行业合同范本及条款审查模板.docVIP

行业通用合同范本及条款审查工具指南

一、适用业务场景

本工具适用于各类企业、事业单位及个体工商户在开展日常业务过程中，需起草、审核或修订合同时的场景。具体包括但不限于：

买卖合同：原材料采购、产品销售、设备采购等交易场景；

服务合同：技术开发、咨询服务、市场推广、物流运输等服务合作场景；

租赁合同：房屋、设备、场地等租赁使用场景；

合作合同：项目合作、联营、代理等合作模式场景；

其他常见合同：如保密协议、劳动合同框架、委托合同等。

无论是企业法务、法务部门，还是业务负责人、外部律师，均可通过本工具规范合同内容，降低法律风险，保障交易安全。

二、审查操作流程

（一）前期准备：明确审查基础

确定合同类型与核心目的

根据业务实质（如“采购设备”对应买卖合同，“委托设计”对应服务合同），明确合同类型，并梳理核心交易目的（如“以合理成本获取符合质量标准的设备”）。

收集背景信息与基础资料

收集双方主体信息（如营业执照、资质证书）、交易标的详情（如规格型号、服务范围）、历史合作记录（如有）及特殊需求（如交付时间、验收标准），保证合同内容与实际业务一致。

（二）范本对照：匹配标准框架

选择对应行业范本

根据合同类型，从行业通用范本库中选取最接近的模板（如《机械设备买卖合同范本》《技术服务合同范本》），作为条款审查的基础框架。

逐条核对基础条款

对照范本，检查合同是否包含必备条款，包括：

主体信息：双方名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式；

标的条款：物品名称、规格、数量、质量标准（需明确国家标准/行业标准/约定标准）；

权利义务：交付/履行方式、地点、期限；

价格与支付：金额、计价方式、支付条件（如预付款比例、结算周期）、账户信息；

违约责任：违约情形（如逾期交货、质量不符）、违约金计算方式、赔偿范围；

争议解决：协商、仲裁/诉讼管辖地（明确至具体法院或仲裁机构）；

生效条件：签字盖章时间、生效期限（如“自双方签字盖章之日起生效”）。

（三）重点条款专项审查

针对高风险条款，结合业务特性进行深度核查：

主体资质条款

核查对方是否具备履约能力（如特种设备生产需《特种设备生产许可证》，医疗服务需《医疗机构执业许可证》）；

约定“资质保证”义务，明确对方提供虚假资质的责任（如合同解除权、赔偿责任）。

质量验收条款

明确验收标准（如“按GB/T19001-2016标准执行”）、验收流程（如“到货后7个工作日内验收，逾期视为合格”）、异议期限（如“验收合格后15日内提出书面异议”）。

知识产权条款

服务类合同需明确成果归属（如“委托开发的技术专利归委托方所有”）；

约定“权利保证”义务，避免侵犯第三方知识产权（如“若因乙方提供标的导致甲方侵权，乙方承担全部法律责任”）。

保密条款

明保证密范围（如“技术资料、客户信息、定价策略”）、保密期限（如“合同终止后3年内”）、违约责任（如“按合同总金额20%支付违约金”）。

（四）风险评估与修改建议

标记风险等级

对每一条款标注“低风险”“中风险”“高风险”：

低风险：条款清晰无歧义，符合行业惯例（如“标的物交付地点为甲方仓库”）；

中风险：存在潜在歧义（如“验收合格后支付款项”未明确“合格”标准）；

高风险：违反法律法规或可能导致重大损失（如“争议解决约定由乙方所在地法院管辖”且乙方为异地企业，增加维权成本）。

提出具体修改建议

针对高风险及中风险条款，给出可落地的修改方案，例如：

原条款：“质量符合要求。”

修改建议：“质量符合《产品通用技术条件》（GB/T-2020）标准，且提供出厂合格证及检测报告。”

（五）沟通确认与定稿

内部与外部沟通

内部：将审查意见反馈至业务部门，确认是否满足业务需求；

外部：与对方协商修改高风险条款，留存沟通记录（如邮件、会议纪要）。

最终版本确认

双方确认无异议后，定稿合同文本，保证签字盖章页信息完整（如单位盖章需清晰、法定代表人签字需手写），并留存原件至少2份。

三、合同条款审查表（模板）

条款类别

范本标准条款示例

合同实际约定内容

合规性评估（√/×/需调整）

风险点

修改建议

主体信息

甲方：公司，统一社会信用代码：X…

甲方：*有限公司，统一社会信用代码：X…

√

无

无

标的物质量

符合国家及行业标准

质量良好，符合双方要求

×（需调整）

“双方要求”表述模糊，易引发质量争议

明确“符合《行业标准》（GB/T-2020）”

违约责任

逾期交货，按日支付合同总额0.1%违约金

逾期交货，按日支付合同总额0.05%违约金

√

违约金偏低，可能不足以弥补损失

协商调整为按日0.1%-0.3%或约定最低违约金金额

争议解决

向甲方所在地人民法院起诉

向乙方所在地人民法院起诉

×（高风险）

增加甲方维权成本，管辖地不公平

修改为“向合同履行地（甲方所在地）人民法