人力资源招聘需求分析表含职位及人员需求规划.docVIP

一、适用场景与触发条件

当企业面临业务扩张、岗位空缺、组织架构调整或新增项目需求时，需通过系统化的招聘需求分析明确职位要求与人员规划。具体触发场景包括：

业务规模扩大：公司新增业务线或市场区域，需配置对应岗位人员；

岗位人员变动：现有岗位人员离职、调岗或晋升出现空缺；

组织架构优化：部门职能调整或合并，需重新核定岗位编制；

临时性项目需求：短期项目需补充专业人员，项目结束后编制回收；

岗位效能提升：现有岗位工作量增加或职责调整，需增补人员或优化分工。

二、需求分析操作流程

（一）需求发起与背景说明

发起主体：由用人部门负责人或项目负责人发起，填写《招聘需求申请表》，明确需求背景（如业务增长、项目启动、人员补充原因等）及初步需求（拟招聘岗位名称、人数、期望到岗时间）。

提交审批：需求申请表需经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部。

（二）部门需求调研与信息收集

HR对接：人力资源部收到需求后，安排招聘专员与用人部门负责人进行沟通，深入知晓：

岗位核心职责与工作目标（如“负责产品的市场推广方案策划与执行”）；

现有岗位人员工作负荷分析（如“当前人均处理项目，超出饱和度需增补1人”）；

任职资格要求（学历、专业、工作经验、技能证书、能力素质等）；

团队现有人员结构（如年龄、经验层级，避免重复招聘或能力断层）。

资料补充：用人部门需提供岗位说明书（如有）、项目背景资料等，保证需求信息完整。

（三）需求信息细化与标准化

岗位信息梳理：HR根据调研结果，将需求细化为具体字段，包括：

职位名称（需符合公司岗位体系，如“高级产品经理”而非“产品负责人”）；

所属部门、汇报对象、下属人数（管理岗需明确）；

工作地点、编制类型（全职/兼职、正式/临时）；

岗位核心职责（按重要性排序，列出3-5项核心任务）；

任职要求（区分“必备条件”与“优先条件”，如“必备：5年以上互联网产品经验；优先：有行业背景”）。

需求优先级评估：结合业务紧急程度、到岗时间要求、人员成本等因素，与用人部门协商确定优先级（高/中/低），例如：

高优先级：关键岗位空缺影响核心业务推进；

中优先级：常规岗位补充，可接受1-2个月到岗；

低优先级：未来3-6个月规划岗位，可暂缓招聘。

（四）需求审批与确认

审批流程：招聘需求需按权限逐级审批，通常路径为：

用人部门负责人→人力资源部负责人→分管领导→总经理（关键岗位或批量需求）；

审批过程中，HR需对需求的合理性（如编制匹配度、成本控制）进行审核，避免盲目招聘。

最终确认：审批通过后，HR与用人部门确认《招聘需求分析表》最终版本，作为后续招聘执行的依据。

（五）需求归档与动态跟踪

信息录入系统：将审批通过的需求录入人力资源管理系统（HRIS），标记“待招聘”状态，关联岗位JD、任职要求等附件。

跟踪与调整：招聘过程中，若需求发生变更（如人数调整、到岗时间延迟），需由用人部门提交书面说明，重新走审批流程；岗位招聘完成后，更新状态为“已入职”，并记录招聘周期、渠道有效性等数据，用于后续需求分析优化。

三、招聘需求分析表（模板）

序号

职位名称

所属部门

需求人数

到岗时间

岗位核心职责（简述）

任职要求

招聘优先级

需求原因

审批意见

备注

1

高级产品经理

产品部

1

2024-08-01

1.负责产品线需求分析与规划；2.协调研发、设计团队推进项目落地；3.跟踪产品数据并优化迭代

必备：本科及以上学历，5年以上互联网产品经验；优先：有SaaS产品经验

高

新业务线拓展，现有团队无法覆盖

部门负责人：经理HR负责人：主管

需求渠道：内部推荐+猎头

2

市场专员

市场部

2

2024-09-15

1.策划并执行线下推广活动；2.维护媒体合作关系；3.收集市场竞品信息

必备：本科，市场营销相关专业，2年以上活动执行经验；熟练使用Office软件

中

年末促销活动人员补充

部门负责人：总监分管领导：总

薪酬范围：8-12K/月

3

数据分析师

运营部

1

2024-10-01

1.搭建用户行为数据模型；2.输出月度数据分析报告；3.为运营策略提供数据支持

必备：统计学/数学专业，3年以上数据分析经验；掌握SQL、Python

高

现有数据模型升级需求

部门负责人：主管总经理：总

需求渠道：校招+社招

四、使用注意事项

信息准确性：岗位职责与任职要求需具体、可量化，避免模糊描述（如“能力强”改为“独立完成3个以上项目交付”），保证招聘目标与实际工作匹配。

部门协同：HR需主动与用人部门沟通，避免因信息不对称导致需求偏差（如部门未明确“接受异地办公”而限定本地招聘）。

合规性：任职要求需符合劳动法规定，避免歧视性条款（如“仅限男性”“35岁以下以下”），保证招聘过程公平合规。

动态调整：业务变化时（如项目延期、