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暑期集训营全流程执行方案

作为深耕青少年素质教育领域五年的活动策划人，我对暑期集训营的筹备与执行早已形成一套“血肉俱全”的经验体系。从最初接到机构需求时的头脑风暴，到开营当天看到孩子们眼睛里的光；从结营仪式上家长红着眼眶的拥抱，到后续收到学员发来的“我现在每天都在坚持练习”——这些真实的场景串起了集训营的全生命周期。以下，我将以第一视角还原一次完整的暑期集训营执行全流程，从前期筹备到结营跟进，每个环节都带着“踩过坑”的体悟与“成过事”的心得。

一、前期筹备：把“想法”变成“可落地的地图”

做集训营最怕的就是“拍脑袋决策”。去年有个项目因为前期调研不充分，课程设计偏离了学员实际需求，导致中途出现学员抵触情绪。所以这两年我始终坚持：筹备阶段的每一步，都是在为后续执行“排雷”。

1.1明确核心目标与定位

接手项目后，我做的第一件事是和机构负责人、课程教研团队开“三堂会审”。我们需要回答三个关键问题：

本次集训营的核心价值是什么？（是学科提分？还是体适能训练？或是艺术素养培养？）

目标学员的年龄层与特征？（比如8-12岁的小学生，注意力集中时间短，需要强互动；13-16岁的中学生，更在意“成就感”与“社交认同”。）

家长的隐性需求是什么？（除了“孩子能学到东西”，他们可能更在意“安全”“习惯养成”“社交圈拓展”。）

去年带的“小作家成长营”，最初定位是“写作技巧提升”，但调研发现家长普遍反映孩子“怕写作文，一提笔就卡壳”。于是我们调整方向，把核心目标定为“通过场景化体验激发写作兴趣”，课程里加入了“菜市场观察日记”“给陌生人写明信片”等实践环节，最终结营时孩子交上来的作文，连家长都惊叹“原来他观察这么细腻”。

1.2组建“铁三角”执行团队

集训营的质量，70%取决于团队配合。我习惯把团队分成三个模块：

课程执行组（2-3人）：负责每日课程落地，需要至少1名持教师资格证的主讲老师，1名具备儿童心理学背景的助教（能快速识别学员情绪变化）。

后勤保障组（1-2人）：管物资、管安全、管突发状况。去年有个学员对芒果过敏，后勤组提前核对了所有餐单，开营当天还特意准备了替代水果，家长当场发朋友圈说“比我想得还周到”。

宣传记录组（1人）：负责拍照、拍视频、写每日简报。别小看这个岗位！家长每天最期待的就是群里的“孩子动态”，一条记录“XX今天主动帮同伴捡水彩笔”的短讯，能让家长放下一整天的牵挂。

团队组建后，我会带着大家做“压力测试”——模拟开营可能出现的突发情况（比如暴雨导致户外活动改室内、学员冲突、家长临时探访），提前演练应对流程。记得有次模拟“学员发烧”，后勤组一开始手忙脚乱，反复练习后，从量体温、联系家长、送医陪同到后续跟进，流程细化到“谁带体温计”“谁保管家长联系方式”“谁留守营地安抚其他学员”。

1.3课程设计：让“目标”落地成“具体的一天”

课程是集训营的“灵魂”，但千万别迷信“高大上”的设计。我始终相信：好的课程一定是“孩子踮踮脚能够到，跳一跳能摘到”。

以今年的“科学探索营”为例，我们按“认知-实践-创造”递进逻辑设计：

第1-2天：认知启蒙。用“会跳舞的小苏打”“彩虹牛奶”等趣味实验，打破孩子对科学的“距离感”（很多孩子说“原来科学课可以这么好玩”）。

第3-4天：技能强化。教他们用PH试纸测酸碱度、用简易电路点亮小灯泡，这时候会分组比赛，获胜组能得到“小小科学家勋章”（孩子们为了勋章，连午休都在讨论实验步骤）。

第5-6天：创造输出。每组要完成一个“解决生活问题”的科学小发明——有组孩子用气球和吸管做了“防洒汤杯盖”，还有组用旧纸盒做了“自动浇花器”。结营时他们举着作品介绍原理，眼睛里闪着光。

课程表细化到分钟：比如上午9:00-9:30是晨读（选和主题相关的短篇故事），9:30-10:15实验操作，10:15-10:30休息（必须到户外活动，避免眼睛疲劳）。这里有个小技巧：每45分钟切换一次活动形式（动手→讨论→户外→记录），符合孩子的注意力规律。

1.4物料准备：细节里藏着“安全感”

家长把孩子交给我们，第一担心的是“安全”，第二是“是否贴心”。物料清单我会列3遍：一遍基础版（教材、教具、文具），一遍安全版（急救箱、防蚊液、防晒喷雾、雨衣），一遍暖心版（姓名贴、擦汗巾、分组名牌、生日贺卡）。

去年有个学员生日在集训期间，后勤组提前和家长确认了孩子喜欢的动画角色，悄悄定制了蛋糕，当天课间突然关灯唱生日歌，孩子感动得眼泪都掉下来，家长后来发消息说“这是他最难忘的生日”。

1.5宣传与招生：让“对的人”找到我们

宣传不是“广撒网”，而是“精准画像是谁，就去哪里说话”。比如针对小学生家长，我们会在社区群、幼儿园家长群发“每日课程亮点+孩子反馈”的短视频；针对中学生，我们让往期学员录“真实体验vlog”（“别以为集训营很枯燥