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研究生导师指导记录电子存档服务合同

合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方（研究生导师）与乙方（电子存档服务机构）之间就研究生导师指导记录电子存档服务事宜的权利与义务，确保指导记录的安全、完整、保密及有效利用，促进学术研究工作的顺利进行。

第二条合同主体

1.1甲方（研究生导师）：指在高等院校、科研机构或相关学术单位从事研究生指导工作的教师或研究人员，具备相应的学术资质和指导资格。

1.2乙方（电子存档服务机构）：指依法注册成立，具备电子数据存档服务能力的专业机构，能够提供安全、可靠、合规的电子存档解决方案。

第三条适用范围

本合同所称研究生导师指导记录，包括但不限于以下内容：

（1）研究生入学时的基本情况及选拔材料；

（2）培养计划及其实施情况；

（3）学术研讨、科研活动记录；

（4）中期考核、论文开题、中期检查及预答辩材料；

（5）学位论文及评审意见；

（6）其他与研究生指导相关的辅助性材料。

第四条法律依据

本合同的订立、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国网络安全法》及《中华人民共和国档案法》等。

第二章服务内容与标准

第五条乙方服务内容

5.1数据采集与整理

乙方应按照甲方提供的指导记录材料，进行系统化、规范化的电子化采集与整理，确保数据的完整性与准确性。

5.2电子存档与安全存储

乙方应采用符合国家标准的电子存档技术，对采集的指导记录进行加密存储，设置多重访问权限，保障数据安全。

5.3数据备份与恢复

乙方应建立完善的数据备份机制，定期进行数据备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据，防止数据丢失。

5.4权限管理与访问控制

乙方应根据甲方需求，设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员能够访问相关指导记录，同时提供操作日志，便于追溯。

5.5数据利用与共享

在甲方授权的前提下，乙方可根据甲方需求，提供数据统计分析、共享交换等服务，但不得超出甲方指定范围。

5.6技术支持与培训

乙方应提供必要的技术支持与培训，帮助甲方掌握电子存档系统的操作方法，确保甲方能够顺利使用存档服务。

第六条甲方义务

6.1提供真实材料

甲方应向乙方提供真实、完整、合法的指导记录材料，并对材料的真实性、准确性、合法性负责。

6.2配合数据采集

甲方应积极配合乙方进行数据采集与整理工作，提供必要的协助与指导，确保数据采集的顺利进行。

6.3确认服务需求

甲方应在合同签订前，明确自身对电子存档服务的具体需求，包括存储期限、访问权限、数据利用方式等，并书面告知乙方。

6.4支付服务费用

甲方应按照合同约定，按时足额支付电子存档服务费用，逾期支付可能影响服务的正常提供。

第三章双方权利与义务

第七条乙方权利

7.1要求甲方提供必要材料

乙方有权要求甲方提供与电子存档服务相关的必要材料，包括指导记录的原件或复印件、相关人员的身份证明等。

7.2拒绝不合理请求

若甲方提出超出合同约定范围的服务请求，乙方有权拒绝，并应及时书面通知甲方。

7.3收取服务费用

乙方有权按照合同约定收取电子存档服务费用，甲方应按时支付。

第八条甲方权利

8.1要求乙方提供服务质量保证

甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并确保服务的质量与安全。

8.2要求乙方履行保密义务

甲方有权要求乙方对指导记录内容严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

8.3要求乙方提供技术支持

甲方有权要求乙方提供必要的技术支持与培训，确保甲方能够顺利使用电子存档服务。

第四章保密条款

第九条保密内容

本合同所称保密内容，包括但不限于以下信息：

（1）甲乙双方在合同签订前交流的与电子存档服务相关的商业秘密；

（2）甲方提供的指导记录的具体内容；

（3）乙方的技术方案、系统架构、数据存储方式等核心信息。

第十条保密期限

双方应对保密内容承担保密义务，保密期限自本合同签订之日起至保密内容失去商业价值之日止。

第十一条违反保密义务的责任

任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失，并可能面临合同解除等后果。

第五章服务期限与终止

第十二条服务期限

本合同的服务期限自双方签字盖章之日起至指导记录存档期满之日止，具体存档期限由双方在合同中另行约定。

第十三条合同终止

13.1合同到期终止

本合同期限届满，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。

13.2提前终止

（1）经双方协商一致，可以提前终止本合同，但需书面确认终止原因及后续事宜。

（2）若一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现，守