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仓库作业流程管理协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(委托方/管理方):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:__________________________________
联系地址:__________________________________
联系电话:__________________________________
乙方(执行方/服务方):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:__________________________________
联系地址:__________________________________
联系电话:__________________________________
(以下根据实际情况选择并填写)
□甲方为乙方自身仓库管理部门;
□乙方为甲方指定的第三方物流服务提供商。
鉴于甲方需要规范化管理仓库作业流程,提高仓库运营效率、准确性与安全性,乙方同意根据甲方的管理要求,负责或协助执行仓库各项作业流程。为明确双方权利与义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条仓库作业流程管理范围
本协议所指仓库作业流程管理范围包括但不限于以下环节:
1.1收货流程管理:涉及车辆抵达登记、单证核对、货物外观检查、采样/全检、系统收货确认、上架指令生成及异常处理等全部作业活动。
1.2上架与存储流程管理:涉及仓库区域规划、库位分配原则、货物堆码规范、存储方式(如FIFO、批次管理)、存储设备使用规范等。
1.3库存管理与盘点流程管理:涉及系统参数设置、定期/循环盘点计划与执行、盘点差异处理、库存信息更新维护、库存预警机制等。
1.4拣选与复核流程管理:涉及订单处理、拣选任务生成、拣选方式、拣选路径(如适用)、拣选复核标准、异常品处理等。
1.5包装与贴标流程管理:涉及包装材料选择与使用、包装方式、防护要求、标签打印与粘贴规范、特殊货物包装要求等。
1.6发货流程管理:涉及订单确认复核、货物集货分拨、装车计划与操作、装车确认签收、运输交接与信息反馈等。
1.7退货处理流程管理(如适用):涉及退货接收、检验、原因分类记录、退货入库或处置等流程。
1.8废料/不合格品处理流程管理:涉及不合格品标识隔离、处理方式(退货、返工、报废、销毁)及审批流程、废料分类合规处置等。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利与义务:
2.1.1甲方有权根据业务需求和发展,制定、发布、修订仓库各项作业流程标准,并确保乙方(或内部部门)知晓并理解。
2.1.2甲方有权对乙方(或内部部门)执行本协议约定的作业流程情况进行监督、检查和评估,并可要求乙方提供相关记录和数据。
2.1.3甲方有义务向乙方(或内部部门)提供执行流程所需的必要资源,包括但不限于信息系统(WMS等)、仓储设备、操作手册、相关培训等。
2.1.4甲方有义务接收乙方(或内部部门)关于流程执行中遇到的问题、风险或提出的合理化建议,并进行及时评估和处理。
2.1.5甲方有义务按照本协议约定或双方另行协商的方式,向乙方(如为外部服务)支付相关费用。
2.2乙方权利与义务:
2.2.1乙方必须严格遵守并全面执行甲方制定的各项仓库作业流程标准,确保所有操作符合规定。
2.2.2乙方有义务按照既定流程标准,高效、准确地完成各项仓库作业任务,确保作业质量和效率,努力达到约定的安全标准。
2.2.3乙方有义务配合甲方的监督、检查和评估,按要求提供真实、完整的记录和报告。
2.2.4乙方有义务及时向甲方(或内部管理层)汇报在流程执行中发现的任何问题、潜在风险或不符合项,并提出改进建议。
2.2.5乙方有义务对操作人员进行必要的流程标准和操作技能培训,确保持续符合要求。
2.2.6乙方有义务按照本协议约定或甲方要求,维护仓库设施、设备及相关管理系统的正常使用(如适用)。
2.2.7乙方有义务遵守保密条款,保护在合作中知悉的甲方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息。
第三条质量标准与绩效指标
3.1甲方为乙方设定以下主要作业环节的质量标准要求(或双方约定的具体指标):
3.1.1收货准确率:收货数量、品项错误率应控制在____%以内。
3.1.2上架及时性:货物入库后按规定库位上架时间应在____小时/天以内。
3.1.3库存准确率:定期盘点与系统库存的差异率应控
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