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- 2026-01-15 发布于广东
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常见自查类文书的标准结构与撰写要点
文书类别速查表
类别
典型名称
受众
字数
密级
备注
1.综合自查报告
《关于××工作的自查报告》
上级机关
XXX
内部
需红头、文号、印章
2.专项自查报告
《选人用人工作专项自查报告》
组织部
XXX
内部
附表多
3.自查表/清单
《安全生产自查表》
监管部门
表格式
公开
一问题一对应
4.自查整改台账
《审计发现问题整改台账》
审计部
Excel
内部
动态销号
5.个人自查材料
《领导干部个人事项自查表》
组织人事
XXX
秘密
本人签字
通用结构（8段式）
标题
主送机关（或“报送单位”）
引言（自查依据、范围、时段、组织方式）
总体情况（定量+定性，呼应上级考核指标）
特色做法（可选，突出亮点）
存在问题（对照检查点逐条梳理，见人见事见数据）
原因分析（主观+客观，制度+执行，个人+集体）
整改措施（“五定”：定问题、定任务、定责任、定时间、定标准）
附件清单（表格、台账、佐证材料）
落款（单位、负责人、联系人、日期）
各模块撰写要点
3.1标题
三要素：单位+事项+文种
示例：
XX市财政局关于落实中央巡视反馈意见整改工作的自查报告
禁止：口号式、文学化、省略主语。
3.2引言（≈150字）
万能句式：
“根据《××通知》（文号）要求，我局对照××项指标，成立××领导小组，采取‘单位自查+科室互查+重点抽查’方式，对2022年1月—2023年6月期间的××工作进行全面自查，现将有关情况报告如下。”
3.3总体情况
先给结论：共自查项目N项，完成率X%，达标率Y%。
再用3组数据说话：
量化指标完成值vs目标值。
同比、环比。
在系统/地区排名。
3.4存在问题（逐条对照）
写法=“序号+问题描述+具体表现+违反规定”
示例：
政府采购内部控制薄弱。表现为2022年有3个100万元以上项目未上局长办公会集体研究，违反《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条。
3.5原因分析
鱼骨图法：
制度层面：制度缺失/滞后/冲突
执行层面：职责不清/培训不足/考核不严
思想层面：政治站位不高/风险意识淡薄
保障层面：人员力量不足/信息化手段落后
3.6整改措施（可复制的“五定”模板）
问题编号
整改任务
责任领导
牵头部门
完成时限
验收标准
1
修订《政府采购内控细则》
张三
采购中心
2023-09-30
新增“三重一大”条款，100%上会率
2
组织全员培训
李四
人事科
2023-08-15
覆盖率100%，测试≥90分
3.7附件清单（命名规则）
附件1：××自查评分表（Excel）
附件2：××整改台账（含销号记录）
附件3：佐证材料汇编（PDF，加目录书签，页码连续）
3.8易错高频扣分点
错误类型
案例
正确示范
标题缺“自查”
《XX局整改报告》
《XX局关于××整改情况的自查报告》
问题泛化
“部分人员思想认识不到位”
“2022年9月，财务科2名工作人员因对差旅费新规理解偏差，导致超标准报销机票3次，金额合计5840元”
整改无限期
“尽快完善制度”
“2023年10月31日前印发，并在11月30日前完成首轮培训”
附件失联
正文写“见附【表】”却未上传
正文列清单，附件顺序号与正文一一对应，PDF统一命名
三种快速起手式
“指标对照法”：把上级考核表直接转成“自查表”，一一对应打钩、写佐证。
“问题清单法”：先列历年巡视、审计、考核发现的同类问题，反向检查是否反弹。
“案例复盘法”：挑近一年本系统被通报的负面案例，逐条自查“我们有没有”。
常用句式20条（复制即用）
根据《××工作方案》（×字〔2023〕×号）要求……
成立由主要领导任组长的自查工作领导小组，下设×个专班……
采取“全面铺开、重点抽查、随机暗访”相结合的方式……
累计召开专题会议×次，开展培训×场，覆盖×人次……
自查总体完成率×%，较上年同期提高×个百分点……
在××考核中位列全省第×位，同比上升×位……
共发现×类×项问题，已完成整改×项，其余×项按时序推进……
针对“××”问题，深入剖析原因，主要有以下三个方面……
制度层面：××制度滞后，未覆盖新兴业务场景……
执行层面：责任链条未闭合，末端落实出现“最后一公里”盲区……
思想层面：少数干部存在“过关”心态，对长期性复杂性认识不足……
已修订完善《××管理办法》，新增条款×条，细化流程节点×个……
建立“月调度、季通报、年考核”机制，纳入绩效权重×%……
对×名责任人进行提醒谈话，对×名责任人予以通报批评……
组织回头看×次，抽查档案×份，未发现新的违规问题……
所有整改佐证材料均已扫描归档，电子版命名规则为“序号+内容+日期”……
下一步，我局将坚持目标导向、问题导向、结果导向相统一……
以“时
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