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供应商评估及合作条件标准化清单

一、工具应用背景与价值

本标准化清单旨在通过系统化、结构化的评估流程，帮助企业筛选符合质量、交付、成本及合规要求的供应商，建立稳定、高效的合作关系。适用于以下场景：

新供应商准入：首次合作前的全面资质与能力审核，降低合作风险；

现有供应商复评：定期（如每年度）对合作供应商的表现进行量化评估，推动持续改进；

战略合作供应商深度审核：针对核心或长期合作供应商，从技术协同、供应链稳定性等维度进行专项评估；

项目制供应商专项评估：针对特定项目（如新品开发、临时订单）的供应商匹配度审核。

通过标准化评估，可减少主观判断偏差，保证供应商选择与管理的公平性、透明度，为供应链优化提供数据支撑。

二、标准化评估操作流程

（一）评估准备阶段

明确评估目的与范围

根据合作类型（如原材料采购、服务外包等），确定评估重点（如质量能力、交付周期、价格水平等）；

定义评估范围（如供应商全貌、特定产线/产品等），避免指标过泛或过窄。

组建评估小组

跨部门成员：采购部（牵头）、质量部、技术部、财务部、生产部等，保证评估维度全面；

明确分工：如质量部负责“产品质量”指标，技术部负责“工艺能力”指标，财务部负责“财务状况”指标；

指定评估组长（如*经理），统筹协调评估进度与结果争议。

制定评估计划

时间节点：明确资料提交截止日期、现场审核（如需）时间、结果输出时间；

资料清单：要求供应商提供营业执照、行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）、近3年财务报表、主要客户案例、产品检验报告、生产流程说明等；

评估工具：准备本标准化清单、评分表、访谈提纲等。

（二）供应商信息收集与初步筛选

资料收集与核实

供应商提交资料后，评估小组需逐一核实真实性（如营业执照通过“国家企业信用信息公示系统”查询，资质证书验证真伪）；

对资料缺失或存疑的供应商，要求限期补充说明，否则视为无效申请。

初步筛选（硬性指标过滤）

设定“一票否决”项（如无必备行业资质、近3年重大质量、违法经营记录等），不满足者直接淘汰；

通过初步筛选的供应商进入详细评估环节。

（三）详细评估与打分

多维度评估

依据“供应商评估核心指标表”（见第三部分），从资质合规、产品质量、生产能力、交付能力、服务响应、财务状况等维度逐项评估；

客观指标：如产品合格率、准时交付率等，以数据为准（供应商提供数据需佐以凭证，如第三方检测报告、客户签收单）；

主观指标：如沟通效率、改进意愿等，需结合访谈（如与供应商销售主管、生产经理沟通）及过往合作经验综合判断。

加权评分计算

各指标权重需根据行业特点与企业需求调整（如制造业“产品质量”权重可设30%，服务业“服务响应”权重可设25%）；

计算公式：总分=Σ（单项指标得分×对应权重）。

（四）评估结果分析与输出

结果分级

根据总分将供应商分为三级（示例）：

A级（≥90分）：推荐合作，优先纳入合格供应商名录；

B级（70-89分）：有条件合作，需针对不足项制定改进计划，限期复评通过后可纳入；

C级（70分）：暂不合作，反馈结果并说明理由。

输出评估报告

内容包括：供应商基本信息、各维度得分明细、优势分析、不足项、改进建议、结果等级；

评估小组组长（*经理）签字确认，报采购部门负责人审批。

（五）合作条件确认与落地

A级供应商合作洽谈

采购部与供应商洽谈合作细节，包括价格、交付周期、质量标准、违约责任等，形成书面协议；

签订《供应商合作协议》《质量保证协议》等文件，明确双方权利义务。

B级供应商改进跟踪

向供应商发送《改进要求通知书》，明确改进项、完成时限及复评标准；

采购部定期跟踪改进进度，到期后组织复评，未达标者降级或淘汰。

C级供应商结果反馈

向供应商反馈评估结果，不公开具体得分，仅说明“未满足合作要求”；

若供应商对结果有异议，可在收到结果5个工作日内提交申诉材料，评估小组复核后3个工作日内反馈最终结果。

三、供应商评估核心指标表

评估维度

具体评估指标

评分标准（1-5分制，5分最优）

权重（%）

得分（示例）

备注（可填写具体案例或数据支撑）

资质与合规性

营业执照及经营范围

5分：齐全有效，经营范围与合作内容完全匹配；3分：齐全但经营范围部分匹配；1分：缺失或不符合

10

5

营业执照在有效期内，经营范围含“零部件生产”

行业特殊资质（如3C、CE认证）

5分：必备认证齐全且在有效期内；1分：缺少核心认证或认证过期

10

4

已通过ISO9001:2015认证，未提供CE认证（需限期补充）

合规性记录

5分：近3年无重大违法、诉讼或行政处罚记录；1分：存在严重违规（如环保、安全处罚）

5

5

通过“信用中国”查询无不良记录

产品质量

产品合格率

5分：≥99.5%；3分：98%-99.4%；1分：98%

15

4

近6个月平均合