影视协会会议室管理实施制度.docx

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影视协会会议室管理实施制度

第一章总则

第一条为规范影视协会会议室使用管理,提高场地及设备使用效率,保障各类会议、活动有序开展,维护公共环境与设施安全,结合协会实际工作需求,制定本制度。

第二条本制度适用于协会所属全部会议室(含主会议室、小型研讨室、视频会议室等)的申请、使用、维护及监督管理,涵盖协会内部各部门、会员单位、合作机构及经审批的外部单位。

第三条会议室管理遵循“统筹规划、合理分配、责任到人、文明使用”原则,以服务协会核心工作、促进会员交流合作为目标,确保资源高效利用与规范运行。

第二章管理职责

第四条行政部为会议室管理的主管部门,负责以下工作:

(一)制定并更新会议室使用规则、开放

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