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项目执行过程时间线记录模板

一、适用场景与核心价值

在项目全生命周期中，从启动到收尾的每个阶段均需对关键进展、时间节点、责任分工进行系统化记录。本模板适用于跨部门协作项目、长期迭代型项目或需向多级干系人汇报进度的项目，核心价值在于：

可视化进度：通过时间线清晰呈现各阶段任务的实际推进情况，避免进度模糊；

责任可追溯：明确每个关键节点的负责人，保证责任到人；

风险提前预警：记录计划与实际的偏差，及时识别延期或受阻风险；

复盘支撑依据：为项目总结、流程优化提供客观的时间数据和事件记录。

二、模板使用分步指南

第一步：明确项目阶段与里程碑划分

根据项目类型（如研发、市场活动、基建项目等），将项目拆解为标准阶段（如“启动规划”“需求分析”“开发执行”“测试验收”“交付收尾”），并确定每个阶段的关键里程碑（如“需求文档确认”“原型评审通过”“系统上线”等）。里程碑需具备“可交付、可验证”特征。

第二步：定义关键节点与责任人

针对每个里程碑，拆解具体的关键节点（如“需求调研完成”“技术方案评审”“开发任务分配”等），并明确节点负责人（如产品经理、技术负责人、*测试组长等），避免责任交叉或遗漏。

第三步：设定计划时间与状态标识

为每个关键节点设定“计划开始时间”和“计划完成时间”，并定义统一的状态标识（建议：□未开始、●进行中、△已完成、▲延期、●受阻），保证团队对状态理解一致。

第四步：实时记录实际进展

在项目执行过程中，由负责人定期（如每日/每周）更新“实际开始时间”“实际完成时间”及“当前状态”，并在“节点描述”中简要记录进展详情（如“完成需求调研，收集到10个部门需求，输出初稿”）。若出现延期或受阻，需在“备注”栏说明原因（如“资源协调延迟”“技术难点待攻克”）。

第五步：定期同步与复盘

每周召开项目例会时，同步时间线记录，重点关注延期或受阻节点，制定应对措施；项目阶段性结束后，复盘时间线数据，分析计划与实际的偏差原因，优化后续项目的时间规划。

三、项目执行时间线记录表

阶段编号

项目阶段

关键节点

负责人

计划开始时间

计划完成时间

实际开始时间

实际完成时间

状态标识

节点描述

备注（风险/问题/后续计划）

1.1

启动规划

项目立项审批

*项目经理

2023-10-01

2023-10-07

2023-10-01

2023-10-05

△已完成

完成项目可行性分析报告，通过管理层审批

无

1.2

启动规划

项目团队组建

*HRBP

2023-10-08

2023-10-15

2023-10-08

2023-10-14

△已完成

确定核心成员（产品经理、开发组长、*测试工程师），明确角色职责

无

2.1

需求分析

用户需求调研

*产品经理

2023-10-16

2023-10-25

2023-10-16

2023-10-24

△已完成

完成8个重点用户访谈，整理需求清单初稿

部分用户反馈需求模糊，已补充调研细节

2.2

需求分析

需求文档评审

*产品经理

2023-10-26

2023-10-30

2023-10-26

2023-10-29

△已完成

组织研发、测试团队评审需求文档，通过3项修订，1项待后续确认

“数据安全需求”需进一步与法务部门确认

3.1

开发执行

技术方案设计

*技术负责人

2023-10-31

2023-11-10

2023-10-31

2023-11-09

△已完成

完成系统架构设计、数据库设计，通过技术评审

无

3.2

开发执行

核心功能开发

*开发组长

2023-11-11

2023-12-05

2023-11-11

2023-12-08

▲延期

完成用户管理、订单模块开发，支付模块因第三方接口调试问题延迟3天

第三方接口文档不清晰，已对接接口方补充说明

4.1

测试验收

系统功能测试

*测试组长

2023-12-09

2023-12-15

2023-12-09

2023-12-16

▲延期

完成功能测试用例80%，发觉12个bug，修复中

高优先级bug5个，需12月14日前修复

5.1

交付收尾

用户培训与上线准备

*产品经理

2023-12-17

2023-12-20

2023-12-17

-

●进行中

编制用户操作手册，组织2场培训，准备上线环境

培训材料需补充“异常处理流程”章节

四、填写规范与注意事项

信息及时性：关键节点状态更新需在事件发生后24小时内完成，避免“后补式”记录导致数据失真。

描述具体化：节点描述需聚焦“做什么、做到什么程度”，避免模糊表述（如“开发中”改为“完成用户管理模块开发，通过单元测试”）。

状态定义统一：严格按照“□未开始、●进行中、△已完成、▲延期、●受阻”标识状态，保证团队理解一致，避免歧义。

负责人明确：每个关键节点仅指定1名primary负责人，避免