掌握WPS表格的基本操作第三章表格功能和使用31课件讲解.pptxVIP

掌握WPS表格的基本操作第三章表格功能和使用信息技术基础课程组

目标TARGET知识目标掌握工作簿和工作表的基本操作。掌握数据的输入和编辑以及数据格式、有效性的设置。掌握单元格格式化操作。掌握条件格式的使用。

1任务描述2考点分析3最终效果4任务实现5背景知识6课后练习

1任务描述Part1+X界面设计职业技能等级证书考试报名表

小李是计算机学院大二的学生，最近几天他接到一项任务，帮老师输入职业技能等级证书考试报名表，并对表格进行美化处理。通过任务分析，具体需求如下：输入并保存数据；美化表格；工作表的操作；工作表的打印。相关招标信息等。任务描述：1+X界面设计职业技能等级证书考试报名表所以，本任务就是依据报名表的格式，完成职业技能等级证书考试报名表的编辑与美化。

2考点分析Part◎工作簿和工作表的基本操作。◎工作表数据的输入和编辑以及数据格式和有效性的设置。◎单元格格式化操作。◎条件格式的设置。

3最终效果Part

4任务实现Part◎输入并保存数据◎美化表格◎工作表的操作◎工作表的打印

输入并保存数据1启动WPSOffice教育考试专用版软件后，打开“首页”窗口→单击“新建”按钮，打开“新建”窗口→单击“表格”按钮→选择“新建空白文档”按钮，创建空白工作簿。单击“文件”菜单→“保存”命令，打开“另存文件”对话框，选择文件保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入文件名称“1+X界面设计职业技能等级证书考试报名表”，再单击“保存”按钮，保存表格文件。1.创建并保存WPS表格文件

输入并保存数据1单击A1单元格，输入标题“1+X界面设计职业技能等级证书考试报名表”，按Enter键光标移到A2单元格。在A2中输入列标题“序号”，单击B2单元格，继续输入“姓名”。使用相同方法依次输入标题“出生日期”，“身份证号”，“手机号码”，“所读专业”，“等级”和“报名费”。2.输入标题和列标题

输入并保存数据1单击A3单元格然后输入“’001”按Enter键（注意：单引号一定是英文状态）。单击A3单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，当出现填充柄黑色“+”时，按住鼠标左键拖动至A12单元格（为教学需要，只输入部分学生信息）。3.输入“序号”列数据

输入并保存数据1在单元格B3：B12中依次输入学生的姓名。在单元格E3：E12中依次输入学生的手机号码。在单元格f3：f12中依次输入学生的所读专业（可借助WPS表格中的记忆功能快速输入数据，即该数据的开头部分，若该数据已在其他单元格中存在，此时将自动引用已有数据。如果需要引用该数据则按Enter键；如果不需要引用该数据则直接输入其后的内容）。4.输入“姓名”,“手机号码”及“所读专业”列数据

5.输入“出生日期”列数据单击C3单元格然后输入“2002-2-23”或“2002/2/23”按Enter键，输入第一位学生的出生日期。继续在单元格C4：C12依次输入其他学生的出生日期。选中C3：C12数据区域，单击右键，在打开菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，在右侧“类型”下拉列表中选择“2001年3月7日”选项，如图4.1.2所示，单击“确定”按钮。输入并保存数据1

6.输入“身份证号”和“等级”列数据在输入这两列数据前，先对数据有效性进行设置。①选中D3：D12数据区域，单击“数据”选项卡→“有效性”下拉按钮→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉按钮选中“文本长度”命令，将“数据”下拉按钮设置为“等于”命令，在“数值”参数框输入“18”，如图4.1.3（a）所示。切换到“出错警告”选项卡，单击“样式”下拉按钮选中“警告”命令，“标题”文本框中输入“出错啦”，在“错误信息”文本框中输入“请输入18位身份证号码！”，如图4.1.3（b）所示，单击“确定”按钮。输入并保存数据1

6.输入“身份证号”和“等级”列数据②选中D3单元格，然后输入学生的身份证号码。由于单元格太小，数据不能全部显示，或者数据显示“######”时，可以将光标移到D列列标右侧分隔线上变为双向箭头，按住鼠标左键向右拖动，直至数据全部显示。依次输入其他学生“身份证号码”数据。③选中G3：G12数据区域，单击“数据”选项卡→“插入下拉列表”按钮，打开“插入下拉列表”对话框，输入“初级”，单击“”，输入“中级”，单击“”，输入“高级”，单击“确定”按钮。设置完成后，选中G3单元格，会出现下拉按钮，选择等级。输入并保存数据1

7.输入“报名费”列数据单击选中H3单元格，按住“Ctrl”键，选中等级为“中等”对应的H列单元格，