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销售项目管理模板阶段目标设置达成表
一、适用场景:销售项目全周期目标管控的关键节点
新项目启动规划:将年度/季度销售总目标拆解为可执行的阶段性里程碑(如客户开发、方案提交、合同签订等);
重点项目进度管控:针对金额较大、周期较长的大客户项目(如年度框架协议合作),分阶段监控目标达成情况;
团队目标对齐:通过明确各阶段任务与责任人,保证销售代表、销售经理、支持部门(如售前、交付)目标一致;
复盘与优化:在阶段结束后对比目标与实际结果,分析偏差原因,为下一阶段或同类项目提供改进依据。
二、操作流程:从目标拆解到达成的六步执行法
第一步:明确项目总目标与阶段划分
输入:项目立项报告、客户需求文档、年度销售目标;
操作:
确定项目核心目标(如“签约公司产品,金额万元,周期X个月”);
依据销售流程(如线索→商机→方案→赢单→交付)或客户决策阶段,将总目标拆分为3-5个关键阶段(如“需求调研阶段”“方案制定阶段”“商务谈判阶段”“合同签订阶段”);
输出:项目阶段划分清单,明确各阶段起止时间。
第二步:分解各阶段具体目标(SMART原则)
原则:目标需符合Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可实现)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限);
操作:
针对每个阶段,定义1-3个核心目标(如“需求调研阶段”目标为“完成3家关键部门用户访谈,输出需求规格说明书”);
将目标拆解为定量指标(如“新增有效线索20条”“方案演示通过率80%”)和定性指标(如“客户对方案满意度≥90%”);
输出:各阶段目标清单,标注优先级与衡量标准。
第三步:设置目标达成衡量指标与责任人
操作:
为每个目标匹配可量化的达成指标(如“合同签订阶段”指标:合同金额≥目标值95%、回款比例≥30%、客户签字确认时效≤3个工作日);
明确各指标的直接责任人(如销售代表小王负责客户对接,售前工程师李工负责方案通过率);
输出:目标-指标-责任对应表。
第四步:填写模板表格并同步团队
操作:
将上述信息填入“销售项目阶段目标设置达成表”(见模板表格部分);
召开项目启动会,向团队同步各阶段目标、责任人及时间节点,保证理解一致;
输出:签字确认的模板表格,存档为项目基准文件。
第五步:定期跟踪与数据更新
频率:按周/双周跟踪进度,关键节点(如方案提交后)实时更新;
操作:
责任人定期填写实际完成数据(如“实际新增线索18条”“方案演示通过率75%”);
销售经理对比目标与实际值,分析偏差(如未达成原因:线索质量不足/客户决策延迟);
输出:阶段跟踪记录表,包含偏差分析与初步改进措施。
第六步:阶段复盘与目标调整
时机:每个阶段结束后3个工作日内;
操作:
召开复盘会,对比目标达成率(如“合同签订阶段达成率110%,回款达成率80%”);
分析未达成目标的原因(如资源支持不足、客户需求变更),并制定下一阶段调整措施(如申请增加售前支持、调整付款周期);
输出:阶段复盘报告,更新下一阶段目标并归档。
三、模板表格:销售项目阶段目标设置达成表
项目基本信息
项目名称:公司数字化转型项目
项目编号:XS2024-015
客户名称
科技有限公司
销售负责人
项目周期
2024-03-01至2024-08-31
团队成员
阶段名称
阶段时间
核心目标描述
量化指标
关键任务清单
支撑资源需求
风险预判与应对
实际达成情况
需求调研阶段
2024-03-01-03-31
完成客户核心部门需求梳理,输出需求规格说明书
1.完成5个部门访谈(目标5个,实际5个)2.需求文档通过客户方IT主管签字确认(是/否,是)
1.制定访谈计划(负责人小王,完成时间3月10日)2.组织访谈并记录(负责人李工,完成时间3月25日)3.输出需求文档(负责人*李工,完成时间3月30日)
客户对接人配合、内部售前支持
风险:客户方负责人出差,访谈延迟→提前3天预约备用时间
达成率100%
方案制定阶段
2024-04-01-04-30
提交定制化解决方案并通过客户初评
1.方案完整度100%(通过内部评审)2.客户初评满意度≥85分(目标85分,实际88分)
1.方案框架设计(负责人李工,4月10日)2.方案内容撰写(负责人小王,4月20日)3.客户初评沟通(负责人*经理,4月28日)
产品技术支持、竞品分析资料
风险:客户需求临时调整→预留3天缓冲期修改方案
达成率100%,满意度超预期
商务谈判阶段
2024-05-01-05-31
确定合同条款并达成签约意向
1.合同金额偏差≤±5%(目标500万,实际520万,偏差+4%)2.付款周期达成客户接受(是/否,是)
1.制定报价策略(负责人经理,5月5日)2.商务条款谈判(负
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