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企业合同风险评估与应对策略模板
一、适用范围与应用情境
本模板适用于各类企业(含国有企业、民营企业、外资企业等)在合同签订前、履行中及终止后的风险评估与管理,旨在通过系统化识别合同潜在风险,制定针对性应对策略,降低企业法律与经济损失。具体应用场景包括但不限于:
(一)重大合同签订前评估
涉及大额资金往来(单笔合同金额超过企业年度营收5%或100万元人民币以上)、核心业务合作(如战略采购、长期销售、知识产权许可、重大投融资等)、合作方为首次合作或资信存疑主体的合同,需在正式签约前完成风险评估。
(二)合同履行过程中的动态监控
对履行周期超过6个月、涉及分期付款/分批交付、或合作方经营状况发生重大变化的合同(如合作方涉诉、破产、股权变更等),需定期(如每季度或关键节点)重新评估风险,及时调整履约策略。
(三)合同纠纷应对与争议解决
当合同履行中出现违约迹象、履行障碍或已发生争议时,可通过本模板梳理争议焦点、评估企业责任与损失风险,制定协商、调解、仲裁或诉讼应对方案。
二、企业合同风险评估操作步骤
(一)第一步:明确评估对象与范围
确定待评估合同:根据业务重要性、金额大小、合作方风险等级等标准,筛选需纳入评估范围的合同,形成《待评估合同清单》。
界定评估边界:明确评估覆盖的合同要素,包括但不限于合同主体、标的物、权利义务条款、价款支付、违约责任、争议解决、保密条款、合同变更与终止等核心内容。
(二)第二步:收集合同基础信息与合作方背景
通过内部调取与外部调查相结合的方式,全面收集以下信息:
合同基础信息:合同名称、编号、签订日期、甲乙双方主体信息(名称、统一社会信用代码、法定代表人等)、合同类型(买卖、服务、合作开发等)、合同金额、履行期限、履行地点等。
合作方背景调查:
工商信息:通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询合作方是否存续、注册资本、经营范围、股东结构、是否有行政处罚或经营异常记录;
资信状况:查询合作方征信报告(如有必要)、涉诉信息(通过裁判文书网等)、过往合作评价(如与第三方企业的履约记录);
履约能力:核实合作方专业资质(如行业许可证、认证证书)、生产/服务能力、财务状况(近3年财报,重点看资产负债率、现金流)。
(三)第三步:识别潜在风险点
基于收集的信息,从“主体、条款、履约、法律、商业”五大维度识别合同风险,具体
风险维度
具体风险点描述
主体资格风险
合作方未依法成立或已注销/吊销;超越经营范围签订合同;签约人未经有效授权(如未提供授权委托书或超越授权范围)。
条款内容风险
标的物描述不明确(如规格、型号、质量标准模糊);价款/支付方式不合理(如预付款比例过高、逾期付款违约责任不对等);违约责任缺失或显失公平(如单方免责条款);争议解决方式约定不明(如未明确仲裁机构或管辖法院)。
履约能力风险
合作方缺乏履行合同所需的资金、技术、人员或资质;生产/服务能力不足,可能无法按时交付;过往存在重大违约记录。
法律合规风险
合同内容违反法律法规强制性规定(如禁止性交易、未经审批的特殊行业合同);侵犯第三方知识产权(如未获授权使用专利/商标);数据合规风险(如涉及个人信息处理未符合《个人信息保护法》要求)。
商业道德风险
合作方存在商业欺诈行为(如提供虚假资质、虚构交易背景);恶意串通损害企业利益;不正当竞争(如商业贿赂、侵犯商业秘密)。
(四)第四步:分析风险等级
对识别出的每个风险点,从“发生可能性”和“影响程度”两个维度进行评估,确定风险等级(高/中/低),具体标准
风险等级
发生可能性
影响程度
高风险
70%(很可能发生)
直接导致合同无法履行或造成重大经济损失(金额50万元)或严重声誉损害。
中风险
30%-70%(可能发生)
部分影响合同履行,需额外成本解决(金额10-50万元)或造成一定声誉影响。
低风险
30%(发生可能性较低)
对合同履行影响较小,可通过常规措施规避(金额10万元)或无实质损害。
注:可组织法务、业务、财务部门组成评估小组,采用评分法(1-10分)量化“可能性”与“影响程度”,综合得分≥14分为高风险,8-13分为中风险,≤7分为低风险。
(五)第五步:制定应对策略
针对不同等级风险,制定差异化应对措施,保证风险可控:
风险等级
应对策略
高风险
1.规避:终止合作,不签订合同;2.降低:重新谈判修改条款(如增加担保、降低预付款比例);3.转移:要求合作方提供银行保函、抵押物或购买相关保险。
中风险
1.控制:补充协议明确责任(如约定逾期履约的违约金计算方式);2.监控:增加履约跟踪频次(如每周核查交付进度);3.准备应急预案(如备选供应商方案)。
低风险
1.接受:评估后可接受风险,无需调整合同;2.关注:在履约过程中定期复核,保证风险未升级。
(六)第六
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