办公区域节能减排操作实施模板.docVIP

办公区域节能减排操作实施模板

一、适用范围与应用场景

日常办公设备（电脑、打印机、空调等）的节能使用与管理；

办公区域照明系统的优化控制；

办公耗材（纸张、墨盒等）的节约与循环利用；

员工绿色出行及低碳办公习惯培养；

节能措施的监督检查与效果评估。

二、实施步骤与操作细则

（一）前期调研与目标设定

能耗现状分析

组织行政部、后勤部及IT部联合统计近6个月办公区域能耗数据（用电、用水、纸张消耗等），形成《办公区域能耗基线报告》，明确主要能耗环节（如空调占比、设备待机功耗等）。

对办公区域进行现场排查，记录节能潜力点（如照明设备老化、空调温度设置不合理、办公设备长时间待机等）。

目标制定

基于现状分析，设定可量化、可实现的节能目标（如“3个月内办公区域用电量降低10%”“季度纸张消耗减少15%”），明确目标达成时限与责任人（由行政部经理*负责统筹）。

（二）制度建设与责任分工

制定节能管理制度

出台《办公区域节能管理规范》，明确以下要求：

空调使用：夏季设置温度不低于26℃，冬季不高于20℃，无人区域及时关闭；

照明管理：充分利用自然光，光线充足时关闭人工照明，下班后关闭所有区域照明（含公共走廊、卫生间）；

设备管理：电脑、打印机等设备在非使用时段进入休眠模式，下班前关闭电源；

耗材管理：推行无纸化办公，非必要文件双面打印，废旧墨盒、硒鼓统一回收。

明确责任分工

行政部：负责节能制度落地、设备维护、监督检查及数据统计；

各部门负责人：本部门节能第一责任人，监督员工执行节能规范，组织部门内部节能培训；

全体员工：遵守节能规定，主动参与节能行动，提出节能改进建议。

（三）具体节能措施落地

1.设备节能管理

电脑与打印机：IT部统一设置电脑电源管理策略（如15分钟无操作自动休眠），打印机默认开启双面打印模式，下班前由各部门指定人员（如行政岗*）检查并关闭设备电源。

空调系统：行政部定期清洗空调滤网（每季度1次），保证制冷效率；设置空调运行时段（如工作日8:00-18:00），非工作时间关闭空调；会议室空调使用后由最后离开人员关闭。

2.照明系统优化

行政部对办公区域照明进行分区控制，靠窗区域单独设置开关，优先采用自然光；更换高能耗灯具为LED节能灯具（逐步替换，优先更换使用频率高的区域如前台、会议室）。

公共区域（走廊、卫生间）安装声控或光控开关，保证无人时自动关闭照明。

3.耗材节约与循环利用

推行电子化办公，通知、公告等通过内部系统发布，减少纸质文件打印；确需打印的文件，鼓励使用单面废纸背面打印。

行政部设立“节能物资回收箱”，收集废旧硒鼓、墨盒、文件夹等，统一交由专业机构回收处理；鼓励员工使用可替换笔芯的签字笔，减少一次性笔消耗。

4.绿色出行与低碳习惯

鼓励员工采用公共交通、自行车或拼车上下班，行政部每月统计绿色出行率，对达标率超80%的部门给予通报表扬（如“节能先锋部门”流动红旗）。

优先采购节能型办公设备（如能效等级1级的电器），逐步淘汰高能耗设备；饮水机、咖啡机等设备设置定时开关（如工作日8:00-18:00开启）。

（四）监督检查与效果评估

定期检查

行政部每周组织1次节能检查（重点区域：会议室、打印区、茶水间），填写《办公区域节能检查记录表》（见模板1），对未按规定执行的部门或个人进行提醒，3日内整改完成。

数据统计与分析

每月末由行政部统计能耗数据（用电、用水、纸张消耗），对比基线数据计算节能率，形成《月度能耗分析报告》，报公司管理层审阅。

持续改进

每季度召开节能工作推进会，分析节能措施执行效果，针对问题调整优化方案（如某部门空调用电未下降，需排查是否设备故障或使用习惯问题）。

（五）宣传培训与文化建设

宣传动员

通过公司内网、公告栏、例会等渠道宣传节能意义，张贴节能标语（如“随手关灯一小步，节能降耗一大步”），发布《节能倡议书》，号召全体员工参与。

培训教育

新员工入职培训中加入节能规范内容；每半年组织1次节能知识培训（如“设备节能操作技巧”“无纸化办公工具使用”），邀请专业讲师或分享节能标兵经验（如市场部*的“双面打印工作法”）。

三、配套记录表单

模板1：办公区域节能检查记录表

检查日期

检查区域

检查项目

标准要求

检查结果（达标/不达标）

问题描述

整改要求

整责责任人

整改时限

2023-10-10

会议室A

空调温度设置

夏季≥26℃

不达标

设置为24℃

调整至26℃

行政岗*

10月11日

2023-10-10

销售部办公区

设备待机状态

下班关闭电源

达标

-

-

-

-

2023-10-10

打印区

双面打印执行情况

默认开启双面打印

不达标

单面打印文件占比30%

加强培训监督

销售部经理*

10月15日

模板2：月度能耗数据统计表

月份

用电量（度）

用水量（吨）

纸张消耗（张）