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民营企业劳动用工合同管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范本企业劳动用工管理，明确劳动关系双方的权利与义务，保护企业与劳动者的合法权益，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本企业（以下简称“企业”）与所有建立劳动关系的劳动者之间的劳动合同管理。非全日制用工、劳务派遣等特殊用工形式，参照国家相关规定及本办法原则执行。

（三）基本原则

1.合法原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等全过程必须遵守国家法律法规的规定。

2.公平原则：劳动合同内容应当公平合理，兼顾双方利益。

3.平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立应基于双方平等的法律地位，遵循自愿和协商一致的意愿。

4.诚实信用原则：双方在订立和履行劳动合同时，应当恪守诚实信用的基本准则。

二、劳动合同的订立

（一）招聘与录用

1.招聘信息：人力资源部门在发布招聘信息时，应确保内容真实、合法，不得含有歧视性内容。

2.入职审查：在录用前，人力资源部门应对劳动者的身份、学历、工作经历、职业资格、健康状况等进行核实，要求劳动者提供真实有效的证明文件，并签署真实性承诺书。对于重要岗位，可进行背景调查。

3.录用条件：明确各岗位的录用条件，作为试用期考核及后续劳动关系管理的依据之一。录用条件应具体、可操作。

（二）劳动合同的签订

1.签订时间：自用工之日起一个月内，企业应与劳动者订立书面劳动合同。若劳动者拒不签订，企业应书面通知其终止劳动关系，并依法支付实际工作时间的劳动报酬。

2.合同文本：劳动合同应采用书面形式。企业可使用劳动行政部门推荐的劳动合同示范文本，也可结合企业实际制定符合法律规定的个性化合同文本，但个性化条款不得违反法律法规的强制性规定。

3.试用期约定：

*试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

*试用期期限应严格按照法律规定执行，不得超期。

*试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于企业所在地的最低工资标准。

4.合同内容：劳动合同应具备以下必备条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

除必备条款外，企业与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

5.签字与盖章：劳动合同文本应由劳动者本人签字，并加盖企业公章（或合同专用章），法定代表人或授权委托人签字。合同文本一式两份，企业与劳动者各执一份，并由劳动者在签收记录上签字确认。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

企业与劳动者应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应按照约定提供劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险；劳动者应遵守企业依法制定的规章制度，认真履行工作职责。

（二）合同变更

1.经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

2.因客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更合同内容达成协议的，企业可依据法定程序解除劳动合同。

3.变更后的劳动合同文本由企业和劳动者各执一份。

四、劳动合同的续订与终止

（一）合同续订

1.劳动合同期满前，人力资源部门应提前对是否续订劳动合同进行评估。

2.双方同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续。续订劳动合同可就工作岗位、劳动报酬等进行协商，但不得违反法律法规的强制性规定。连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有法定解除情形的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

（二）合同终止

1.劳动合同终止的情形包括：

*劳动合同期满的；

*劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

*劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

*企业被依法宣告破产的；

*企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；

*法律、行政法规规定的其他情形。

2.劳动合同期满，若企业不同意续订，或企业降低劳动合同约定条件续订而劳动者不同意续订的，企业应依法向劳动者支付经济补偿。

五、劳动合同的解除

（一）双方协商解除

企业与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

（二）劳动者单方解除

1.劳动