销售项目管理模板阶段目标设置达成表.docVIP

销售项目管理模板阶段目标设置达成表.doc

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销售项目管理模板阶段目标设置达成表

一、适用场景:销售项目全周期目标管控的关键节点

新项目启动规划:将年度/季度销售总目标拆解为可执行的阶段性里程碑(如客户开发、方案提交、合同签订等);

重点项目进度管控:针对金额较大、周期较长的大客户项目(如年度框架协议合作),分阶段监控目标达成情况;

团队目标对齐:通过明确各阶段任务与责任人,保证销售代表、销售经理、支持部门(如售前、交付)目标一致;

复盘与优化:在阶段结束后对比目标与实际结果,分析偏差原因,为下一阶段或同类项目提供改进依据。

二、操作流程:从目标拆解到达成的六步执行法

第一步:明确项目总目标与阶段划分

输入:项目立项报告、客户需求文档、年度销售目标;

操作:

确定项目核心目标(如“签约公司产品,金额万元,周期X个月”);

依据销售流程(如线索→商机→方案→赢单→交付)或客户决策阶段,将总目标拆分为3-5个关键阶段(如“需求调研阶段”“方案制定阶段”“商务谈判阶段”“合同签订阶段”);

输出:项目阶段划分清单,明确各阶段起止时间。

第二步:分解各阶段具体目标(SMART原则)

原则:目标需符合Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可实现)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限);

操作:

针对每个阶段,定义1-3个核心目标(如“需求调研阶段”目标为“完成3家关键部门用户访谈,输出需求规格说明书”);

将目标拆解为定量指标(如“新增有效线索20条”“方案演示通过率80%”)和定性指标(如“客户对方案满意度≥90%”);

输出:各阶段目标清单,标注优先级与衡量标准。

第三步:设置目标达成衡量指标与责任人

操作:

为每个目标匹配可量化的达成指标(如“合同签订阶段”指标:合同金额≥目标值95%、回款比例≥30%、客户签字确认时效≤3个工作日);

明确各指标的直接责任人(如销售代表小王负责客户对接,售前工程师李工负责方案通过率);

输出:目标-指标-责任对应表。

第四步:填写模板表格并同步团队

操作:

将上述信息填入“销售项目阶段目标设置达成表”(见模板表格部分);

召开项目启动会,向团队同步各阶段目标、责任人及时间节点,保证理解一致;

输出:签字确认的模板表格,存档为项目基准文件。

第五步:定期跟踪与数据更新

频率:按周/双周跟踪进度,关键节点(如方案提交后)实时更新;

操作:

责任人定期填写实际完成数据(如“实际新增线索18条”“方案演示通过率75%”);

销售经理对比目标与实际值,分析偏差(如未达成原因:线索质量不足/客户决策延迟);

输出:阶段跟踪记录表,包含偏差分析与初步改进措施。

第六步:阶段复盘与目标调整

时机:每个阶段结束后3个工作日内;

操作:

召开复盘会,对比目标达成率(如“合同签订阶段达成率110%,回款达成率80%”);

分析未达成目标的原因(如资源支持不足、客户需求变更),并制定下一阶段调整措施(如申请增加售前支持、调整付款周期);

输出:阶段复盘报告,更新下一阶段目标并归档。

三、模板表格:销售项目阶段目标设置达成表

项目基本信息

项目名称:公司数字化转型项目

项目编号:XS2024-015

客户名称

科技有限公司

销售负责人

项目周期

2024-03-01至2024-08-31

团队成员

阶段名称

阶段时间

核心目标描述

量化指标

关键任务清单

支撑资源需求

风险预判与应对

实际达成情况

需求调研阶段

2024-03-01-03-31

完成客户核心部门需求梳理,输出需求规格说明书

1.完成5个部门访谈(目标5个,实际5个)2.需求文档通过客户方IT主管签字确认(是/否,是)

1.制定访谈计划(负责人小王,完成时间3月10日)2.组织访谈并记录(负责人李工,完成时间3月25日)3.输出需求文档(负责人*李工,完成时间3月30日)

客户对接人配合、内部售前支持

风险:客户方负责人出差,访谈延迟→提前3天预约备用时间

达成率100%

方案制定阶段

2024-04-01-04-30

提交定制化解决方案并通过客户初评

1.方案完整度100%(通过内部评审)2.客户初评满意度≥85分(目标85分,实际88分)

1.方案框架设计(负责人李工,4月10日)2.方案内容撰写(负责人小王,4月20日)3.客户初评沟通(负责人*经理,4月28日)

产品技术支持、竞品分析资料

风险:客户需求临时调整→预留3天缓冲期修改方案

达成率100%,满意度超预期

商务谈判阶段

2024-05-01-05-31

确定合同条款并达成签约意向

1.合同金额偏差≤±5%(目标500万,实际520万,偏差+4%)2.付款周期达成客户接受(是/否,是)

1.制定报价策略(负责人经理,5月5日)2.商务条款谈判(负

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