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供应链管理与库存控制标准工具

一、何时启用本工具

本工具适用于企业面临以下场景时：

库存周转率偏低：存在大量积压物料或成品，资金占用成本高；

缺货风险频发：因库存预测不准或补货不及时，导致生产中断或客户订单交付延迟；

供应链协同效率低：采购、仓储、销售部门间信息不互通，库存数据与实际需求脱节；

库存结构不合理：呆滞料、过期料占比过高，或关键物料安全库存设置缺乏依据；

成本管控需求：需通过优化库存策略降低仓储、采购、缺货等综合成本。

二、标准操作流程

步骤一：需求与库存现状梳理

目标：全面掌握供应链各环节需求与库存数据，明确问题核心。

操作说明：

数据收集：

从ERP/WMS系统导出近12个月的历史需求数据（销售订单、生产计划）、库存数据（当前库存、在途库存、已分配库存）、采购数据（供应商交期、采购批量、采购周期）；

向销售部门收集未来3-6个月销售预测（含季节性波动、促销计划等），向生产部门确认生产计划稳定性（如是否有临时插单、减产计划）。

数据汇总与核对：

按物料编码/SKU对数据进行分类汇总，保证“库存=可用库存+在途库存-已分配库存”逻辑成立；

标识异常数据（如负库存、超长周转期物料），由仓储部门现场盘点确认准确性。

责任人：供应链*经理、仓储主管、销售/生产计划专员

输出物：《供应链基础数据汇总表》

步骤二：库存健康度分析

目标：通过量化指标识别库存问题，定位优化重点。

操作说明：

计算核心指标：

库存周转率=销售成本/平均库存（平均库存=（期初库存+期末库存）/2），低于行业平均水平（如快消品≥8次/年，机械≥4次/年）需重点关注；

缺货率=缺货次数/总需求次数×100%，目标通常≤5%（根据行业特性调整）；

呆滞料占比=呆滞料金额（定义：超过6个月未流动）/总库存金额×100%，目标≤10%；

安全库存覆盖率=（当前库存+在途库存）/安全库存×100%，低于80%提示补货风险。

ABC分类管理：

按物料金额占比将库存分为A类（占金额70%，品种占比10%）、B类（占金额20%，品种占比20%）、C类（占金额10%，品种占比70%）；

对A类物料重点监控（如每日盘点），C类物料简化管理（如定期批量补货）。

责任人：供应链分析师、库存控制专员

输出物：《库存健康度分析报告》（含问题物料清单及改进建议）

步骤三：库存策略制定与优化

目标：基于分析结果，制定差异化库存控制策略，平衡成本与服务水平。

操作说明：

设定安全库存：

公式：安全库存=（日最大销量-日平均销量）×供应商最长交期+安全系数（根据缺货风险调整，如关键物料取1.5-2）；

对需求波动大的物料（如季节性产品），采用“滚动预测+安全系数动态调整”机制。

确定补货策略：

定量补货（适用于C类物料）：当库存≤reorderpoint（补货点=日平均销量×采购周期+安全库存）时，按固定批量补货；

定期补货（适用于B类物料）：固定周期（如每周）检查库存，按“最大库存-当前库存”补货；

JIT补货（适用于A类、供应商协同能力强的物料）：按生产/销售计划实时拉动补货，降低库存积压。

呆滞料处理：

对超过6个月未流动的呆滞料，组织采购、销售、研发评审，制定“折价销售、替代使用、退货供应商”等处理方案，明确责任人与完成时限。

责任人：供应链*经理、采购主管、销售经理

输出物：《库存控制策略表》（含安全库存、补货点、补货批量等参数）、《呆滞料处理计划》

步骤四：执行与动态监控

目标：保证策略落地，实时跟踪库存状态，及时应对异常。

操作说明：

指令下达：

库存控制专员根据《库存控制策略表》，在ERP系统中创建采购/生产补货指令，明确物料编码、数量、到货日期，抄送采购、仓储部门。

过程跟踪：

采购人员按指令跟踪供应商生产进度，保证在承诺交期前3天确认发货信息；

仓储人员收货时核对物料数量、质量，更新系统库存，对超期未到货物料触发“延迟预警”。

异常处理：

当实际库存低于安全库存80%时，系统自动触发“低库存预警”，库存控制专员需协调采购紧急调货或调整生产计划；

发生呆滞料时，按《呆滞料处理计划》执行，每月跟踪处理进度，未完成的需重新评估原因并调整方案。

责任人：采购专员、仓储主管、库存控制专员

输出物：《补货执行跟踪表》、《库存异常处理记录》

步骤五：定期复盘与迭代优化

目标：通过效果评估持续优化策略，适应市场变化。

操作说明：

月度复盘：

每月5日前，供应链*经理组织会议，回顾上月库存周转率、缺货率、呆滞料占比等指标达成情况，对比目标差异；

分析未达标原因（如需求预测偏差、供应商交期延迟），提出改进措施（如优化预测模型、开发备用供应商）。

策略调整：

每季度根据销售预测更新、供应商交期变化、产品生命周期调整等因素，重新计算安全库存、补货点等参数；

对年度内多次出现异常的物料（