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企业日常办公文档标准化模板集
一、总体说明
二、常用及使用指南
（一）会议纪要模板
【适用情境】
适用于部门例会、项目推进会、跨部门协调会、专题研讨会等需记录会议核心内容、决策结果及行动项的正式场合。
【操作流程指引】
会前准备：明确会议主题、时间、地点、参会人员（主持人、记录人、发言人），提前发送会议议程，准备空白纪要模板或电子记录工具。
会中记录：
重点记录议题背景、关键讨论观点（标注发言人，如“经理建议”“主管提出”）；
明确决议事项（标注“通过”“否决”或“需进一步调研”）；
逐项梳理行动项，包括任务描述、负责人、计划完成时间。
会后整理：
会议结束后2个工作日内整理记录，核对决议与行动项的准确性；
提交主持人审核，保证内容无遗漏或偏差；
审核通过后，将纪要发送至参会人员及相关部门，并抄送上级领导。
【模板结构示例】
会议基本信息
会议名称
*部门2024年Q3目标推进会
会议时间
2024年7月15日14:00-16:00
会议地点*会议室301
主持人
*总监
记录人
*专员
参会人员
经理、主管、专员A、专员B等
缺席人员及原因
*专员C（病假）
会议议题及讨论内容
议题一：Q3销售目标分解
经理汇报：根据公司年度目标，部门Q3需完成销售额500万元，建议按区域拆分为华东区200万、华南区150万、华北区150万。*主管补充：华东区需重点拓展新客户，建议增加市场推广预算。
议题二：项目进度风险
专员A反馈：项目因供应链延迟可能延期3天，建议协调采购部优先排产。总监指示：今日内与采购部经理对接，明确解决方案，明日同步结果。
会议决议
1.通过Q3销售目标分解方案，按区域执行，市场推广预算增加10万元，由*经理负责调整明细。
2.项目延期问题由专员A牵头，联合采购部*经理在7月16日前提出解决方案，形成书面报告。
行动项跟踪
任务描述
负责人
调整Q3销售目标分解明细
*经理
解决*项目延期问题并提交报告
专员A、经理
【使用要点提示】
记录需客观简洁，避免主观评价或无关细节；
行动项必须明确“负责人”和“完成时间”，保证可追溯；
决议事项需标注依据（如“根据公司文件规定”），增强权威性；
涉及跨部门协作的，需抄送相关部门负责人。
（二）工作报告模板
【适用情境】
适用于员工定期（周/月/季度/年度）向直属上级汇报工作进展、项目成果及问题需求，或部门阶段性工作总结。
【操作流程指引】
明确周期与目标：根据公司或部门要求确定报告周期（如“2024年7月第1周周报”），回顾周期初设定的核心工作目标。
收集与梳理数据：整理已完成工作、进展中的任务、未完成事项的具体数据（如“完成客户拜访3次，转化1个新客户”），附相关成果佐证（如截图、文件摘要）。
分析问题与计划：客观分析未达预期目标的原因，提出改进措施；制定下一阶段工作计划，明确任务、时间节点及预期成果。
撰写与提交：按模板结构撰写报告，语言简洁专业，提交前自查数据准确性，经直属上级审阅后存档。
【模板结构示例】
报告基本信息
报告人
*专员
所属部门
*部
报告周期
2024年7月1日-7月7日
提交日期
2024年7月8日
工作概述|
本周期重点围绕项目客户拓展及日常数据维护开展工作，完成新客户签约1个，推进项目需求调研进度，未达预期事项为*活动因资源未到位延期启动。|
主要工作内容
已完成工作
1.完成A公司客户需求调研，形成报告初稿，提交*经理审阅；2.签约新客户A公司，合同金额15万元，回款计划已确认；3.整理6月部门数据报表，准确率100%。
进展中工作
1.项目需求调研（完成80%，预计7月10日完成）；2.活动物料筹备（供应商筛选中，需待市场部*主管确认方案）。
未完成工作及原因
活动原计划7月5日启动，因市场推广预算审批延迟（需财务部经理确认），延期至7月12日，已同步调整计划。
问题与改进措施
存在问题
跨部门需求对接时，信息传递不及时导致工作延期。
改进措施
1.建立“需求对接群”，明确各部门反馈时限；2.重要事项以书面形式（如邮件）同步，避免口头信息遗漏。
下一阶段计划
1.完成项目需求调研报告终版，7月10日前提交；2.推动活动物料筹备，7月11日前完成供应商确认；3.跟进A公司首笔回款，保证7月15日前到账。
【使用要点提示】
数据需真实可量化，避免“部分完成”“基本完成”等模糊表述；
问题分析要聚焦自身原因，不推诿责任；
改进措施需具体可行，有明确执行动作；
定期报告需保持格式统一，便于上级横向对比。
（三）请假申请模板
【适用情境】
员工因个人原因（事假、病假、年假、婚假、产假等）需暂时离开工作岗位，需提前向部门负责人申请并报备人力资源部。
【操作流程指引】
明确请假类型与时长：根据公司考勤制度确定请假类型（
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