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电子数据交换合作意向协议书

鉴于甲乙双方有意在电子数据交换（EDI）领域进行合作，以提升彼此业务运营效率和数据处理的自动化水平，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下合作意向协议：

第一条合作目的

双方同意，通过建立电子数据交换机制，实现双方在[请在此处明确具体的业务领域，例如：订单处理、发票管理、物流信息共享等]方面的数据自动化传输与处理，以提高业务流程效率，降低运营成本，并确保数据交换的准确性和及时性。

第二条合作范围

双方初步同意在以下范围内进行电子数据交换合作：

2.1数据类型：主要涉及[请在此处列出拟交换的具体数据类型，例如：采购订单、销售订单、商品目录、发票、付款通知、发货通知、收货确认、物流状态更新等]。

2.2数据格式：双方同意基于[请在此处约定初步的数据交换标准，例如：UN/EDIFACT标准、XML格式、特定API接口规范、或双方约定的其他格式]进行数据结构和内容的设计与对接。

2.3交换频率：初步设想按照[请在此处描述数据交换的频率，例如：订单发生后的X小时内、每日固定时间、每周固定周期、或按业务需求即时]进行数据传输。

第三条技术框架与标准

3.1技术探讨：双方同意就实现电子数据交换所需的技术方案、系统接口规范、数据映射规则、安全认证机制及传输协议等进行初步的技术探讨和可行性分析。

3.2标准遵循：双方承诺将遵循适用的国家或行业标准以及相关法律法规的要求，确保数据交换的规范性、安全性和互操作性。

3.3系统对接：双方同意各自负责或合作推进内部信息系统（如ERP、CRM等）与外部数据交换平台的对接工作，确保数据能够按照约定格式和路径准确传输。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照约定提供必要的技术支持和配合，以完成双方约定的电子数据交换功能。

4.1.2有义务向乙方提供本协议第二条约定的业务数据所需的技术规范、接口标准和数据样本。

4.1.3有义务确保其系统发送和接收的数据的准确性，并对自身系统内部数据的真实性负责。

4.1.4有义务指派专门的技术接口人或业务联系人，负责与乙方进行技术沟通和协调。

4.1.5有义务遵守本协议项下的保密义务。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权要求甲方按照约定提供必要的技术支持和配合，以完成双方约定的电子数据交换功能。

4.2.2有义务向甲方提供本协议第二条约定的业务数据所需的技术规范、接口标准和数据样本。

4.2.3有义务确保其系统接收和发送的数据的准确性，并对自身系统内部数据的真实性负责。

4.2.4有义务指派专门的技术接口人或业务联系人，负责与甲方进行技术沟通和协调。

4.2.5有义务遵守本协议项下的保密义务。

第五条保密义务

5.1双方确认，在本协议有效期内及协议终止后[请在此处约定年限，例如：十二]个月内，双方均有义务对因合作可能接触到的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、运营数据、客户信息、价格等未公开信息）承担保密责任。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给有保密义务的第三方时，应进行必要的保密约定。

5.3本保密义务不因本协议的终止而失效。

第六条责任与免责

6.1在本意向协议阶段，双方的理解是，本协议主要目的是建立合作框架和表达合作意愿，双方在此阶段不对对方的性能、可靠性或任何未尽事宜承担合同责任或违约责任。

6.2除非双方另行签订正式合同明确约定，任何一方因对方的原因导致直接或间接的损失（包括但不限于利润损失、商誉损失）均不承担责任。

6.3双方同意，因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或完全履行本协议的部分或全部义务，不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条协议的生效、变更与终止

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

7.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.3本协议的有效期为[请在此处约定期限，例如：六个月或一年]。期满前，如双方均有意继续合作，应在本协议期满前[请在此处约定时间，例如：一个月]内协商续签事宜。若期满未续签，本协议自动终止。

7.4经双方协商一致，可提前终止本协议。

7.5如双方在协议有效期内未能就后续签订正式EDI合作协议达成一致，本协议自动终止。

7.6协议终止后，双方应根据需要交换或返回对方的资料，并在本协议第五条保密义务约定的期限内继续履行保密责任。

第八