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车辆安全管理制度
为规范公司车辆使用管理,防范交通安全风险,保障人员及财产安全,结合国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
一、管理职责划分
(一)公司主要负责人职责
全面领导车辆安全管理工作,确保安全投入到位;审批、年度预算及重大安全事项;每季度听取安全管理部门工作汇报,研究解决车辆安全管理中的重大问题;组织或参与较大以上交通事故的调查处理,督促落实整改措施。
(二)安全管理部门职责
1.负责制定、修订车辆安全管理制度、操作规范及应急预案,经审批后监督执行;
2.统筹车辆安全培训工作,制定年度培训计划,组织驾驶员安全知识、应急技能等专项培训;
3.监督车辆日常维护、安全检查及动态监控工作,定期分析安全形势,提出改进建议;
4.牵头处理交通事故,配合相关部门调查,落实整改措施并跟踪验证;
5.建立健全车辆安全管理档案,包括车辆技术档案、驾驶员档案、检查记录、培训记录等。
(三)车队负责人职责
1.负责本车队车辆的日常管理,落实公司车辆安全管理制度;
2.安排车辆调度,监督驾驶员出车前、行车中、收车后的安全检查,确保车辆技术状况良好;
3.每日核查GPS监控数据,纠正驾驶员超速、疲劳驾驶等违规行为,记录并上报安全管理部门;
4.组织车队月度安全例会,通报近期安全问题,分析典型事故案例,提出改进要求;
5.配合安全管理部门开展车辆安全检查及驾驶员考核工作。
(四)车辆管理员职责
1.建立并维护车辆技术档案,包括购车凭证、行驶证、保险单、维修记录、检测报告等,确保档案完整、可追溯;
2.跟踪车辆维护周期,提前通知驾驶员进行定期保养,监督维修单位按规范作业;
3.统计车辆运行数据(如里程、油耗、维修费用),分析异常指标并上报车队负责人;
4.管理车辆钥匙、加油卡等物资,严格执行领用登记制度,禁止私借或挪用。
(五)驾驶员职责
1.严格遵守交通法规及公司车辆管理制度,安全文明驾驶;
2.执行出车前、行车中、收车后“三检”制度,发现车辆异常及时报告并停止使用;
3.配合安全检查及培训,如实记录行车日志(含时间、路线、里程、车辆状况等信息);
4.发生交通事故时立即启动应急处置流程,保护现场并上报,配合调查处理。
二、车辆管理要求
(一)车辆准入管理
1.新购或租赁车辆须符合国家机动车安全技术标准,取得合法有效证件(行驶证、道路运输证等);
2.车辆须配备齐全安全设施,包括灭火器(2kg干粉型,压力正常)、三角警示牌(反光性能良好)、急救箱(含常用药品及医疗用品);
3.车辆保险须覆盖交强险、第三者责任险(保额不低于200万元)、车损险及车上人员责任险(每座保额不低于50万元),保险到期前30日完成续保;
4.禁止使用达到报废标准、未通过年度审验或存在重大安全隐患的车辆。
(二)日常维护与检测
1.日常检查:驾驶员每日出车前检查发动机油、冷却液、制动液液位,轮胎气压及磨损(子午线轮胎花纹深度≥1.6mm),灯光、雨刮器、喇叭功能;行车中观察仪表指示(水温、油压、电量),倾听异常声响;收车后清理车辆,检查有无漏油、漏水,记录检查情况。
2.定期维护:按车辆使用说明书要求执行保养,里程或时间任一条件达标即进行(如每5000公里或每3个月),重点维护制动系统(刹车片厚度≥3mm)、转向系统(间隙≤3mm)、传动系统(无松动异响);维护后由维修单位出具证明,车辆管理员存档。
3.专项维护:根据季节或任务需求开展,如雨季前检查雨刮器、防水密封;冬季前更换防冻液(冰点低于当地最低气温10℃)、检查预热装置;长途运输前全面检测轮胎、刹车、灯光等关键部件。
4.安全检测:营运车辆按规定参加年度审验及二级维护检测,非营运车辆每年进行一次安全性能检测(刹车、灯光、尾气等项目),检测不合格的暂停使用直至整改达标。
(三)技术档案管理
每辆车建立独立技术档案,内容包括:
-车辆基本信息(品牌、型号、车架号、发动机号、购置日期);
-证件资料(行驶证、道路运输证、保险单复印件);
-维护记录(保养/维修时间、项目、费用、维修单位);
-检测报告(安全性能检测、二级维护检测、尾气检测);
-事故记录(时间、地点、原因、处理结果);
-GPS监控数据(按月归档,保存至少2年)。
档案由车辆管理员负责更新,电子档案同步备份至公司服务器,防止丢失。
(四)车辆报废与处置
车辆达到以下任一条件时须报废:
-行驶里程达到国家规定上限(如小客车60万公里);
-使用年限超过规定(如营运客车10年);
-经维修
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