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电子数据交换操作规程协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）有意通过电子数据交换（EDI）的方式处理业务往来中的数据信息，以提高效率并确保数据的准确性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.1电子数据交换（EDI）：指甲方和乙方利用各自的计算机系统，按照约定格式和协议，通过电子网络传输结构化业务信息的过程。

1.2标准格式：指本协议约定用于交换的EDI数据格式，具体包括ANSIX12V50B标准格式或EDIFACT标准格式，具体格式细节见本协议附件一（若存在，此处可描述具体内容而非引用）。

1.3传输协议：指本协议约定用于EDI数据传输的网络协议，包括但不限于AS2、SFTP或WebServices（具体协议及参数见本协议附件二）。

1.4系统接口/点对点：指甲方系统与乙方系统直接对接的接口或乙方系统与甲方系统直接对接的接口。

1.5数据元素/段/报文：指构成EDI数据的基本单元，包括数据元素、段、报文头、报文尾等。

1.6确认回执（ACK/NACK）：指接收方系统在接收或解析EDI报文后，向发送方系统发送的确认接收或指出错误的应答信息。

1.7操作规程：指本协议附件三（若存在）中详细描述的EDI数据准备、传输、接收、处理、确认等标准操作步骤。

1.8数据安全：指保护EDI数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和可用性所采取的技术和管理措施。

1.9通知/报告：指在EDI交换过程中出现异常或符合约定情况时，相关方按照本协议规定进行的及时告知。

1.10不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

1.11联系人：指甲方指定的负责EDI相关事宜的联系人和乙方指定的负责EDI相关事宜的联系人之称。

第二条适用范围

2.1本协议适用于甲方与乙方之间所有关于[请在此处填写具体业务，例如：采购订单、销售订单、发票、付款通知、运单等]业务信息的EDI交换。

2.2本协议适用于甲乙双方位于[请在此处填写适用地域，例如：中国境内]的EDI交换活动。

2.3本协议项下的EDI交换，甲方扮演发件人/发送方角色，乙方扮演收件人/接收方角色，或根据实际对接情况明确双方角色。

第三条操作规程细则

3.1数据准备与格式要求：

3.1.1数据来源：甲方从其[请填写甲方系统名称，例如：ERP系统]提取数据用于EDI交换；乙方从其[请填写乙方系统名称，例如：ERP系统]提取数据用于EDI交换。

3.1.2数据转换：甲方需将其系统内的数据转换为本协议约定的标准格式（ANSIX12V50B或EDIFACT）。乙方需将其系统内的数据转换为本协议约定的标准格式。转换规则应符合本协议附件一的要求。

3.1.3EDI报文类型规范：

a)采购订单（PO）：采用标准格式中的[请填写具体报文代码，例如：850]报文。必须包含买方名称、卖方名称、订单号、订单日期等关键元素。日期格式统一为YYYYMMDD。

b)销售订单（SO）：采用标准格式中的[请填写具体报文代码，例如：840]报文。必须包含卖方名称、买方名称、订单号、订单日期等关键元素。日期格式统一为YYYYMMDD。

c)发票（Invoice）：采用标准格式中的[请填写具体报文代码，例如：810]报文。必须包含发票号、发票日期、参考订单号等关键元素。日期格式统一为YYYYMMDD。

d)付款通知（PaymentAdvice）：采用标准格式中的[请填写具体报文代码，例如：830]报文。

e)其他报文：双方根据业务需要交换的其他报文格式，均应符合本协议附件一的规定。

3.1.4附件要求：除标准EDI报文外，如发生[请列举需要附件的情况，例如：签名的合同、特定的图片证明等]，应随报文附带相应的电子文件，文件格式为[请指定格式，例如：PDF、图片格式等]。

3.2系统对接与接口规范：

3.2.1接口方式：双方系统采用点对点方式对接，甲方系统通过接口[请填写接口名称或描述]与乙方系统接口[请填写接口名称或描述]进行数据交换。

3.2.2接口地址与参数：甲方系统接口地址为[请填写甲方接口IP地址或域名]，端口号为[请填写甲方端口号]，传输协议为[请填写甲方协议，例如：AS2]，使用认证方式为[请填写认证方式，例如：用户名/密码对]。乙方系统接口地址为[请填写乙方接口