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就餐人员临时增加应急处理预案

一、总则

(一)编制目的

为有效应对就餐高峰期或突发情况下就餐人员临时大幅增加的情况,确保餐饮服务的有序进行,最大限度满足就餐需求,保障食品供应的及时性、安全性与服务质量,维护正常的就餐秩序和良好声誉,特制定本预案。

(二)编制依据

依据国家相关食品安全法律法规、餐饮服务操作规范及本单位实际运营情况,结合过往接待经验进行编制。

(三)适用范围

本预案适用于本单位食堂(或餐厅)在日常运营中,遭遇就餐人数超出预期接待能力的各类临时突发状况。

(四)工作原则

1.预防为主,常备不懈:加强日常客流监测与分析,提前预判可能出现的高峰,做好必要的物资与人员储备。

2.统一指挥,分级负责:明确应急处置的责任部门和人员,建立高效的指挥协调机制。

3.快速响应,果断处置:一旦发生就餐人员临时增加情况,迅速启动预案,采取有效措施控制局面。

4.内外联动,保障供应:协调内部各岗位力量,并根据需要寻求外部支援,确保餐饮供应的连续性。

5.以人为本,顾客至上:在应急处置过程中,始终将保障就餐人员的合理需求和用餐体验放在首位。

二、组织机构与职责

(一)应急领导小组

成立由餐饮负责人任组长,前厅、后厨、采购等部门负责人为成员的应急领导小组。主要职责:

*负责应急处置工作的统一指挥和决策。

*决定预案的启动与终止。

*协调解决应急处置中的重大问题,调配所需资源。

(二)各应急小组及职责

1.前厅协调组:由前厅主管牵头。

*负责现场客流疏导、秩序维护,安抚就餐人员情绪。

*及时收集和反馈就餐人员需求及意见。

*协助进行餐食分发,引导错峰就餐。

2.后厨生产组:由后厨主厨牵头。

*根据临时增加人数,迅速调整菜单,优化备餐流程。

*合理调配后厨人力,组织高效生产,确保餐食质量与安全。

*负责餐食的快速烹制与出餐。

3.采购保障组:由采购负责人牵头。

*根据后厨需求,紧急调配或采购所需食材、调料及一次性餐具等物资。

*确保临时采购物资的质量安全。

4.后勤支援组:由后勤负责人牵头。

*保障餐具、桌椅等设施设备的供应与周转。

*负责就餐环境的清洁与垃圾清运。

*提供必要的人员支援和物资运输。

三、应急响应流程

(一)预警与信息报告

1.前厅接待人员或值班经理为第一预警员,当发现就餐人数异常增加,可能超出正常接待能力时,应立即向前厅主管及应急领导小组报告。

2.报告内容包括:当前就餐人数、预计新增人数、预计高峰时段、现有备餐情况等。

(二)评估与启动

1.应急领导小组接到报告后,立即组织相关人员对情况进行评估。

2.根据评估结果,若确需启动应急预案,由组长宣布启动相应级别的应急响应。

(三)现场处置

1.前厅处置:

*增派引导人员,在入口处、取餐区、就坐区进行分流引导,避免拥堵。

*向等待就餐人员做好解释说明,告知大致等候时间,提供必要的休息区域(如有条件)。

*灵活调整取餐方式,如增设临时取餐点,简化取餐流程。

*对特殊人群(如老人、小孩)提供优先服务。

2.后厨处置:

*主厨根据现有库存和预计需求量,迅速确定可快速供应的菜品,简化菜单,优先供应制作简便、耗时短的菜品。

*调整炉灶、人力配置,实行流水作业,提高出餐效率。

*严格把控食材质量关和烹饪卫生关,确保食品安全,避免因赶工而出现质量问题。

*加强与前厅沟通,及时通报菜品供应情况和预计出餐时间。

3.采购与后勤保障:

*若现有食材不足,采购组立即联系备用供应商,紧急采购所需物资,确保及时送达。

*后勤组确保餐具、餐盒等充足,必要时启用备用库存或协调外部租赁。

*保障水、电、气等能源供应稳定。

(四)应急结束与后续工作

1.当就餐高峰过去,就餐人数恢复至正常接待水平,且所有就餐人员得到妥善安排后,由应急领导小组组长宣布应急响应结束。

2.各部门整理应急处置过程中的相关记录、数据。

3.应急领导小组组织召开总结评估会议,分析本次应急处置工作的经验与教训,评估预案的有效性和可操作性。

4.根据总结评估结果,对预案进行修订和完善,并对应急物资储备、人员培训等方面提出改进措施。

四、资源保障

(一)物资保障

1.建立常用食材、调料的合理库存,特别是易于储存、加工快捷的食材。

2.储备一定数量的一次性餐具、餐盒、塑料袋等应急用品。

3.确保厨房设备、冷藏设施运行良好,备有必要的维修工具和备件。

(二)人员保障

1.建立应急备勤人员名单,确保在紧急情况下能够迅速增派人手。

2.对所有员工进行预案培训和应急演练,使其熟悉应急处置流程和各自职责。

3.

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