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企业内部信息管理制度模板

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企业内部信息管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业内部信息的管理，保障信息的真实性、准确性、完整性、及时性与安全性，提高信息资源利用效率，保护企业核心竞争力，防范信息泄露风险，确保企业经营管理活动的有序进行，依据国家相关法律法规及本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内部所有部门及全体员工在从事经营管理、业务操作、技术研发等各项活动中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的各类信息。本制度所称“信息”包括但不限于纸质文档、电子数据、图表、音频、视频、口头信息及其他形式的数据和知识。

第三条基本原则

（一）统一领导，分级负责：企业信息管理工作实行统一领导，各部门分级负责的管理体制。

（二）分类分级，重点保护：根据信息的重要性、敏感性及保密要求，对信息进行分类分级管理，重点保护核心及敏感信息。

（三）规范有序，安全可控：信息的产生、流转、存储、使用和销毁等环节应遵循规范流程，确保信息安全可控。

（四）合法合规，权责对等：信息管理活动必须遵守国家法律法规及企业内部规定，明确信息管理相关的权利与责任。

（五）需求导向，高效利用：在确保安全的前提下，促进信息的共享与高效利用，服务于企业战略发展和业务需求。

第四条定义

（一）内部信息：指企业在运营过程中产生或获取的，未向社会公开，且与企业经营管理、技术研发、市场竞争等密切相关的各类信息。

（二）敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害企业利益、声誉，或侵犯个人隐私、商业秘密的内部信息。

（三）商业秘密：指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。

第二章组织与职责

第五条管理组织

企业设立信息管理领导小组（或指定相关职能部门，如信息技术部、综合管理部等）作为信息管理的统筹协调机构，负责本制度的组织实施、监督检查和修订完善。各业务部门负责人为本部门信息管理的第一责任人。

第六条信息管理部门职责

（一）组织制定和完善企业信息管理相关制度及实施细则。

（二）指导、协调和监督各部门的信息管理工作。

（三）负责企业信息分类分级标准的制定与维护。

（四）组织开展信息安全意识培训和教育。

（五）牵头处理信息安全事件，组织调查与评估。

（六）负责企业核心信息系统的安全运行与维护（如适用）。

第七条各业务部门职责

（一）严格执行企业信息管理相关制度，落实本部门信息管理责任。

（二）负责本部门产生、使用和保管的信息的分类分级初审与标识。

（三）组织本部门员工学习信息管理知识和安全规范。

（四）及时报告本部门发生的信息安全事件或隐患。

（五）配合信息管理部门开展信息安全检查与事件调查。

第八条员工职责

（一）学习并遵守本制度及相关规定，增强信息安全意识。

（二）在授权范围内获取、使用和处理信息，对本人操作行为负责。

（三）妥善保管工作中接触到的敏感信息和商业秘密，防止泄露。

（四）发现信息安全隐患或可疑情况，立即向直接上级或信息管理部门报告。

（五）离职或岗位变动时，按规定移交或销毁所持有或管理的企业信息及相关载体。

第三章信息分类与分级管理

第九条信息分类

企业信息根据其性质和内容，可分为（但不限于）：

（一）经营管理信息：如战略规划、经营决策、财务数据、人力资源信息、采购信息、销售信息等。

（二）技术研发信息：如研发项目资料、技术方案、设计图纸、源代码、专利信息等。

（三）市场与客户信息：如市场分析报告、客户资料、营销方案等。

（四）运营保障信息：如生产数据、物流信息、质量控制信息等。

（五）法律法规与标准信息：如适用的法律法规、行业标准、企业内部规章制度等。

（六）其他内部工作信息。

第十条信息分级

根据信息一旦泄露或不当使用可能对企业造成的影响程度，将内部信息划分为不同级别（例如：绝密、机密、秘密、内部公开、公开）。具体分级标准及标识方法由信息管理部门另行制定并发布。

（一）绝密级信息：一旦泄露将对企业造成特别严重损害的信息。

（二）机密级信息：一旦泄露将对企业造成严重损害的信息。

（三）秘密级信息：一旦泄露将对企业造成一定损害的信息。

（四）内部公开信息：仅限于企业内部员工知晓，对外公开可能对企业造成不利影响的信息。

（五）公开信息：可对社会公开，或按规定程序对外提供的信息。

第十一条分级管理要求

不同级别的信息在产生、流转、存储、使用、销毁等环节应采取相应的安全管理措施，级别越高，管理措施越严格。具体管理要求见本制度后续章节及相关实施细则。

第四章信息安全管理

第十二条信息产生与录入管理

（一）信息产生应符合企业业务规范，确保信息的真实性、准确性和完整性。

（二）敏感信息和分级信息在产生时应按规定进行标识。

（三）信息录入应遵循相关系统操作规范，