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企业会议纪要内容规范标准模板

一、适用范围与场景

本模板适用于企业各类正式会议的纪要撰写，包括但不限于：

月度/季度/年度经营分析会、工作例会；

项目启动会、阶段性推进会、总结复盘会；

跨部门协调会、专题研讨会、决策评审会；

重大事项讨论会、临时性工作会议等。

无论会议规模大小（部门级或公司级）、时长长短（30分钟以上或全天会议），均需通过标准化纪要记录核心信息，保证会议成果可追溯、可执行、可复盘。

二、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议要素

提前获取会议通知，确认以下核心信息：

会议主题（需精准概括会议核心目标，如“2024年Q3产品迭代方向评审会”）；

时间（具体起止时间，精确到分钟，如“2024年6月15日14:00-16:30”）；

地点（线下会议室编号/线上会议平台名称，如“总部301会议室”或“腾讯会议（会议号：）”）；

参会人员（主持人、记录人、核心发言嘉宾、列席人员，需区分“必须参会”与“可选参会”）；

会议议程（按优先级排序，明确各议题讨论时长，如“议题1：Q3用户需求优先级排序（40分钟）；议题2：技术资源分配方案（30分钟）”）。

准备记录工具与材料

线上会议：提前测试录音/录屏功能（需提前告知参会人员），准备电子版会议资料（如议程、PPT、数据报表），便于实时查阅；

线下会议：携带笔记本、笔（建议不同颜色笔区分重点与待办），打印纸质版议程与资料，提前10分钟到达会场熟悉环境。

（二）会中记录：抓取关键信息

会议记录需遵循“客观、简洁、准确”原则，重点记录以下内容：

会议基本信息（实时填写）

实际参会人员（标注请假人员及原因，如“*某（市场部）因客户拜访请假”）；

会议主持人（如“*某（总经理）”）；

记录人（如“*某（行政部）”）；

会议变更情况（如“原议题3‘预算调整’因时间不足推迟至下次会议”）。

议题讨论核心内容（按议程顺序记录）

每个议题需记录：讨论背景（为何召开此议题）、核心观点（关键发言人意见，标注发言人身份，如“某（技术总监）：建议优先开发A功能，因用户调研需求率达85%”）、分歧点（存在争议的内容，如“某（产品经理）认为B功能更紧急，二者无法同时启动”）、初步结论（会议达成的共识，如“暂不决定优先级，需补充用户数据后再议”）。

决议事项与待办任务（重点标注，需明确“5W1H”）

决议事项：会议最终确定的结论，如“同意Q3产品迭代优先开发A功能，同步启动B功能预研”；

待办任务：需具体到负责人（Who）、完成内容（What）、交付时间（When）、输出成果（How/Output），例如：

“*某（产品部）负责整理用户需求数据报告，6月20日前提交至项目组（输出成果：Excel数据表+分析PPT）”；

“某（技术部）评估A功能开发资源需求，6月18日前反馈给某（项目经理）”。

（三）会后整理：形成规范纪要

初稿撰写

会议结束后2个工作日内完成初稿，结构需包含：

“[会议类型]-[主题]-[日期]”，如“项目推进会-2024年Q3产品迭代方向评审会；

基本信息（会前准备的要素+实际参会情况）；

会议议程及主要内容（按议题顺序，分点记录讨论过程、结论、分歧）；

决议事项（单独列出，清晰明确）；

待办事项跟踪表（表格形式，包含负责人、任务描述、截止时间、输出成果、状态）；

附件（如有会议资料、PPT、数据报表等，需标注“详见附件1：需求调研报告”）。

内容核对

与主持人核对决议事项与待办任务，保证无遗漏、无歧义；

向关键发言人确认讨论内容表述的准确性（如“*某总，关于‘优先开发A功能’的结论是否准确？”）；

检查格式规范：标题层级清晰、无错别字、时间/人名/部门等关键信息无误。

审核与分发

纪要初稿经主持人审核确认后，定稿；

定稿纪要通过企业内部系统（如OA、钉钉、飞书）分发至所有参会人员及相关方，抄送需知会的领导；

归档保存：电子版纪要按“年份-月份-会议类型”分类存储至企业共享文件夹，保存期限不少于3年。

三、会议纪要标准模板框架

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议全称

会议日期

年月日

会议时间

：—：（精确到分钟）

会议地点

线下：______会议室；线上：______（平台+会议号）

主持人

姓名：______，部门：______

记录人

姓名：______，部门：______

应到人数

____人

实到人数

____人

请假人员

姓名：______，部门：______，原因：______

会议主题

（二）议题讨论记录表

议题编号

议题名称

讨论背景

核心观点/发言摘要（标注发言人身份）

分歧点

初步结论

1

Q3产品迭代优先级排序

用户调研显示A/B功能需求最高

某（产品经理）：A功能用户需求率85%，B功能为60%，建