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行政事务审批与执行记录模板

一、适用范围与常见场景

日常办公物资管理：如文具申领、设备领用、耗材采购等；

空间与资源调度：如会议室预订、办公区域调整、车辆使用申请等；

行政服务支持：如文件复印、快递寄送、维修服务申请等；

其他行政类事务：如制度宣贯通知执行、办公环境改善项目等。

二、操作流程详解

第一步：发起申请

申请人根据实际需求，填写《行政事务审批与执行记录表》（见第三部分模板），明确申请事项、具体需求、预计执行时间及所需资源等信息；

附上必要的证明材料（如会议室使用需说明参会人数及设备需求，物资申领需注明规格型号），保证信息真实完整。

第二步：逐级审批

申请人将填写完整的表格及附件提交至直接上级（部门负责人）进行初审，重点审核事项的必要性、资源合理性及部门工作匹配度；

初审通过后，根据事项性质提交至行政管理部门（如行政部、综合管理部）进行复核，审核资源调配可行性、预算合规性（如涉及费用）及流程规范性；

复核通过后，按权限提交至分管领导或总经理（根据组织架构规定）进行最终审批，重大事项需经集体决策。

第三步：执行落实

审批通过后，行政管理部门根据审批结果统筹安排资源，明确执行责任人及完成时限，并同步通知申请人；

执行责任人按照要求落实事务，过程中需与申请人保持沟通，保证结果符合预期（如会议室布置需提前调试设备，物资申领需及时清点交付）；

执行完成后，执行人在表格“执行结果”栏记录实际完成情况，包括执行时间、资源消耗、是否产生异常及处理措施等。

第四步：记录归档

行政管理部门对执行完成的表格进行审核，确认信息无误后签字确认，完成闭环管理；

按月度或季度将记录表整理归档，电子版备份至指定服务器，纸质版按编号分类存放，保存期限不少于2年，便于后续查阅与审计。

三、记录模板表单

行政事务审批与执行记录表

一、基本信息

申请事项（可多选）：□办公物资□会议室使用□车辆调度□维修服务□其他______

申请人：__________所在部门：__________联系方式：*__________

申请日期：______年______月______日预计执行时间：______年______月______日

二、申请详情

事项描述（需明确需求、用途、数量等）：____________________________________________________________________________________________________________________________________________

所需资源（如物资名称规格、会议室设备、车辆类型等）：______________________________________________________________________

附件清单（如需求清单、会议议程等）：□无□有（请注明：____________________）

三、审批流程

部门负责人初审

意见：□同意□不同意（请注明理由：____________________）签字：__________日期：______年______月______日

四、执行记录

执行责任人：__________执行时间：______年______月______日

执行结果（详细说明完成情况、资源实际消耗、异常处理等）：____________________________________________________________________________________________________________________________________________

申请人确认签字：__________日期：______年______月______日

五、备注

______________________________________________________________________

归档编号：*__________（由行政管理部门填写）

四、使用与管理要点

填写规范：所有栏目需用黑色签字笔或电子文档规范填写，字迹清晰、信息完整，不得涂改；涉及数字、日期等关键信息需准确无误，避免模糊表述（如“尽快”“若干”）。

审批时效：各级审批人需在收到申请后1-2个工作日内完成审批（紧急事项可加急处理），逾期未反馈视为默认同意，但需在备注栏注明原因。

执行要求：执行责任人需严格按照审批结果落实，不得擅自变更事项内容或扩大资源范围；如遇特殊情况需调整，需重新发起审批流程。

信息保密：记录表涉及部门及个人信息，需妥善保管，严禁外泄；归档后的资料仅限授权人员因工作需要查阅，复印需经行政管理部门负责人批准。

持续优化：行政管理部门每半年对记录表使用情况进行分