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销售合同范本及风险评估工具指南

一、适用场景与对象

本工具适用于企业间商品或服务的销售合作场景，包括但不限于：首次合作客户的大额交易、长期供应商的年度框架协议、定制化产品的批量销售、跨境贸易订单等。无论是中小企业规范业务流程，还是大型企业标准化合同管理，均可通过此工具快速合规合同并识别潜在风险，保障交易安全。

二、操作流程与步骤详解

（一）前期准备：基础信息收集

双方主体信息核实：

卖方：需确认公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、开户银行及账号（保证信息与营业执照一致）。

买方：核实公司名称、信用代码、联系人及联系方式，首次合作建议通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常、涉诉记录等。

交易标的物梳理：

明确商品/服务的名称、规格型号、技术参数、数量（含公差范围）、质量标准（如国标、行标或双方约定标准）。

若为定制化产品，需附技术协议或图纸作为合同附件。

核心商业条件确认：

价格：单价、总价（是否含税）、折扣政策、价格有效期；

交付：时间节点（如分批交付）、地点（如买方仓库或指定港口）、运输方式（运费承担方）、验收标准及流程；

付款：方式（电汇/承兑汇票等）、节点（如预付款比例、到货款、质保金）、账户信息。

（二）合同起草：条款框架搭建

基于收集的信息，按以下结构起草合同核心条款：

合同主体：列明买卖双方全称、法定代表人、地址、联系方式等，避免简称歧义。

标的与数量：详细描述商品/服务信息，数量单位需精确（如“台”而非“套”），可附《货物清单》作为附件。

质量与验收：

质量要求：明确依据的标准（如“GB/T19001-2016”）或样品封存情况；

验收流程：到货后X个工作日内验收，逾期未验收视为合格；验收异议期（如7天内提出，逾期无效）。

价款与支付：

价格构成：是否包含包装费、运输费、保险费等；

支付节点：例如“合同签订后3日内支付30%预付款，到货验收合格后支付60%，质保期满无质量问题支付10%质保金”。

交付与运输：

交付时间：约定具体日期或“收到预付款后X日内交付”；

风险转移：如“货物毁损灭失风险自交付时由买方承担”；

违约责任：延迟交付按日万分之五支付违约金，不可抗力需提供证明。

保密与知识产权：

保密范围：技术资料、价格信息、客户数据等；

知识权属：明确卖方保留商品专利权，买方仅获得使用权。

违约与争议解决：

违约情形：逾期付款、质量不符、延迟交付等对应的处理方式（如“买方逾期付款超过30天，卖方有权暂停供货”）；

争议解决：约定仲裁（如“提交仲裁委员会”）或诉讼（如“卖方所在地法院”），避免“既仲裁又诉讼”的无效条款。

其他条款：合同生效条件（如双方法定代表人签字并盖章）、附件清单、份数等。

（三）风险评估：风险点识别与应对

使用风险评估表（模板见下文）逐项分析，重点关注以下维度：

买方信用风险：评估其历史付款记录、资产负债率、行业口碑，对信用较差的客户要求提高预付款比例或提供担保。

履约能力风险：卖方需确认产能是否能满足订单需求，关键原材料供应是否稳定；买方需核实收货后是否有能力验收（如需专业设备）。

法律合规风险：检查商品是否符合国家强制性标准（如3C认证），是否涉及出口管制（如跨境贸易需确认海关编码），合同条款是否违反《民法典》《产品质量法》等。

不可抗力风险：明确自然灾害、政策变动等不可抗力的定义及处理流程，如“因疫情导致延迟交付，双方可协商顺延期限”。

（四）协商与修订

双方就合同条款进行沟通，重点调整模糊表述（如“尽快交付”改为“2024年X月X日前交付”）、不对等责任（如违约金不对等需平衡）。

每次修订需形成书面记录，由双方代表签字确认，避免口头协议。

（五）签署与存档

合同需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），骑缝章建议加盖多页合同。

合同正本至少一式两份，双方各执一份，扫描件与电子版同步存档，保存期限不少于合同履行期后3年。

三、销售合同范本模板

合同编号：__________

甲方（卖方）：________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人：*某某

地址：__________________________________

联系方式：______________________________

乙方（买方）：________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人：*某某

地址：__________________________________

联系方式：______________________________

鉴于：甲方拥有合法销售/提供__________（标的物名称）的资质，乙方有购买需求，双