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WMS仓储操作规范合同
鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在仓储管理领域合作的需求,为规范WMS(仓库管理系统)在仓储操作中的应用,明确双方的权利与义务,确保仓储作业的效率、准确性与安全性,依据相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“WMS系统”是指由乙方提供或授权甲方使用的,用于管理仓储业务流程、监控库存状态、优化库内作业的软件系统。
1.2本协议所称“仓储操作”是指运用WMS系统执行的所有或部分仓库管理活动,包括但不限于收货、上架、存储、拣选、复核、包装、发货、盘点、库存调整等。
1.3本协议所称“操作人员”是指经甲方授权,使用WMS系统执行仓储操作的人员。
1.4本协议所称“系统管理员”是指由乙方授权或甲方指定的,负责WMS系统配置、维护、权限管理等任务的人员。
第二条WMS系统使用范围
2.1甲方同意在以下范围内使用WMS系统:[请填写具体仓储操作环节,例如:处理甲方或其指定客户的货物入库、存储、拣选及出库业务]。
2.2WMS系统适用的仓库地址为:[请填写仓库具体地址]。
2.3WMS系统管理的货物范围包括:[请填写货物类型或描述,例如:甲方委托甲方仓储的货物,或特定SKU范围的货物]。
2.4甲方承诺将严格按照本协议约定的操作规范使用WMS系统。
第三条WMS系统操作规范细则
3.1系统登录与权限管理
3.1.1所有操作人员必须使用个人账户登录WMS系统。登录身份验证方式包括但不限于用户名密码、数字证书等,具体方式由甲方根据乙方规定或双方约定执行。
3.1.2甲方应根据岗位职责,为操作人员设立系统用户账户,并明确各账户的操作权限。权限设置应符合最小权限原则,并定期进行审核。
3.1.3操作人员应妥善保管个人账户信息,严禁密码泄露、共享或委托他人使用。如发现账户异常,应立即通知甲方指定人员及乙方技术支持。
3.1.4系统管理员负责根据甲方申请,及时创建、修改或禁用用户账户及权限。所有权限变更需记录在案。
3.1.5操作人员应在规定的工作时间内登录系统,完成工作后应及时安全退出。
3.2收货操作规范
3.2.1甲方指定收货人员使用WMS系统处理到货物料。收货时,应核对送货单与采购订单信息。
3.2.2收货人员需将送货单信息(如供应商、运单号、预计数量等)录入WMS系统。
3.2.3根据WMS系统生成的收货任务或指令,对到货物料进行验收。必要时,将验收结果(如数量差异、质量问题描述)记录在WMS系统中。
3.2.4验收合格后,收货人员扫描或录入货物条码及对应数量,确认收货完成。系统自动生成收货确认信息。
3.2.5对于验收不合格的货物,需按照约定流程在WMS系统中进行标记,并通知相关部门处理。
3.3上架操作规范
3.3.1仓库管理员或系统根据WMS优化算法推荐库位,或由操作人员根据预设规则选择合适库位。
3.3.2上架操作前,操作人员在WMS系统中获取上架任务单。
3.3.3操作人员根据任务单,扫描或录入待上架货物信息(SKU、批次、数量等)及目标库位信息。
3.3.4系统核对库位有效性及容量限制。如符合要求,系统确认上架完成。操作人员需做好货物在库位的物理放置。
3.3.5如需变更系统推荐的库位,需履行相应的审批流程,并在WMS系统中完成库位变更操作。
3.4存储操作规范
3.4.1货物在库期间,应遵循WMS系统管理的库位规则进行存放,保持库位清晰、标识准确。
3.4.2对于有保质期要求的货物,应优先遵循WMS系统设定的先进先出(FIFO)或先到期先出(FEFO)原则进行管理。
3.4.3任何库位调整、冻结或解冻操作,必须通过WMS系统进行,并符合预设的业务规则和审批权限。
3.5拣选操作规范
3.5.1拣选人员根据WMS系统生成的拣选任务单(按单、按区域、按批次等),进行货物拣取。
3.5.2拣选过程中,操作人员需使用手持终端(PDA)或其他设备扫描货物条码和库位条码进行核对。
3.5.3拣选完成后,扫描或录入拣选完成的货物信息,系统确认拣选任务。
3.5.4如遇库存差异、货物破损等情况,需在WMS系统中及时记录,并按照异常处理流程上报。
3.6复核与包装操作规范
3.6.1对于需要复核的拣选任务,复核人员在WMS系统指导下进行。复核内容包括但不限于货物种类、数量、批次等与拣选信息的一致性。
3.6.2复核无误后,操作人员在WMS系统中
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