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生鲜超市冷链配送方案
一、合同主体
(一)协议双方
本方案由甲方(生鲜超市名称:__________)与乙方(冷链配送服务提供商名称:__________)共同订立。甲方主营生鲜产品销售业务,乙方提供专业冷链物流配送服务。双方基于平等自愿原则,遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关法规,共同确保生鲜商品运输品质与食品安全。协议自双方签署之日起生效,期限为自签署日至未来连续十二个月结束,期间可经协商续签。
(二)协议目的
甲方委托乙方执行生鲜超市内需冷链运输商品的配送任务,涵盖蔬菜、水果、肉类、禽蛋、奶制品等易腐品,确保全程温控符合国家食品安全标准。乙方须利用专业冷藏车辆和设备,保障配送及时性、温度稳定性(2-8摄氏度),防止商品变质或污染,维护消费者权益。
二、服务内容与标准
(一)配送范围与频率
乙方负责从甲方指定仓库(地址待双方确认)至甲方门店(地址待双方确认)的生鲜商品配送服务。配送频率为每日早间与晚间各一次,具体时段需根据甲方当日订单量调整(上午8:00至10:00为早间配送窗口,晚间18:00至20:00为夜间配送窗口)。乙方需提前两小时接收甲方配送指令,并确保每批次商品在出发后一小时内送达指定门店。
(二)冷链技术标准
乙方须使用配备温度监控系统的专用冷藏车辆,车辆内部温度维持在2-8摄氏度范围内(依据商品特性调整具体值),全程实施GPS定位与温度记录功能。设备维护由乙方承担,每月至少进行一次专业校验(费用乙方自理),确保无故障运行。温度记录数据需实时上传至共享平台,甲方可随时查看;任何温度超限事件,乙方须在十分钟内处理并报告甲方。
(三)商品处理规范
乙方在装货前须检查商品包装完整性(无破损、漏液),搬运过程轻拿轻放,使用隔热转运材料避免外部温差影响。配送期间禁止混装非生鲜物品,严禁中途停车开启冷藏门(除紧急情况)。乙方员工需持有健康证并定期接受食品卫生培训,保证操作符合行业标准。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方负责准备每日生鲜商品清单(包括种类、重量、储运温度要求),在配送前两小时提供乙方,确保数据准确完整。甲方承担商品在仓库内的分拣、预冷处理(温度预设至约定范围),并支付乙方服务费用(标准按协议附件结算)。甲方提供门店接收点人员配合卸货,并确认配送服务质量报告。
(二)乙方责任
乙方须准时、安全完成配送任务,如遇交通延误立即通知甲方并协商解决方案;承担车辆燃料、人员工资及相关保险费用。乙方在配送期间对商品品质负责,若因乙方过失导致商品变质(如温度失控或延误超两小时),须按实际损失赔偿甲方。乙方每年至少更新车辆与设备以符合国家最新技术规范。
四、违约责任
(一)违约情形
若乙方配送延误超过约定时间一小时后(除不可抗力外),或温度记录显示超限超过十分钟导致商品损毁,视为乙方重大违约。甲方未按时支付服务费用超过三十天,或提供错误商品信息影响配送,视为甲方违约。双方不得擅自终止协议或转让义务。
(二)赔偿责任
乙方违约时,按损毁商品市场价值的百分之二百赔偿甲方(赔偿金额以发票为准)。甲方违约时,支付乙方服务费用总额百分之五的罚金。同时,任何违约事件须在七天内书面告知对方,并协商补救措施。如连续三次违约,非违约方可单方终止协议。
五、争议解决
(一)争议协商
双方对协议条款理解或执行产生争议时,应首先通过友好协商解决(协商期不超过十四天)。若协商未果,可提交至合同签署地(具体地点待双方确认)的仲裁机构进行调解。
(二)仲裁机制
仲裁由本地行业协会主导,依据《中华人民共和国仲裁法》进行,费用由责任方承担。仲裁结果具有最终法律约束力;双方放弃向法院提起诉讼。
六、生效与终止
(一)生效条件
本方案自双方签署人签字之日起生效,协议履行期间任何变更须由双方书面确认。
(二)终止机制
协议自然期满时自动终止;或经双方协商一致提前六十天通知终止。如一方破产、解散或违反本协议核心条款,另一方有权立即终止协议,但须承担相应责任。终止后三十天内,乙方完成剩余配送任务并移交数据。
七、其他条款
(一)不可抗力
遇自然灾害、突发公共卫生事件等不可抗力,双方可暂停协议履行(暂停期不支付费用),待事件结束后恢复执行。延误超七天,协议自动终止。
(二)信息保密
双方不得泄露商业机密,包括配送数据、价格信息等;数据共享仅限内部审核用途。
(三)附件效力
本方案包含附件《服务费用结算细则》与《配送质量标准》,具有同等约束力。
八、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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