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竞争性谈判采购文件范本

前言

本竞争性谈判采购文件（以下简称“采购文件”）旨在为采购人通过竞争性谈判方式选取合适的供应商提供规范指引。竞争性谈判作为一种灵活高效的采购方式，通常适用于技术复杂或性质特殊，难以确定详细规格或者具体要求的；或者采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；以及不能事先计算出价格总额的采购项目。

本范本力求内容全面、结构清晰、条款严谨，采购人可根据项目具体情况进行调整和补充。请各潜在供应商仔细阅读采购文件的全部内容，按照要求提交响应文件，并对采购文件的真实性、合法性负责。

一、项目概况

1.1项目名称

[请填写项目具体名称]

1.2采购人

[请填写采购人全称]

联系人：[请填写联系人姓名]

联系电话：[请填写联系电话]

联系地址：[请填写联系地址]

1.3采购需求简述

（此处应简要描述项目背景、采购标的的主要功能、用途、数量等核心信息，详细技术规格及服务要求见附件或后续章节。）

例如：为本单位采购一批办公设备，以满足日常办公需求；或为某信息化系统建设项目选取服务商，负责系统的设计、开发、实施及运维等。

1.4项目预算及资金来源

1.4.1本项目预算金额为人民币[请填写大写金额]元（￥[请填写小写金额]元）。此预算为最高限价，供应商最终报价不得超过此金额，否则其响应将被视为无效。

1.4.2资金来源：[请填写资金来源，如财政拨款、自筹资金等]

1.5项目实施地点及工期（或服务期限）

1.5.1实施地点：[请填写具体实施地点]

1.5.2工期（或服务期限）：[请填写具体工期要求或服务期限]

二、供应商资格条件

2.1基本资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.2特定资格条件（如适用）：

（根据采购项目的特殊要求，列明供应商还需具备的特定资格，例如：特定行业资质、生产许可证、特定业绩要求等。如无，则填写“无”。）

（1）[请填写特定资格条件一]

（2）[请填写特定资格条件二]

三、采购文件的获取与澄清

3.1采购文件的获取：

（说明获取采购文件的方式、时间、地点及费用。例如：凡有意参加谈判者，请于[起始日期]至[截止日期]（法定公休日、法定节假日除外），每日上午[时间]至[时间]，下午[时间]至[时间]，在[地点]获取采购文件，或通过[网址/邮箱]方式获取。采购文件[是否收费及金额]。）

3.2采购文件的澄清与修改：

3.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如对采购文件有疑问，应在[提交疑问截止时间，通常为响应文件递交截止时间前若干天]前以书面形式（包括信函、传真等加盖供应商单位公章的扫描件）向采购人提出澄清要求，逾期提出的，采购人有权不予受理。

3.2.2采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少[法定天数，如3个工作日]前，以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商；不足上述时间的，采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。

3.2.3采购文件的澄清、修改及补充文件均为采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。当采购文件的澄清、修改及补充文件内容与原采购文件不一致时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准。

四、响应文件的编制与递交

4.1响应文件的组成

供应商应按照采购文件的要求编制响应文件，一般应包含但不限于以下内容：

（1）响应函（格式可参考附件一）；

（2）法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书（如系授权代表参加，格式可参考附件二、三）；

（3）供应商基本情况表（包括企业简介、资质证书等）；

（4）符合资格条件的证明材料（如营业执照副本、财务状况报告、纳税证明、社保证明、无重大违法记录声明等）；

（5）技术方案及服务承诺（针对采购需求制定的详细实施方案、技术参数响应、服务保障措施等）；

（6）报价一览表及分项报价表（格式可参考附件四、五，报价应包含所有税费及完成项目所需的一切费用）；

（7）类似项目业绩证明材料（如有，提供合同关键页复印件等）；

（8）供应商认为需要提供的其他资料。

4.2响应文件的签署与密封

4.2.1响应文件应进行胶装或其他牢固的装订，并由供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。

4.2.2响应文件应密封包装，封套上应写明：

采购人名称：[采购人全称]

项目名称：[项目名称]

（在[响应文件递交截止时间]时前不得开启）

供应商名称：