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智慧仓配运营

办理入库手续

01办理入库手续02入库信息处理03任务实施

情景导入久达物流与供应链集团收到供应商入库货物一批，到货物品为日用品、家用电器等，其中家用电器主要是近期大促提前备货，已经存储至久达物流与供应链集团前置仓（云仓），日用品存储至立体库区。在完成货物交接并上架储存入库后，仓库主管分配仓库管理员王大勇负责该批货物的入库信息处理工作。那么王大勇将要进行的入库信息处理主要包括哪些具体事务呢？他需要准备什么单证？他该如何正确填写单证？

任务要求（1）了解办理入库手续的流程，从接收货物开始，包括验收、文件交接、签署单证。（2）能完成入库信息的处理，包括填写入库单、登记明细账、设置货卡和建立物品档案。

01办理入库手续

办理入库手续一仓库验收人员对司机送达货物实施入库验收，将不良物品剔除、退回或者编制残损单证等以明确责任，并接收数量和质量完好的货物，确定收到物品的确切数量。1.接收货物仓库验收人员接收送货司机送交的货物资料、货运记录（收货单位索赔的依据）、普通记录以及随货运输单证上注明的相应文件，如图纸、准运证等。普通记录是承运部门开具的一般性证明文件，如棚车的铅封印纹不清、不符合规定或没有按规定施封或封印不严、篷布苫盖不严实等，不具备索赔效力。2.交接文件

办理入库手续一仓库验收人员与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单、检验单、残损单证、事故报告等常用单证上签字，并留存相应单证，以便确认相关交接事项。若送货单与交接清单不一致或物品、文件有差错，还应附上事故报告或说明，并由有关当事人签章，等待处理。3.签署单证

02入库信息处理

入库信息处理二入库单是仓库统一设置的记录入库货物的单证，包括货物的名称、编号、实际验收数量、存放货位等内容。仓库管理人员根据入库货物验收结果据实填写入库单并收货。在填写入库单时，仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后，将入库单的存根联整理好统一保存，以便记账、查货、发货。实际中每个企业的入库单格式不完全一样，有的简单，有的复杂，有些还需要注明供货单位、采购价格、结算方式等，所以入库单视企业的不同需求而有区别。(一）填写入库单

入库信息处理二登记明细账的主要内容：货物名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、货位号、接（发）货经办人。（1）账册类型。①普通实物明细账。②库存明细账。（2）登账方法。①手动登账。②自动登账。（二）登记明细账

入库信息处理二货卡，又叫料卡，它是一种实物标签，是仓库管理人员管理货物的“耳目”。货物入库后，将货物名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡。（三）设置货卡建档是对货物入库、出库作业全过程的相关资料的整理、核对，建立档案。（四）建立物品档案

03任务实施

任务实施三步骤2：签署单证。步骤1：接收文件。仓管员接收送货人员的送货单、货运记录单、运单等相关单证。仓管员与送货人员或承运人员共同在送货单、到货接收单、入库验收单、拒收单等单证上签字，并留存相应底联，给送货人员返回一联。对家用电器和日用品进行抽样或全检，确保货物质量符合标准，记录检验结果，对于不合格品进行标记，单证上必须明确显示收到的货物数量、状态，验收不合格的数量及原因、拒收原因及处理情况。

任务实施三步骤3：登账。仓管员为入库任务中入库储存的货物建立保管明细账。步骤4：建档。仓管员为入库任务中入库储存的货物、客户建立存货档案，仔细整理货物入库的单证、报表等资料，将其统一编号，装订存档，妥善保管。

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