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多企业库存互助协议
本协议由以下各方于______年____月____日在中国______省/市/自治区签订:
甲方(以下简称“合作企业”):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:____________________________________
统一社会信用代码:________________________
乙方(以下简称“合作企业”):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:____________________________________
统一社会信用代码:________________________
丙方(以下简称“合作企业”):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
注册地址:____________________________________
统一社会信用代码:________________________
(以下可根据实际参与企业数量继续添加)
鉴于各方均为合法存续的法人或其他经济组织,有意通过建立库存互助机制,优化库存管理,降低运营成本,提高供应链效率,实现互利共赢;
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条协议目的
本协议旨在通过建立合作企业之间的库存信息共享与互助调拨机制,促进各方库存资源的优化配置,减少库存积压与缺货风险,提升整体运营效益和市场竞争力。
第二条参与方
本协议的参与方包括但不限于本协议首部列明的甲方、乙方、丙方等所有签署本协议的企业(以下简称“合作企业”或“成员”)。成员资格的加入或退出,需经全体成员一致同意或按照本协议约定的程序进行。
第三条互助范围
1.本协议项下的库存互助适用于合作企业生产或经营过程中产生的、符合约定条件的库存产品。产品品类原则上限于双方或多方共同经营或关联度高的产品线。
2.可参与互助的库存状态包括全新库存、允许轻微瑕疵或临期的库存(具体标准由成员协商确定),但不包括已明确报废或无法修复的产品。
3.库存互助的地域范围暂定为中华人民共和国境内,合作企业可根据实际需要协商扩大或缩小地域范围。
第四条信息共享
1.各成员有义务向其他成员共享本协议第三条约定范围内的、真实、准确、完整的库存信息,包括但不限于产品名称、规格型号、颜色、尺码、库存数量、单位成本、当前售价、销售趋势、生产日期或保质期等。
2.信息共享方式通过双方同意的电子共享平台进行,或以书面清单、定期报告等形式进行。共享信息的最小更新频率为每月一次,对于重大库存变动(如低于安全库存或库存积压超过一定期限)应即时共享。
3.各成员应对通过本协议获取的其他成员的商业秘密和库存数据承担严格的保密义务。未经其他成员书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息,除非法律法规另有规定或获得相关成员的合法授权。保密义务在本协议终止后仍然有效。
第五条库存调拨与补货
1.库存调拨的触发条件:当某成员发现其某种产品库存水平异常偏高(例如,超过安全库存天数或金额),而另一成员该产品库存水平异常偏低(例如,低于安全库存天数或金额且有市场需求),经信息共享确认后,可发起库存调拨请求。
2.调拨程序:
*发起方应向接收方提交书面或平台系统内的调拨申请,说明调拨产品、数量、原因等。
*接收方应在收到申请后____日内进行评估,并书面或通过平台系统回复同意或不同意。
*达成调拨意向后,双方应就调拨价格、结算方式、物流承运商及费用承担等事宜进行协商并达成一致,签订内部调拨确认单。
*调拨产品由发起方负责安排发货,或双方协商确定发货方及费用承担。
*接收方收到调拨产品后,应进行验收确认,并在约定的期限内完成销售。
3.补货机制:对于接收方通过调拨渠道销售的产品,在销售后,双方可协商建立补货义务。例如,接收方按销售调拨产品的销售额的一定比例(____%)或数量的一定比例(____%)向发起方进行补货。补货的品种、价格、时间等由双方另行协商确定。
4.价格与结算:
*库存调拨价格可按产品的单位成本、成本上浮____%(具体比例由双方协商确定)或市场公允价格确定。双方应在调拨确认单中明确价格。
*调拨产品的货款结算方式为:______(例如,接收方验收合格后____日内支付____%;或发起方发货后提供发票,接收
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