的“表格样式”上下文选项卡→“边框”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中执行“无框线”命令，取消表格的框线。论文的图文混排3

（2）插入题注选中插入的第一张图片“多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击功能区中的“引用”选项卡→“题注”按钮，打开“题注”对话框。单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图3.”。单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再次单击“确定”按钮，图片下方会出现题注“图3.1”，接着在题注文字后输入文本“多媒体在通讯系统的应用结构图”，完成题注的插入。论文的图文混排3

（1）添加分隔符单击“目录”导航窗格中的“Abstract”，在页面右侧的光标将定位到“Abstract”的位置，单击“样式”任务窗格中“论文一级标题”的下拉按钮，从打开的下拉列表中执行“修改”命令，打开“修改样式”样式对话框。在打开的“格式”菜单中执行“段落”命令，进入“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，单击“段前分页”复选框。生成论文的目录4

（2）创建目录单击功能区中的“引用”选项卡→“目录”按钮，从打开的下拉列表中执行“自定义目录”命令，打开“目录”对话框。在“制表符前导符”栏中选中任意一种符号样式，在“显示级别”列表中设置目录中需要显示的标题级别“3”，单击“确定”按钮，则文档中自动插入目录。生成论文的目录4

（1）为论文第1节添加页眉单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉和页脚”按钮，屏幕上出现“页眉和页脚”上下文选项卡。单击“页眉和页脚”上下文选项卡→“页眉页脚选项”按钮，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框。设置论文的页眉和页脚5

（2）为论文第1节添加页脚单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚切换”按钮，此时光标插入点自动移至页脚位置。单击页脚处的“插入页码”浮动功能按钮，在打开的对话框“样式”中选择“I,II,III…”大写罗马字母样式，位置选择“居中”，应用范围选择“本节”单选按钮。设置论文的页眉和页脚5

（3）为论文第2节添加页眉将光标移至第二节奇数页页眉处，单击功能区中的“页眉和页脚”上下文选项卡→“同前节”按钮，取消第二节奇数页页眉和第一节的链接。用退格键