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2026年沟通效率提升协议

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方和乙方希望通过优化沟通流程、提高沟通效率，共同实现业务目标，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

1.优化双方沟通流程，提高沟通效率；

2.建立良好的沟通机制，促进双方业务合作；

3.提升双方在项目实施过程中的协同效应。

二、协议内容

1.沟通渠道

（1）甲方和乙方应优先使用以下沟通渠道：

①邮箱：双方指定专人负责接收和回复邮件；

②内部即时通讯工具：双方指定专人负责在即时通讯工具上保持在线，及时回复对方消息；

③定期会议：双方每月至少召开一次线上或线下会议，总结项目进展，沟通存在的问题及解决方案。

（2）如遇紧急情况，双方可随时通过电话、短信等方式进行沟通。

2.沟通内容

（1）双方应明确沟通内容，确保信息传递准确、完整；

（2）甲方和乙方应就项目实施过程中的关键节点、重要事项进行及时沟通，确保双方对项目进展有清晰的认识；

（3）双方应就项目变更、风险预警等信息进行及时沟通，共同应对可能出现的风险。

3.沟通规范

（1）双方应遵循诚信、公平、公正的原则进行沟通；

（2）双方应尊重对方意见，充分听取对方建议；

（3）双方应保护商业秘密，不得泄露对方信息。

4.沟通效果评估

（1）甲方和乙方应定期对沟通效果进行评估，总结经验教训，不断优化沟通流程；

（2）评估内容包括：沟通效率、信息传递准确性、协同效应等。

三、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2026年全年。

四、违约责任

1.如一方违反本协议约定，导致沟通不畅、信息传递不准确，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；

2.如一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日