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文档格式与排版规范手册
一、适用范围与应用场景
本规范手册适用于企业内部各类正式文档的编制与排版，包括但不限于项目方案、会议纪要、工作报告、产品手册、培训材料、对外宣传文案等。无论是日常办公中的常规文档，还是跨部门协作的重要材料，统一的格式与排版能提升文档的专业性、可读性，保证信息传递准确高效，同时便于文档的归档、检索与二次利用。
典型应用场景包括：
项目立项阶段需提交的《项目可行性研究报告》
跨部门会议后形成的《会议纪要》
季度/年度工作总结与计划
新产品发布前的《产品功能说明书》
企业内部培训使用的《员工操作手册》
二、文档格式与排版核心规范
（一）基础格式设置
页面设置
页边距：上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2cm，便于装订与阅读。
页面方向：常规文档采用“纵向”，特殊需求（如宽表格）可调整为“横向”，需在页眉标注“横向”字样。
页码：从首页开始编码，页码位于页面底端居中，格式为“-1-”“-2-”（数字两侧各加一条短横线）。
字体与字号
一级标题（如“一、章节名称”）用黑体二号，加粗，居中；二级标题（如“（一）小节名称”）用黑体三号，加粗，左对齐；三级标题（如“1.条目名称”）用宋体四号，加粗，左对齐。
统一采用宋体小四，不加粗（特殊强调内容可加粗，但需全文统一）。
辅助文字：表格标题、图片说明、页眉页脚用宋体五号，数字与英文采用TimesNewRoman字体。
行间距与段间距
行间距：行间距设置为1.5倍，标题段间距设置为段前12磅、段后6磅，保证层级分明。
段落缩进：首行缩进2字符，段前段后间距为0磅，避免空行过多影响阅读连贯性。
（二）内容排版规则
标题层级
严格遵循“一、→（一）→1.→（1）→①”的层级顺序，不可跳级使用（如“一、”后直接接“1.”）。同一层级标题的格式（字体、字号、对齐方式）需完全统一，例如所有二级标题均为“黑体三号+左对齐+加粗”。
段落与列表
段落：每段表达一个完整意思，避免段落过长（建议每段不超过5行）；分项内容需分段表述，不可用逗号或句号强行连接。
列表：有序列表采用“1.、2.、3.”格式，无序列表采用“?”符号，列表内容需对齐（首行缩进2字符，后续行与首行对齐），列表末尾不加句号。
表格与图片
表格：采用“三线表”（仅保留顶线、底线、栏目线），表格标题位于表格上方居中，格式为“表1-1表格名称”（“表”字+章节号+表格序号+名称，如“表2-32023年Q3销售数据”）；表格内文字居中，若内容过长可自动换行，但需保证单元格宽度一致。
图片：图片标题位于图片下方居中，格式为“图1-2图片名称”（“图”字+章节号+图片序号+名称）；图片分辨率不低于300dpi，插入后需设置“嵌入型”环绕方式，避免排版偏移。
页眉与页脚
页眉：左侧标注“公司名称+文档类型”（如“科技有限公司-项目方案”），右侧标注文档版本号（如“V1.0”），字体为宋体五号。
页脚：仅添加页码（格式见“基础格式设置”），禁止添加与文档内容无关的信息（如个人姓名、联系方式）。
三、文档格式与排版操作流程
步骤一：新建文档并初始化设置
打开Word，新建空白文档，“布局”→“页边距”，选择“自定义边距”，设置上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2cm。
“插入”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”（居中格式），在“页眉和页脚工具”中取消“到前一节”。
“开始”→“样式”窗口右下角“选项”，勾选“正在使用的格式”，保证“标题1”“标题2”“标题3”样式可见（后续可直接套用样式，避免手动设置格式）。
步骤二：录入内容并应用样式
按文档结构录入标题与，例如先录入一级标题“一、项目背景”，选中后“开始”→“标题1”样式（系统自动应用黑体二号+居中+加粗+段前12磅+段后6磅）。
录入二级标题“（一）市场需求”，选中后“标题2”样式（黑体三号+左对齐+加粗+段前12磅+段后6磅）；三级标题“1.目标用户”“标题3”样式（宋体四号+左对齐+加粗）。
部分统一录入宋体小四内容，选中段落“开始”→“段落”→“行距”→“1.5倍”，并设置“首行缩进2字符”。
步骤三：插入表格与图片并编号
插入表格：“插入”→“表格”，选择所需行列数，选中表格后“设计”→“表格样式”→“无框线”，仅保留顶线、底线、栏目线；在表格上方居中输入标题（如“表1-1目标用户画像”），格式为宋体五号+加粗。
插入图片：“插入”→“图片”，选择本地图片文件，选中图片后“格式”→“环绕文字”→“嵌入型”；在图片下方居中输入标题（如“图2-1产品界面示意图”），格式为宋体五号+加粗。
步骤四：添加页眉与页脚
双击页眉区域，输入左侧页眉内容（如“科技有限公司-项目方案”），右侧输入版本号（如“V1.0”），字体设置为宋体五号。
双击
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