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某某公司集团办公室职能管理方案

公司办公室职能

1、负责公司规章制度的建立、健全与完善，并督查公司各部室及子公司对规章制度的执行情况。

2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。

3、做好公司各类会议的组织、准备喝记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司董事长会议纪要、记录。

4、负责起草和审定公司相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。

5、负责公司对外相关部门的工作衔接，公司相关证照的办理、年检、年审等。

6、负责公司各部室及分公司的工作协调，建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

7、负责公司档案的保管与使用。

8、负责公司印鉴的保管与使用。

9、负责公司报刊的征订、发放工作。

10、负责公司的文印室管理工作。

11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

12、负责公司车辆的管理与使用。

13、负责公司饭堂的管理工作。

14、负责公司办公区域的保洁工作。

15、负责公司对外业务的接待与招待工作。

16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。

17、公司董事长赋予的其他工作职能。

公司办公室主任岗位职责

1、负责本部门的日常工作安排与开展。

2、对公司的行政总务后勤保障工作负责。

3、负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。

4、检查公司各部室规章制度的执行情况及工作任务的落实情况，与企管部、人力资源部共同负责公司员工的绩效考核工作。

5、负责公司的内外协调、联系沟通工作。

6、负责公司的会议组织、召集、记录整理会议内容，催办会议交办事项，检查落实效果。

7、负责公司的文控工作。包括公文的起草、收发，档案的保管与使用，报刊的征订与发放。

8、负责公司办公用品计划的报批及调配使用及文印室工作的管理。

9、公司印鉴的保管与使用，公司相关证照的办理、年检、年审。

10、负责公司的后勤保障工作，包括公司车辆的管理与使用，公司饭堂的管理，公司办公区域的卫生监管等。

11、公司对外的归口工作衔接，业务接待与公司招待。

12、完成公司领导交办的其他工作。