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视频监控数据管理协议
鉴于一方(以下简称“甲方”)拥有或运营视频监控系统,负责视频监控数据的采集与初步存储,另一方(以下简称“乙方”)需要合法、合规地访问和使用部分视频监控数据以实现特定目的,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.1“视频监控数据”是指通过甲方拥有的或运营的视频监控设备,在约定的时间段内采集到的图像、声音及其他相关电子信息,包括但不限于实时视频流、录像文件、截图、视频摘要、元数据(如时间、地点、摄像头ID等)。
1.2“数据处理”是指对视频监控数据进行采集、存储、传输、访问、使用、加工、分析、删除等操作。
1.3“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、运营、财务等相关的,接收方知悉或应知悉的,需要保密的信息,包括但不限于技术方案、操作流程、安全措施、客户信息、商业计划等。
1.4“存储期限”是指视频监控数据应当被保存的最短时间。
1.5“事件响应”是指针对数据安全事件(如数据泄露、丢失、被篡改等)所采取的识别、评估、遏制、根除和恢复措施。
1.6“监管机构”是指国家及地方负责网络安全、数据安全、个人信息保护等事务的行政管理机构。
第二条监控数据采集与生成
2.1甲方负责维护约定的视频监控系统正常运行,确保视频监控数据的有效采集。监控范围包括但不限于[请填写具体监控区域描述],涉及摄像头数量约为[请填写摄像头数量]个,具体点位及型号详见附件[如有,请填写]。
2.2数据采集应遵循合法、正当、必要原则,采集的数据类型包括但不限于全码流录像、根据预设规则或事件(如移动侦测、人脸识别触发等)生成的抽帧数据或事件录像。
2.3甲方应确保采集过程符合国家关于视频监控数据采集的相关规定。
第三条数据存储与管理
3.1视频监控数据存储在甲方指定的地点[请填写具体存储地点或系统名称],或双方另行书面约定的地点。存储过程中,数据应进行加密处理,确保存储安全。
3.2甲方应建立完善的数据存储管理制度,包括但不限于数据备份、容灾恢复计划,并采取必要的物理和网络安全防护措施(如防火墙、入侵检测系统、访问控制等),防止数据被未授权访问、泄露、篡改或毁损。
3.3视频监控数据的存储期限应符合国家相关法律法规的要求。对于[请根据实际情况列举,如:公共区域安防、特定行业监管等]场景下的数据,最低存储期限为[请填写具体年限]年;对于其他场景,最低存储期限为[请填写具体年限]年。具体数据分类及存储期限可由双方另行协商确定。
3.4甲方应建立严格的数据访问控制机制,对内部及外部授权访问人员进行身份认证和权限管理,确保数据访问的合法性和最小化原则。所有访问操作均应记录日志,并定期进行审计。
第四条数据使用与访问
4.1乙方因[请填写具体使用目的,如:安全防范、运营管理、纠纷调查等]需要使用甲方提供的视频监控数据。
4.2乙方的数据使用范围限于[请填写具体允许访问的监控点位、时间段和数据类型],不得超出约定范围。
4.3乙方如需访问视频监控数据,应提前向甲方提交书面申请,说明访问的时间、地点、具体数据需求、访问人员及理由。甲方审核通过后,方可安排访问。
4.4乙方访问数据时,应遵守甲方的现场管理规定和操作流程,不得对监控系统、存储设备或数据本身进行任何破坏性操作。乙方应妥善保管访问期间获取的临时数据副本,防止泄露。
4.5未经甲方事先书面同意,乙方不得对访问获取的视频监控数据进行复制、下载、传输、存储或提供给任何第三方;不得将数据用于协议约定范围之外的目的。
第五条数据传输
5.1视频监控数据的传输应通过安全可靠的方式进行,优先采用[请填写具体方式,如:专用网络线路、虚拟专用网络(VPN)等]。
5.2在数据传输过程中,双方应根据数据敏感性和法律法规要求,采取必要的加密措施(如传输层安全协议TLS/SSL等),确保数据在传输过程中的机密性和完整性。
第六条数据安全与保密
6.1双方均应高度重视视频监控数据的安全保护,各自承担在其控制范围内的数据安全保护责任。应采取符合行业最佳实践和组织内部政策的技术和管理措施,保护数据免受未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。
6.2双方应对在协议履行过程中获悉的对方的保密信息承担严格的保密义务。未经信息披露方书面同意,不得以任何方式向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。
6.3双方应建立并执
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