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企业员工储物柜规范管理流程

一、目的与意义

为规范企业员工储物柜（以下简称“储物柜”）的使用与管理，保障员工个人物品存放安全，维护办公区域整洁有序，提高储物柜使用效率，明确使用双方的权利与义务，特制定本管理流程。本流程旨在为企业储物柜的日常管理提供标准化指引，确保其在便捷员工、服务工作的同时，避免因管理不当引发安全隐患或资源浪费。

二、基本原则

1.公平公正原则：储物柜分配应遵循公平、公正、公开的原则，面向符合条件的员工统一规划。

2.安全第一原则：优先考虑储物柜的安全性能及存放物品的安全性，防止火灾、盗窃等事件发生。

3.责任到人原则：明确储物柜使用人、管理部门的各自职责，确保管理责任落实到位。

4.规范使用原则：员工应按照规定用途和要求使用储物柜，保持其完好与整洁。

5.资源优化原则：合理规划储物柜数量与布局，提高空间利用率，避免闲置与浪费。

三、管理流程

（一）储物柜的规划与配置

1.需求评估：行政部（或指定管理部门，下同）根据企业规模、员工数量、办公区域布局等因素，对储物柜的需求量、规格、材质及安装位置进行评估与规划。

2.采购与安装：依据评估结果，按照企业采购流程进行储物柜的选型、采购。安装过程中应确保牢固安全，便于日常管理和维护，并考虑通风、防潮等因素。

3.编号与登记：所有储物柜均需进行统一编号，并登记造册，建立《储物柜台账》，详细记录柜号、位置、规格、分配状态等信息。

（二）使用申请与分配

1.申请条件：原则上，企业正式员工均有资格申请使用储物柜。具体申请条件可根据企业实际情况（如岗位性质、工作需求等）进行细化。

2.申请流程：员工需向行政部提交《储物柜使用申请表》，注明个人基本信息、申请理由等。

3.审核与分配：行政部对申请进行审核，根据储物柜资源情况及申请顺序（或岗位优先级）进行分配。分配结果应以书面或邮件形式通知员工。

4.领用与确认：员工在接到领用通知后，需在指定时间内到行政部办理领用手续，领取储物柜钥匙或设置密码。领用前应检查储物柜状况，确认无误后在《储物柜领用登记表》上签字确认。

（三）日常使用与维护

1.专人专用：储物柜实行专人专用制度，仅限领用人本人使用，严禁私自转借、调换、占用或拆卸。确有特殊情况需要临时委托他人使用的，需提前向行政部报备并获得批准。

2.物品存放：储物柜仅用于存放员工个人工作相关物品或常用私人物品。严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有毒、放射性、违禁品及食品等可能危害公共安全或卫生的物品。

3.保持整洁：员工应自觉保持储物柜内外清洁卫生，定期整理，避免存放垃圾或霉变物品。

4.爱护设施：员工应爱护储物柜及其附属设施（如锁具、钥匙），不得随意刻画、涂改、损坏。如因使用不当造成损坏，需承担维修或赔偿责任。

5.安全防范：员工应妥善保管个人储物柜钥匙或密码，离柜时务必锁好柜门，防止物品丢失。如发现储物柜有异常情况（如损坏、被撬等），应立即向行政部报告。

（四）钥匙与密码管理

1.钥匙保管：领用钥匙的员工应妥善保管，不得私自复制。如钥匙遗失，需立即向行政部报告，并按规定办理补配手续，相关费用由员工承担。

2.密码设置与修改：采用密码锁的储物柜，员工应设置安全性较高的密码，并定期更换。严禁将密码告知他人或张贴于柜门上。如遗忘密码，需凭有效身份证明向行政部申请重置。

3.交还要求：员工离职、调动或不再符合使用条件时，需将储物柜钥匙交还行政部，或配合清除密码。

（五）变更、退用与回收

1.信息变更：如员工联系方式等信息发生变更，应及时通知行政部更新储物柜管理信息。

2.退用申请：员工因个人原因（如离职、调动等）不再需要使用储物柜时，应提前向行政部提交《储物柜退用申请表》，并清空柜内物品，保持清洁后交还钥匙或配合清除密码。

3.强制回收：对于违反储物柜使用规定且屡教不改，或长期闲置（如连续数月未使用且无法联系到本人）的储物柜，行政部有权进行强制清理和回收，并提前通知相关员工。清理出的物品将由行政部代为保管一定期限，逾期无人认领的，将按无主物品处理。

4.回收登记：行政部在回收储物柜后，应及时在《储物柜台账》中更新状态，并对回收的储物柜进行检查、清洁和必要的维修，以备重新分配使用。

（六）检查与监督

1.定期检查：行政部应定期（如每季度或每半年）对储物柜的使用情况、完好状况进行检查，并做好检查记录。

2.不定期抽查：为确保管理规定的有效执行，行政部可进行不定期抽查。

3.违规处理：对检查中发现的违规行为，行政部应及时予以纠正，并根据情节严重程度，按照企业相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、暂停使用权直至收回储物柜等。

四、责任划分

1.行政部责任：负责储物柜的规划、采购、分配、登记、