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产品研发设计文档编制指南

一、适用范围与典型应用场景

本指南适用于各类硬件、软件或软硬件结合产品的研发设计文档编制工作，覆盖从概念构思到产品定型的全流程。典型应用场景包括：

新产品立项开发：当企业启动全新产品线或创新功能研发时，需通过规范文档明确产品定位、技术路径与实施计划。

现有产品迭代升级：针对已有产品的功能优化、功能提升或兼容性改进，需通过文档记录变更需求与设计方案。

技术预研转化：将实验室技术成果或前沿技术摸索转化为可量产产品时，需通过文档梳理技术可行性、风险与落地方案。

跨部门协作项目：涉及研发、测试、市场、生产等多部门协同的项目，需通过文档统一目标、明确分工与交付标准。

二、文档编制全流程操作步骤

（一）启动阶段：明确编制责任与目标

组建文档编制小组

由产品经理牵头，成员包括研发负责人、测试工程师、UI/UX设计师、生产代表*（如涉及硬件生产）。

明确各角色职责：产品经理负责需求模块，研发负责人负责技术方案，测试负责人负责测试策略，设计师负责交互与视觉方案。

确定文档编制范围与目标

根据项目阶段（如需求分析、方案设计、开发测试、量产准备）明确文档需覆盖的核心模块（如需求规格、设计方案、测试计划等）。

保证文档目标可量化，例如“明确用户核心需求10项”“技术方案通过可行性评审”等。

（二）需求分析阶段：梳理与定义产品需求

需求收集

通过用户访谈、问卷调研、竞品分析、市场趋势报告等方式收集原始需求。

区分用户需求（如“希望操作更便捷”）、业务需求（如“提升用户留存率15%”）、技术需求（如“支持高并发访问”）。

需求分析与筛选

对收集的需求进行优先级排序（采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、本次不需要）。

排除矛盾需求、超出资源范围的需求，形成《需求清单》，明确需求来源、描述、优先级及验收标准。

需求评审与确认

组织跨部门评审会议（产品、研发、测试、市场），保证需求无歧义、可实现、符合业务目标。

评审通过后，由产品经理*签字确认，形成《需求规格说明书》初稿，作为后续设计的基础依据。

（三）方案设计阶段：制定技术实现路径

总体架构设计

研发负责人*牵头，根据需求规格确定产品整体架构（如软件系统的分层架构、硬件产品的模块化设计）。

明确关键技术选型（如开发语言、框架、硬件元器件选型），说明选型依据（功能、成本、兼容性、可维护性等）。

模块详细设计

将总体架构拆解为功能模块/硬件组件，分配给研发团队进行详细设计。

软件模块需包含接口定义、数据库设计、核心算法逻辑；硬件模块需包含电路原理图、结构设计、物料清单（BOM）。

非功能性需求设计

针对功能（如响应时间、并发量）、安全性（如数据加密、权限控制）、可靠性（如故障恢复、容错机制）、易用性（如交互流程、视觉规范）等非功能性需求，制定具体实现方案。

设计方案评审

组织技术评审会议，验证架构合理性、技术可行性、模块间接口兼容性。

评审通过后，形成《技术方案设计说明书》《接口文档》《数据库设计说明书》等成果。

（四）开发测试阶段：细化执行计划与验证标准

制定开发与测试计划

研发负责人*根据设计方案，拆分开发任务，明确任务负责人、计划起止时间、依赖关系，形成《开发计划表》。

测试工程师*制定测试策略（功能测试、功能测试、兼容性测试等），设计测试用例，明确测试环境、通过标准，形成《测试计划》与《测试用例》。

需求与设计追溯

建立《需求跟踪矩阵（RTM）》，关联需求规格、设计方案、开发任务、测试用例，保证需求可追溯、无遗漏。

动态文档更新

开发过程中如发生需求变更或方案调整，需同步更新相关文档（如需求规格、技术方案），并通过变更评审（由产品经理、研发负责人签字确认）后生效。

（五）评审定稿与归档管理

文档完整性审查

检查文档是否覆盖所有核心模块（需求、设计、开发、测试、风险等），内容是否准确、一致、可执行。

最终评审与发布

组织全流程评审会议（产品、研发、测试、生产、市场），确认文档满足项目目标与质量要求。

评审通过后，由产品经理*签字发布正式版本，明确文档编号（如PRD-V1.0）、发布日期、分发范围。

归档与版本管理

将最终文档至公司文档管理系统，按“项目名称-文档类型-版本号”分类存储（如“项目-需求规格-V1.0”）。

后续如需修订，需走变更流程，更新版本号（如V1.1、V2.0），并保留历史版本记录。

三、核心模块模板示例

（一）需求跟踪矩阵（RTM）模板

需求ID

需求描述

来源（用户/业务/技术）

优先级

验收标准

对应设计方案模块

对应开发任务

对应测试用例

状态（未开始/开发中/已完成/已测试）

REQ-001

用户可通过手机号快速注册

用户调研

高

输入11位手机号，获取验证码后成功注册，提示“注册成功”

用户注册模块设计

用户注册功能开发

TC-001,T