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配送费用核算协议

甲方（托运人/结算主体）：[甲方法定全称]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（承运人/收货人/结算主体）：[乙方法定全称]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方需要委托乙方提供配送服务，并就配送服务的费用核算、结算事宜，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“配送服务”指乙方根据甲方要求，将货物从指定地点运至指定地点的有偿服务。

1.2“配送费用”指乙方提供配送服务所收取的全部费用，包括但不限于基础运费、燃油附加费、过路过桥费、偏远附加费、保管费、装卸费、代收货款手续费、包装费及其他双方约定的费用。

1.3“运单”指甲方委托乙方进行配送时填写的、用于记载货物信息和收费依据的单据。

1.4“签收单”指货物送达时，收货人确认收到货物的单据。

1.5“服务周期”指乙方提供配送服务的起止时间段，本协议按月服务周期计算，即每年1月1日至1月31日为一个服务周期，依此类推。

1.6“结算周期”指甲乙双方进行费用结算的周期，本协议约定每月结算上一服务周期发生的配送费用。

1.7“合理损耗”指在正常配送过程中可能发生的、双方约定不承担赔偿责任的货物损耗。

1.8“异常情况”指在配送过程中发生的非因乙方主观故意或重大过失造成的货物损失、延误、破损等情况。

第二条配送服务范围与标准

2.1乙方同意根据甲方的指示，在其服务网络范围内，按照约定的服务标准和时效要求，完成甲方的货物配送任务。

2.2配送服务的具体范围、区域、时效要求等详见双方另行签订的服务协议或确认函，如有变更，以书面形式确认为准。

2.3配送费用的计费基础为货物重量，按照每公斤[具体单价]元的标准计算。燃油附加费按每公斤[具体单价]元，根据当月实际发生的燃油成本变动情况，于结算时在双方确认的范围内进行调整。过路过桥费实行实报实销制度，乙方需提供有效票据，经甲方核对无误后报销。

2.4基础运费、燃油附加费、过路过桥费的具体费率或计算方法详见本协议附件一（费率表），该附件为本协议不可分割的一部分。如需调整费率，需经双方书面同意。

第三条费用构成与计算

3.1配送费用的具体构成及计算方式如下：

(1)基础运费=货物实际重量（公斤）×基础单价（元/公斤）。

(2)燃油附加费=货物实际重量（公斤）×燃油附加单价（元/公斤）。

(3)过路过桥费=实际发生且甲方认可的有效票据金额。

(4)其他费用根据实际情况及双方约定计算，如发生保管费，按实际产生的天数及约定标准计算；如发生装卸费，按次数及约定标准计算；代收货款手续费按代收金额的[具体比例]%计算。

3.2乙方应在每月[具体日期]前，向甲方提供上一服务周期的费用明细表，详细列明每笔订单的重量、基础运费、燃油附加费、过路过桥费及其他费用，并附相应的原始单据复印件。

第四条单据与数据提交

4.1乙方应确保提交的所有单据真实、准确、完整。

4.2乙方需在每次配送完成后，及时填写运单，并在货物签收后获取签收单。

4.3乙方每月[具体日期]前，需将当月所有运单、签收单及相关费用原始凭证的复印件（或电子扫描件）提交给甲方。

4.4如采用电子数据交换方式，双方应确保约定系统的数据接口畅通，数据格式符合要求。电子数据与纸质单据具有同等法律效力。

第五条费用核算与核对

5.1甲方在收到乙方提交的费用明细表及相关单据后，应在[具体天数，如10]个工作日内进行核对。

5.2甲方核对时，如发现疑问或错误，应及时以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[具体天数，如5]个工作日内予以核实和答复。

5.3如双方对费用核算无异议，则视为核对无误。如甲方在核对期内未提出异议，且未收到甲方书面异议，视为费用核算无误。

第六条结算方式与期限

6.1结算方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付配送费用。

6.2结算周期：每月结算上一服务周期（自然月）发生的配送费用。

6.3付款时间：甲方应在费用核对无误后的[具体天数，如15]个工作日内，将当期应付费用支付至乙方指定的银行账户。

6.4乙方指定的收款银行账户信息如下：

开户名：[乙方法定全称]

开户行：[乙方开户银行全称]

账号：[乙方银行账号]

6.5甲方付款时，应将付款凭证复印件（或电子版）发送给乙方。

第七条付款条件与折扣

7.1本协议采用月结方式，即每月结算上月费用。

7.2如甲方订单金额累计达到[具体金额]元/月，甲方可享受运费折扣[具体比例]%。具体折扣条件及计算方式以双方另行书面约定为准。

第八条税费承担

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