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个人隐私信息保密协议书
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
披露方(以下简称“甲方”):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人/负责人:__________
职务:________________________
接收方(以下简称“乙方”):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人/负责人:__________
职务:________________________
鉴于甲方拥有或控制着特定的个人隐私信息(以下简称“保密信息”),乙方因______(例如:提供服务、履行职责、合作关系等)需要从甲方获取或处理该保密信息。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方的保密义务达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“保密信息”是指甲方持有的,能够识别或可能识别到特定自然人的各种信息,包括但不限于:姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、工作单位、财务信息、健康信息、生物识别信息、地理位置信息、个人行为信息以及其他在收集、处理或存储过程中被认定为私密的信息。
1.2“保密信息”不仅包括以书面、电子、口头等形式存在的信息,也包括保密信息的概念、设计、规格、流程、方法、算法、商业计划、客户名单、营销策略等非具体信息形式的内容。
1.3以下信息不属于本协议所称的保密信息:
(1)接收方在签订本协议前已合法知晓的信息;
(2)接收方从不受本协议保密义务约束的第三方合法获取且该信息非因接收方违反本协议而获得的信息;
(3)接收方独立开发或取得且未使用任何保密信息的成果;
(4)已进入公共领域的保密信息;
(5)接收方根据适用的法律法规或具有法律约束力的司法命令或行政命令,有权或必须披露的保密信息,但接收方应在法律允许的范围内,尽早通知甲方,并采取合理措施限制披露范围。
1.4“业务关系”是指甲乙双方因本协议或其他合作安排而建立的关系。
1.5“关联方”是指接收方及其任何母公司、子公司、合资公司、关联公司及其他任何直接或间接控制、被控制或与接收方合并的实体。
第二条乙方的保密义务
2.1乙方同意并承诺,将以不低于保护自身同类高度敏感信息的标准,且仅在为履行本协议约定的目的所绝对必要的范围内,来保护、使用和保管所有在业务关系期间接触、获取或持有的保密信息。
2.2乙方同意,不得将任何保密信息用于本协议约定的目的之外,不得向任何第三方披露保密信息,除非:
(1)接收方事先获得甲方书面同意;
(2)披露是履行本协议所必需的,且接收方仅向该第三方披露为达成协议目的所必需的最小信息,并确保该第三方承担不低于本协议约定的保密义务。
2.3乙方应采取合理的组织和技术措施,包括但不限于设置访问权限、使用加密技术、确保系统安全、对员工进行保密培训等,以防止保密信息的任何形式泄露、丢失、被篡改或未经授权的使用、访问或复制。
2.4乙方应确保其所有员工、代理人、顾问和代表(以下简称“受托人”)知晓并严格遵守本协议项下的保密义务,仅在其为履行本协议目的所必需的范围内接触保密信息,并承担与本协议同等的保密责任。
2.5除非甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方,也不得将包含保密信息的任何载体(包括纸质、电子等形式)提供给第三方使用。
第三条保密期限
3.1乙方的保密义务自首次接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较晚者终止:
(1)本协议项下的业务关系终止;
(2)保密信息进入公共领域。
3.2对于因乙方原因导致保密信息泄露的,甲方的保密期限不受前款规定限制,甲方有权要求乙方在泄露发生后持续履行保密义务直至其自行选择放弃。
3.3即使在本协议终止后,乙方仍需继续履行本协议项下的保密义务,直至保密信息根据本协议第二条第1.3款第(4)项的规定进入公共领域为止。
第四条保密信息的返还或销毁
4.1当本协议终止、解除或甲方要求时,或当乙方不再需要使用保密信息时,乙方应根据甲方的要求,立即:
(1)将所有包含保密信息的物理载体(包括但不限于文件、资料、样品、存储介质等)返还给甲方;或
(2)在甲方书面要求时,以甲方认可的方式(如提供销毁证明)彻底销毁所有包含保密信息的电子或物理载体及其任何备份,确保保密信息无法被恢复或再次被访问。
4.2乙方在返还或销毁前,应确保已按照甲方要求删除或屏蔽了所有可识别的甲方身份信息。
第五条
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